Mitarbeiter*in Empfang und Rezeption (m/w/d)

Meindentist

🇩🇪 Germany

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7 months ago

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Die Rezeptionskraft spielt eine zentrale Rolle in unserer Zahnarztpraxis, indem sie den ersten Kontakt mit Patient:innen herstellt und einen reibungslosen Ablauf des Praxisbetriebs gewährleistet. Du bist für die freundliche und professionelle Betreuung von Patienten verantwortlich und unterstützt das Praxisteam in administrativen Aufgaben.

Empfang und Betreuung von Patienten an der Rezeption, Check-in und Check-out
Beantwortung von Telefonanrufen und Weiterleitung von Anfragen an die entsprechenden Mitarbeiter
Verwaltung des Terminplans, einschließlich Planung von Terminen, Bestätigung von Terminen und Verwaltung von Terminausfällen
Sicherstellung eines sauberen und ordentlichen Empfangsbereichs
Abrechnung und Abwicklung von Zahlungen, Kassenbuchführung
Verwaltung von Patientenakten und Sicherstellung der Vertraulichkeit sensibler Informationen
Unterstützung des Praxisteams bei administrativen Aufgaben
Kommunikation mit anderen medizinischen Einrichtungen und Laboren bei Bedarf

Abgeschlossene Ausbildung (ZFA/MFA) wünschenswert oder Berufserfahrung im Bereich der Verwaltung oder im Gesundheitswesen bevorzugt
Ausgezeichnete zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten
Freundlichkeit und Service stehen an erster Stelle bei Dir
Fähigkeit, in einem schnelllebigen Umfeld effektiv zu arbeiten und Prioritäten zu setzen
Organisationsgeschick und Aufmerksamkeit für Details
Diskretion und Einhaltung von Datenschutzbestimmungen

Internationales Team auf Augenhöhe: Wir kommunizieren respektvoll und offen miteinander
Wir investieren in Deine Zukunft: Kostenübernahme bei Fort- und Weiterbildungen, interne Trainings und kostenfreie Lernplattform möglich
Abwechslung statt Routine: Du hast die Möglichkeit, verschiedene Bereiche wie Materialbestellung, QM oder Social Media für TikTok und Instagram aktiv mitzugestalten
Work-Life-Balance statt Dauerstress: Minutengenaue digitale Zeiterfassung, klare Praxisorganisation, strukturierte Arbeitsabläufe und keine Dienste am Wochenende
28 Urlaubstage, Heiligabend und Silvester arbeitsfrei
Digitale Praxis: Tablet-Anamnese und Online-Terminbuchungen gehören bei uns schon lange zum Standard
Weitere Benefits: Mitarbeiter-Rabattportal, Geburtstagsgutscheine, Teamevents, Intranet als App und mehr

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