Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit

Landmarken Ag

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3 weeks ago

Du behältst den Überblick, wenn viele Themen gleichzeitig zusammenlaufen, organisierst mit Leichtigkeit und bist gerne mittendrin statt nur dabei? Dann bist du bei uns genau richtig. Als gute Seele unseres Büros in Frankfurt unterstützt du die Niederlassungsleitung und das Team in Teilzeit (20 Stunden/Woche) und sorgst dafür, dass im Arbeitsalltag alles rundläuft – organisatorisch, kommunikativ und mit einem guten Gespür für Menschen und Prioritäten. Dabei gestaltest du unseren Standort in Frankfurt aktiv mit und bringst deine Ideen gerne ein.

Assistenz der Niederlassungsleitung und des Teams
Eigenständige Organisation von Terminen, Meetings und Teamevents inklusive Kalenderpflege
Planung und Buchung von Geschäftsreisen sowie Reisekostenabrechnung
Organisation des Standortalltags in Frankfurt – von Besucher und Post bis zur Materialwirtschaft
Koordination externer Dienstleister sowie Pflege von Kontakten und Korrespondenzen
Unterstützung bei projektbezogenen Aufgaben, Recherchen und Präsentationen
Aktive Mitgestaltung und Optimierung interner Abläufe und Projekte

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Quereinstieg mit erster Berufserfahrung in der Assistenz
Interesse und vorzugsweise erste Erfahrung in der Immobilienwirtschaft und/oder Projektentwicklung
Organisationstalent und Spaß an der Prozessoptimierung
Sehr gute Kenntnisse in allen Microsoft Office-Anwendungen
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Führerschein der Klasse B
Selbstständige, systematische und gut organisierte Arbeitsweise sowie ein freundliches, sicheres und proaktives Auftreten
Unternehmerisches Denken und Offenheit für Neues

Innovatives und familiäres Unternehmen mit flachen Hierarchien und den Auszeichnungen "Great Place To Work" sowie „Top Arbeitgeber Mittelstand“
Offene, teamorientierte sowie wertschätzende Atmosphäre und ein Umfeld, in dem deine Meinung gefragt ist und dein Beitrag gesehen wird
Ein starkes Team, das dir bei der Einarbeitung zur Seite steht
Flexible Arbeitszeiten, Home Office-Möglichkeit und eine unbefristete Anstellung
Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
Zuschuss zum ÖPNV-Ticket nach entsprechender Betriebszugehörigkeit
Großzügige Übernahme von Kinderbetreuungskosten nach entsprechender Betriebszugehörigkeit
Möglichkeit zum E-Bike Leasing
Als gesundheitsorientiertes Unternehmen bieten wir die Möglichkeit zur Teilnahme an zertifizierten Gesundheitskursen sowie ein Obst-, Kaffee- und Getränkeangebot
Firmeneigenes Fitnessstudio und Yogaraum im Aachener Headquarter
Regelmäßige Team- und Firmenevents
Attraktiv gestalteter Arbeitsplatz in moderner Bürowelt mit Wohlfühlfaktor

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