Stagiaire Sales & Events (H/F) - dès Janvier 2027

About Four Seasons:

Four Seasons is powered by our people. We are a collective of individuals who crave to become better, to push ourselves to new heights and to treat each other as we wish to be treated in return. Our team members around the world create amazing experiences for our guests, residents, and partners through a commitment to luxury with genuine heart. We know that the best way to enable our people to deliver these exceptional guest experiences is through a world-class employee experience and company culture.         

At Four Seasons, we believe in recognizing a familiar face, welcoming a new one and treating everyone we meet the way we would want to be treated ourselves. Whether you work with us, stay with us, live with us or discover with us, we believe our purpose is to create impressions that will stay with you for a lifetime. It comes from our belief that life is richer when we truly connect to the people and the world around us.

About the location:

Votrerôle 

Le/la stagiaire commercial et événementiel a pour mission d’effectuer un suivi rigoureux des dossiers « groupe » en collaboration quotidienne avec les vendeurs basés à l’hôtel et sous la supervision de la Responsable Groupes & Evénements et du Directeur des Ventes. 

Il/elle assiste également toute l’équipe dans le suivi des tâches administratives. 

Ainsi le/la stagiaire doit être à l’aise avec le contact client, connaître parfaitement l’inventaire des chambres de l’hôtel mais également tous les points de vente. 

Cette fonction exige beaucoup d’organisation et de rigueur ainsi que des qualités relationnelles afin de fluidifier au maximum l’échange d’information avec le département commercial mais également l’ensemble des départements opérationnels de l’hôtel. 

Vos missions 

Être le contact privilégié du service des ventes et des équipes opérationnelles en ce qui concerne la gestion des groupes avec pour fonctions principales : 

• Rassembler les tâches administratives par activité : les envois de proposition à court terme, l'établissement des contrats à court terme, desroominglists, etc. 

• Organiser des rendez-vous clients et accompagner les équipes sur des visites « site inspections ». 

• Envoyer des propositions et contrats (groupes et séminaires) 

• Rédiger les contrats et les soumettre au ResponsableGroupes & Evénements pour validation. 

• Gérer la réception desroominglists. 

• Suivre et rentrer toutes les activités dans Golden S&C et les blocks dans Opera. 

• Assurer la transmission des informations sur les groupes et des événements aux opérations. 

• Assister aux réunions BEO hebdomadaires. 

• Participer à la conclusion des ventes, et en connaitre les implications légales. 

• Faire un point hebdomadaire sur les contrats (suivi des déposits, retour des contrats signés, etc.). 

• Aider à la coordination des événements Banquets sur le terrain en support avec les équipes opérationnelles. 

• Traiter les factures auprès des clients en temps opportun 

• Assurer le classement des dossiers. 

• Respecter les procédures Four Seasons. 

• Assurer une veille concurrentielle régulière. 

• Se tenir informer des tendances en matière d’événements et des dernières régulations. 

« La liste des tâches précisées ci-dessus n’est pas exhaustive, votre fonction supposera une adaptation constante à des situations de forte activité et de gestion spécifique de relations clients ». 

Profil recherché 

• Education :BTS Hôtellerie ou équivalent souhaité ou formation universitaire 

• Expérience :Stage concluant dans un hôtel de même catégorie au minimum mais pas forcément à un poste similaire 

• Langues :Français et Anglais exigé– une 3ème langue est un plus 

• Informatique:Pack Office, Opéra, Golden S&C 

Ceque nousoffrons 

• Convention de stage avec 39heures parsemaine 

• Salaire communiqué pendantl’entretien 

• Uniformefourni etblanchi 

• Un repas par jour travaillé au sein notre cafétéria du personnel 

Votreexpérience au Four Seasons ResortMegève 

• Bénéficiez d’unlogementéquipé dansl’une des stations les plusprisées par lesamoureux de lamontagne et desactivités de plein air. Au sein denotre Staff House, vouspourrez challengervoscollèguesautourd’unepartie de PlayStationou de Switch, vousdétendre au son du pianoou de laguitaresèche ...ou encoreen vousdépensant dansnotre salle desport!     

• Un service denavettedédié sechargera de vousconduirejusqu’àvotre lieu de travail,maispourraégalement vous fairedécouvrir leslieuxmythiques de larégion !    

• La chambre mise à disposition est soitpartagée, soitindividuelle (pour lespostes cadre et de nuit). Pour lespersonnesdésireuses de seloger parleurspropres moyens,une primemensuellelogement seraallouéetous lesmois.     

• Nous vousgarantissons unrepas par jourtravaillé et lapossibilité debénéficierd’une salle de relaxation pendantvotre pause.     

• Dans le but derécompenser lafidélité denoscollaborateurs,une prime estversée àl’issue de la 2ème saisonconsécutiveréalisée (Hiver-Hiver /Eté-Hiver).    

• Profitez dediverses remises dansnos restaurants,maisaussi pourvotreforfait de ski,l’accès au Tunnel du Mont Blanc, lesThermes de Saint Gervais, leCiné Mont-Blanc, etautres attractions locales.     

• Clôturez la saisonenbeautéen participant ànotre Staff Party qui poursûr,fera desenvieux !    

• Dans le but derécompenser lafidélité denoscollaborateurs,uneprimeestversée àl’issue de la 2èmesaisonconsécutiveréalisée (Hiver-Hiver /Eté-Hiver).    

• Profitez dediverses remises dansnos restaurants,maisaussi pourvotreforfait de ski,l’accès au Tunnel du Mont Blanc, lesThermes de Saint Gervais, leCiné Mont-Blanc,etautres attractions locales.     

• Clôturez lasaisonenbeautéen participant ànotre Staff Party qui poursûr,fera desenvieux !