Regulatory Affairs Manager (m/w/d) - Teilzeit

Job Beschreibung

Position: Teilzeit

Ort: Berlin, Germany oder remote

Start Datum: Ab sofort  oder nach Absprache

Sprachen: Deutsch & Englisch 

Kurzbeschreibung

Du kennst dich mit regulatorischen Anforderungen aus und übersetzt komplexe Vorgaben in klare Handlungsempfehlungen?

Wenn du Spaß daran hast, regulatorische Prozesse eigenverantwortlich zu steuern, interne Teams zu beraten und sicherzustellen, dass Produkte, Verpackungen und Kommunikation jederzeit konform sind, dann passt diese Rolle perfekt zu dir. In einem dynamischen Nail-Beauty-Umfeld verantwortest du alle regulatorischen Themen entlang des gesamten Produktlebenszyklus und sorgst dafür, dass Innovation und Compliance Hand in Hand gehen.

Das sind wir! 

Maniko ist ein innovatives, schnell wachsendes Unternehmen in der Nagellackbranche , das hochwertige Produkte für anspruchsvolle Kunden weltweit anbietet. Wir sind bekannt für unsere revolutionäre, selbstklebende Nagellack-Technologie, die es unseren Kundinnen ermöglicht, professionelle Ergebnisse bequem von zu Hause aus zu erzielen.

Unser Geheimnis? Ein leidenschaftliches Team, das sich nicht mit dem Status quo zufrieden gibt und ständig danach strebt, besser zu werden. Wir glauben an Werte, die wirklich gelebt werden – keine leeren Phrasen. Bei uns heißt es:

• Facts over Ego: Daten und Ergebnisse stehen über allem – bei uns zählt das Beste für das Team und das Unternehmen, nicht das persönliche Ego.

• Challenge accepted: Wir sehen in jeder Herausforderung eine Chance, an der wir wachsen können.

• Power to the people: Vertrauen und Verantwortung gehen bei uns Hand in Hand – dein Impact zählt!

• Who if not you?: Wenn nicht du die Ärmel hochkrempelst und Dinge anpackst – wer dann?

Deine Rolle bei uns:

Als unser*e neue*r Regulatory Affairs Manager*in bist du die zentrale Ansprechperson für alle regulatorischen und produktbezogenen Compliance-Themen. Du stellst sicher, dass unsere Produkte, Verpackungen und Kommunikationsmaßnahmen den geltenden gesetzlichen Anforderungen entsprechen und unterstützt interne Teams dabei, regulatorische Vorgaben effizient und pragmatisch umzusetzen.

Dabei arbeitest du eng mit Produktentwicklung, Sourcing, Marketing und externen Partnern zusammen und sorgst dafür, dass regulatorische Anforderungen frühzeitig berücksichtigt werden.

Deine Aufgaben sind:

• Verantwortung für sämtliche regulatorischen Prozesse und Sicherstellung der Einhaltung aller relevanten kosmetikrechtlichen, produktsicherheitsbezogenen, handelsbezogenen und umweltrechtlichen Anforderungen

• Sicherstellung einer rechtskonformen Produktkennzeichnung sowie einer regelkonformen Kommunikation über Verpackungen, Marketingmaterialien, Retail-Kanäle und digitale Touchpoints hinweg

• Beratung interner Stakeholder in regulatorischen, produktsicherheitsbezogenen und Compliance-relevanten Fragestellungen sowie Bereitstellung fundierter Handlungsempfehlungen

• Steuerung und Koordination externer Partner wie Regulatory Consultancies, Prüflabore und rechtliche Berater

• Beobachtung regulatorischer Entwicklungen sowie Übersetzung neuer Anforderungen in konkrete Maßnahmen für Produkt-, Retail- und Marketingteams und Unterstützung cross-funktionaler Teams entlang des gesamten Produktlebenszyklus – von der Produktentwicklung bis zur Markteinführung

Was du mitbringst:

• Berufserfahrung: Du verfügst über mindestens 3 Jahre relevante Berufserfahrung im Bereich Regulatory Affairs, idealerweise in der Kosmetik-, Beauty-, FMCG- oder Consumer-Goods-Branche.

• Regulatory Affairs Expertise: Du besitzt fundierte Kenntnisse der EU-Kosmetikverordnung (EG) Nr. 1223/2009 sowie weiterer relevanter regulatorischer Anforderungen im europäischen Markt.

• Produktkennzeichnung & Compliance: Du hast Erfahrung in der Prüfung und Freigabe von Produktkennzeichnungen, Claims, Verpackungen und Marketingkommunikation.

• Umwelt- & Retail-Regulatorik: Du kennst relevante Anforderungen im Bereich Umwelt-, Verpackungs- und Entsorgungsregulatorik und bringst idealerweise Erfahrung mit den Compliance-Anforderungen großer Handelsunternehmen wie dm, Rossmann oder vergleichbarer Retail-Partner mit.

• Supplier & Compliance Management: Du hast Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Lieferanten, Prüflaboren und externen Partnern und stellst die Einhaltung regulatorischer Anforderungen entlang der Lieferkette sicher.

• Projektmanagement & Organisation: Du arbeitest strukturiert, steuerst mehrere Themen parallel und behältst auch bei komplexen regulatorischen Fragestellungen den Überblick.

• Kommunikation & Problemlösung: Du arbeitest erfolgreich mit unterschiedlichen Fachbereichen zusammen, vermittelst regulatorische Anforderungen verständlich und entwickelst pragmatische Lösungen für komplexe Herausforderungen.

• Proaktive Arbeitsweise: Du arbeitest eigenverantwortlich, denkst voraus, triffst fundierte Entscheidungen und zeichnest dich durch eine hohe Sorgfalt und Detailgenauigkeit aus. 

• Du sprichst Deutsch auf muttersprachlichem Niveau, und bist auf Englisch verhandlungssicher

Was wir dir bieten:

• 🇪🇺 100 % Remote in Deutschland:Ob im Büro oder Remote - du entscheidest, wie du am besten arbeitest. 

• ⏱️ Flexible Arbeitszeiten:Somit kannst du privates und berufliches flexibel und entspannt vereinbaren.

• 🚉 Deutschlandticket:Für mehr Flexibilität und Mobilität im Arbeitsalltag.

• 🏃‍♀️ Urban Sports Club Membership:Weil wir wissen, wie wichtig physische Gesundheit und Ausgleich ist. 

• 🤝 Ownership:Durch viel Vertrauen & Gestaltungsspielraum hast du direkten Einfluss auf den Erfolg unseres Unternehmens und gestaltest maßgeblich unser Wachstum mit. 

• 🌴 Workation:Deine Möglichkeit Urlaub und Arbeit zu verbinden. 

• 📈 Wachstumschancen:Sowohl persönlich als auch beruflich – bei uns kannst du dich weiterentwickeln und neue Wege gehen. Mit einem jährlichen Weiterbildungsbudget von pauschal 300€, welches nach individueller Absprache anpassbar ist. 

• 🎉 Team-Events:Wir laden alle Mitarbeiter:innen regelmäßig nach Berlin ein, um eine gute Zeit zusammen zu haben und noch besser connecten zu können. 

• 🖥️ Home-Office Ausstattung:Wir übernehmen deine komplette Ausstattung, damit du auch zu Hause direkt durchstarten kannst. 

• ✈️ Individuelles Travelbudget:Für deine Besuche nach Berlin um aus dem Office zu arbeiten.

• 👥 Team:Ein schnelles, junges, dynamisches und hochmotiviertes Team im Herzen von Berlin (Hackescher Markt). 

• ✨ Eine Kultur, die inspiriert:Bei uns zählt jeder Einzelne. Flache Hierarchien, schnelle Entscheidungen und echte Teamarbeit stehen im Mittelpunkt.

Challenge accepted? Dann bewirb dich jetzt und werde Teil eines Teams, das große Ziele verfolgt und dabei nie den Spaß verliert.
Wir freuen uns auf dich!