Coordinateur Logistique (H/F)

Job Description Summary

Job Description

Organisation et coordination des opérations logistiques

• Organiser et coordonner les flux liés aux expéditions depuis le site et/ou vers les sous-traitants logistiques.
• Garantir une exécution lean des opérations logistiques en lien avec les fonctions production, qualité, peinture, manutention et expédition.
• Coordonner les opérations terrain liées à la manutention, au stockage, au transfert et au chargement des composants.
• Garantir une fiabilité des données pour l’organisation des transports de sous-traitance (poids / dim / disponibilité …etc)
• Assurer une polyvalence de premier niveau avec le service expédition (gestion des OE  simple)
• Suppléer / aider les équipes magasin en cas de besoin de renfort   (préparation / réception / livraison / déchargement )

Coordination terrain – opérations logistiques

• Décharger et organiser le stockage des  composants de caisserie  (cas des emballages /  ou cas des fonds de caisse pour les transferts)
• Organiser et faire le transfert des composants (pont / chariot / kubo ) depuis la zone de démontage vers la zone d’expédition (ex : porte J -> porte  L   pour les composants de SEC)
• Coordonner les opérations de contrôles  (top emballage) et solliciter immédiatement les services peinture / finition en cas  de NC   avérés  durant le contrôles qualité
• Superviser la bonne identification des composants avant départ chez l’emballeur et/ou avant expédition
• En cas de transfert  chez l’emballeur ,  solliciter le service expédition ou commander directement la navette pour transfert
• Charger le matériel   pour transfert chez l’emballeur ou pour expédition   (pont / chariot )
• Mettre à jour le système d’information (fichier xls / packing list /  tableau visual management …) suivant avancement

Fiabilisation des données transport et sous-traitance

• Analyser, à réception d’un ordre d’expédition (approvisionnement, achats, maintenance, SAV…), la fiabilité des données dimensionnelles (poids, dimensions).
• Vérifier la disponibilité réelle du matériel en zone de chargement.
• Corriger les données erronées sur les documents logistiques (packing list, ordre d’expédition, documents douaniers) et communiquer les mises à jour auprès des transporteurs concernés.
• Garantir la cohérence et la fiabilité des informations utilisées pour l’organisation des transports de sous-traitance.

Support logistique expédition

• Assurer une polyvalence de 1er niveau au sein du service expédition (gestion des OE  simple …) en cas de besoin ,
• Déchargement des camions de livraison de bois 
• Suppléer / aider les équipes magasin en cas de besoin de renfort  
  • préparation /
  • réception
  • livraison
  • déchargement …etc

3. Nature et périmètre des responsabilités exercées

Responsabilités et latitude d’action

• Responsabilité opérationnelle terrain sur la coordination des flux logistiques liés aux expéditions.
• Autonomie dans l’organisation quotidienne des opérations de manutention, transfert, stockage et chargement, dans le cadre des priorités définies par le responsable logistique.
• Responsabilité de la fiabilité des données logistiques transmises aux services internes et aux partenaires externes.
• Capacité d’alerte et de décision immédiate en cas de non-conformité, de dysfonctionnement ou de risque impactant la qualité ou les délais.
• Contrôle permanent de l’avancement des opérations et mise à jour des outils de suivi.
• Supervision fonctionnelle des opérations de manutention sans encadrement hiérarchique direct.

Description des relations de travail significatives

Liens internes :

• Responsable Logistique (manager direct)
• Service Expédition
• Service Magasin
• Service Production (finition, peinture)
• Service Qualité
• Service Projet

Liens externes :

• Sous-traitants logistiques
• Transporteurs
• Emballeurs

Relations caractérisées par une interaction quotidienne, une coordination transverse forte et une communication opérationnelle continue.

Compétences professionnellesspécifiques

Connaissances et qualifications

• Bac professionnel ou expérience significative dans le domaine de la logistique et du transport
• Permis chariot élévateur CACES 3 – requis
• Permis pont roulant – requis
• Maîtrise des outils d’information logistique/ERP
• Maîtrise basique des outils bureautiques (Word, Excel)

Savoir-faire

• Organiser et coordonner des flux logistiques complexes
• Utiliser des moyens de manutention en sécurité
• Lire, analyser et fiabiliser des données logistiques et transport
• Mettre à jour et exploiter des outils de suivi opérationnel
• Travailler en coordination avec des équipes pluridisciplinaires

Savoir-être

• Esprit d’équipe
• Excellent relationnel
• Rigueur et sens de l’organisation
• Réactivité et capacité à gérer les priorités
• Sens du service et orientation résultats

Pré requis EHS

• Connaissances générales des règles et processus EHS en vigueur
• Assurer sa sécurité et celle de ses collègues
• Appliquer les exigences et les procédures en matière en sécurité, environnement
• Signaler à sa hiérarchie les risques réels et potentiels liés à la sécurité et l’environnement

Additional Information

Relocation Assistance Provided:No