Head of Internal Control

À propos de Medi-Market

Depuis sa création en 2014, Medi-Market s'est imposé comme l'un des acteurs les plus dynamiques du secteur de la santé et du bien-être. Présent en Belgique, au Luxembourg, aux Pays-Bas, en Italie et en Espagne, notre ambition est simple : rendre l'expertise santé et bien-être accessible à tous, au meilleur prix.

Aujourd'hui, Medi-Market, c'est :

• Plus de 200 points de vente à travers l'Europe (parapharmacies, pharmacies et instituts).
• Une expérience omnicanale unique grâce à nos magasins physiques et à nos plateformes e-commerce.
• Plus de 2.000 collaborateurs passionnés qui contribuent chaque jour à notre succès.
• Une croissance soutenue portée par l'innovation, l'excellence opérationnelle et une forte orientation client.

Votre mission

Dans le cadre de notre croissance et de notre expansion internationale, nous créons une nouvelle fonction stratégique au sein de notre département Finance :Head of Internal Control.

Rattaché(e) directement au Group CFO, vous aurez pour mission de construire, déployer et faire évoluer le dispositif de contrôle interne du Groupe à travers l'ensemble de nos pays, entités et fonctions.

Dans cette fonction nouvellement créée, vous partirez d'une feuille encore largement à construire : définition du cadre de contrôle interne, formalisation de la gouvernance, mise en place des politiques et procédures, cartographie des risques, mécanismes de contrôle et outils de suivi.

Votre objectif : accompagner la croissance de Medi-Market en mettant en place un environnement de contrôle robuste, pragmatique et évolutif, capable de sécuriser nos activités tout en soutenant l'efficacité opérationnelle du Groupe.

Vos responsabilités

Construire le dispositif de contrôle interne du Groupe

• Concevoir, structurer et déployer le Group Internal Control Framework.
• Définir les politiques, standards et méthodologies de contrôle interne du Groupe.
• Mettre en place une gouvernance cohérente à travers les différents pays et entités.
• Développer et maintenir la Risk & Control Matrix du Groupe.
• Piloter les évaluations annuelles des risques et identifier les principaux risques financiers et opérationnels.
• Faire évoluer le dispositif de contrôle interne en fonction de la croissance et de la transformation du Groupe.

Structurer les politiques, processus et procédures

• Piloter la formalisation et la standardisation des principaux processus du Groupe.
• Développer et maintenir les politiques et procédures essentielles, notamment :Financial Authority Matrix ;procédures d'approbation des factures ;procédures de paiement ;séparation des fonctions et niveaux d'autorisation ;gouvernance des Master Data ;contrôles liés à la gestion des stocks ;procédures de gestion des caisses et contrôles Retail.
• Définir clairement les responsabilités et niveaux d'ownership au sein des différents processus.
• Veiller à ce que les procédures restent adaptées aux besoins du Groupe et à son évolution.

Piloter les contrôles et leur suivi

• Développer un programme structuré de testing et monitoring des contrôles.
• Évaluer la conception et l'efficacité opérationnelle des contrôles clés.
• Identifier les éventuelles faiblesses et définir les plans d'actions correctifs avec les équipes concernées.
• Assurer le suivi de la mise en œuvre des actions de remédiation.
• Développer des KPI et KRI permettant de mesurer l'efficacité du dispositif de contrôle interne.
• Assurer un reporting régulier auprès du Group CFO, du Management et des instances de gouvernance.

Renforcer les contrôles Retail et opérationnels

• Renforcer les contrôles liés aux opérations en magasin et à la gestion des caisses.
• Sécuriser les processus de gestion des stocks et contribuer à la réduction de la démarque.
• Superviser les contrôles relatifs aux ajustements de stocks, aux write-offs et à l'exactitude des inventaires.
• Analyser et sécuriser les processus liés aux achats, aux prix et aux promotions.
• Identifier les risques opérationnels et les traduire en contrôles concrets et efficaces.
• Contribuer à l'excellence opérationnelle à travers l'amélioration continue des processus.

Renforcer l'environnement de contrôle financier

• Veiller à la bonne mise en œuvre de la séparation des tâches et des workflows d'approbation.
• Renforcer les contrôles liés aux processus de clôture financière.
• Garantir la fiabilité et la cohérence du reporting financier au niveau des pays et du Groupe.
• Revoir et renforcer les processus de contrôle du bilan et de réconciliation des comptes.
• Collaborer étroitement avec les équipes Finance afin d'améliorer continuellement la gouvernance financière.
• Accompagner les projets de transformation et de digitalisation sous l'angle gouvernance, risques et contrôles.

Accompagner l'expansion internationale du Groupe

• Veiller à la mise en place des contrôles adéquats dès le lancement de nouvelles activités, entités ou pays.
• Intégrer les exigences de contrôle interne dans les nouveaux processus et operating models.
• Participer aux projets de transformation et d'intégration du Groupe.
• Favoriser la standardisation des processus tout en tenant compte des réalités opérationnelles locales.
• Construire un environnement de contrôle capable d'accompagner durablement la croissance et la complexification du Groupe.

Agir comme véritable Business Partner

Au-delà de la dimension contrôle et gouvernance, vous agirez comme un partenaire de confiance du Group CFO, du CEO, du Comité Exécutif et des différents responsables métiers.

Votre rôle sera d'identifier et d'anticiper les risques, mais également de proposer des solutions pragmatiques permettant de sécuriser l'organisation sans alourdir inutilement les processus.

Vous contribuerez activement au développement d'une véritable culture du contrôle, de la responsabilisation et de l'accountability à travers le Groupe, notamment via des actions de sensibilisation et de formation.

Votre profil

• Vous êtes titulaire d'un Master en Finance, Économie, Gestion, Business Administration ou équivalent.
• Vous disposez d'au moins 5 années d'expérience pertinente en Contrôle Interne, Audit, Risk Management, Finance ou dans une fonction similaire.
• Vous disposez d'une excellente compréhension des principes de gouvernance, gestion des risques et contrôle interne.
• Vous avez une expérience dans la conception, la mise en place ou l'amélioration significative de dispositifs de contrôle interne.
• Une expérience dans un environnement Retail, Distribution ou multi-sites constitue un réel atout.
• Vous êtes à l'aise dans un environnement international, en croissance et en transformation.
• Vous disposez d'une bonne compréhension des processus financiers et opérationnels.
• Vous êtes capable de transformer des exigences de gouvernance et de contrôle en solutions concrètes, pragmatiques et adaptées au business.
• Vous disposez de solides compétences en gestion de projets et en conduite du changement.
• Vous êtes capable d'interagir, de challenger et d'influencer des interlocuteurs de différents niveaux de séniorité.

Vous êtes reconnu(e) pour votre capacité d'analyse, votre rigueur et votre approche structurée, tout en conservant une forte orientation business.

Vous êtes autonome, pragmatique et capable de construire une fonction et un cadre de contrôle à partir de zéro, tout en embarquant les différentes parties prenantes dans cette transformation.

Vous maîtrisez couramment le français, le néerlandais et l'anglais.

Ce que nous offrons

• Un contrat à durée indéterminée avec un package salarial attractif comprenant des chèques-repas, des frais forfaitaires, une assurance groupe, une assurance hospitalisation, 5 jours de congés extra-légaux, ainsi qu’un accès à une application bien-être.
• Une voiture de société avec carte carburant.
• Un environnement de travail moderne, dynamique et bienveillant, où le développement des collaborateurs est une réelle priorité.
• Une formation complète sur nos outils, méthodes et processus afin de vous accompagner dans votre montée en compétences.
• L’opportunité de rejoindre une entreprise belge en forte croissance, active à l’international, avec de nombreux projets et perspectives d’évolution.
• Des modalités de travail hybrides et flexibles favorisant un bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée.

Rejoignez Medi-Market

Rejoindre Medi-Market en tant que Head of Internal Control, c'est avoir l'opportunité de construire une fonction stratégique au niveau Groupe et d'en définir les fondations, les standards et les ambitions.

Dans un contexte de forte croissance et d'expansion internationale, vous serez au cœur des enjeux de gouvernance, de maîtrise des risques et de transformation de Medi-Market, avec une exposition directe au Group CFO, au Comité Exécutif et aux différentes directions du Groupe.

Vous évoluerez dans une fonction transverse, à la croisée de la Finance, du Retail et des Opérations, avec une réelle capacité à influencer la manière dont le Groupe structure et sécurise son développement.

Vous souhaitez construire un dispositif de contrôle interne à l'échelle internationale, accompagner la croissance d'un Groupe ambitieux et avoir un impact concret sur son organisation et sa gouvernance ?

Nous serions ravis de vous rencontrer !