Auxiliar Administrativo/a

Como referente en transformación ecológica, Veolia ofrece soluciones para la gestión eficiente de las actividades de agua, residuos y energía , impulsando el desarrollo sostenible de ciudades, industrias y agricultura.

Trabajamos principalmente en áreas muy amplias: agua, ofreciendo soluciones tanto en la gestión urbana como industrial; residuos transformándolos en nuevas fuentes, y mejorando la eficiencia energética y reduciendo consumos y emisiones en edificios, industrias y ciudades.

Veolia empresa multinacional de servicios ambientales se encuentra en la búsqueda de un/aAuxiliar Administrativo/a para integrarse de manera fija a nuestro equipo enPlanta Colón, Panamá.

El objetivo principal del cargo es brindar soporte integral a las áreas transversales y operativas de la unidad de negocio, asegurando una comunicación asertiva, control eficiente de los recursos asignados y cumplimiento oportuno de los procesos administrativos y financieros.
Funciones y Responsabilidades Principales:

• Gestión de Cuentas por Pagar (CxP): Encargarse de la radicación, escaneo, conciliación y carga en SharePoint de la información contable y financiera (arrendamientos, servicios públicos, legalizaciones, anticipos y cajas menores) dentro de los tiempos estimados.
• Control de Cajas Menores: Garantizar el adecuado manejo, seguimiento y control de las cajas menores asignadas a las diferentes áreas de la organización.
• Control de Almacén e Inventarios: Apoyar la ejecución de inventarios cíclicos y finales, así como realizar el control de la bodega de repuestos en Planta y gestionar solicitudes de compras administrativas.
• Atención al Cliente Interno y Externo: Recibir visitas, dar orientación requerida, atender y direccionar llamadas telefónicas de manera oportuna y asertiva.
• Trámites Externos y Fiscales: Realizar el seguimiento de necesidades y pagos correspondientes a temas tributarios, municipales y DGI.
• Gestión Documental: Almacenar, custodiar y archivar de forma organizada la documentación temporal del mes vigente para su posterior entrega al área correspondiente.

Requisitos del Perfil:

• Educación mínima: Bachiller completo.
• Formación académica: Técnico o estudios universitarios en áreas Administrativas, Secretariado Ejecutivo, Logística, Contabilidad, Finanzas o Gestión Empresarial.
• Experiencia: Mínimo de 1 a 2 años desempeñando funciones similares (preferiblemente en manejo de archivo, procesos contables básicos y atención al cliente).
• Habilidades blandas: Excelente comunicación asertiva, organización, meticulosidad, orientación al detalle y capacidad para el trabajo en equipo.
• Ubicación: Residir obligatoriamente en zonas cercanas aPlanta Colón.

Condiciones de Empleo:

• Salario mensual:$950.00 USD.
• Tipo de vinculación: Contrato atérmino indefinido.
• Jornada laboral: Horario diurno fijo

• Si cumples con el perfil, cuentas con experiencia en supervisión operativa y tienes disponibilidad para trabajar en turnos rotativos, ¡postúlate!

Como empresa inclusiva, Veolia está comprometida con la diversidad y valora todas las solicitudes sin discriminación.