Assistenz Bauprojektentwicklung (m/w/d)
Kowo Mbh Erfurt
Location not stated
1 month ago
- SIE
- MS Office
- Excel
- Outlook
- PowerPoint
1 month ago
In dieser spannenden Position erwarten Sie die folgenden Aufgaben:
• Sie unterstützen die Bauprojektentwicklung bei allen organisatorischen, administrativen und operativen
Aufgaben.
• Sie erstellen aussagekräftige Unterlagen und bereiten Entscheidungsgrundlagen für Besprechungen und
Projekte vor.
• Sie koordinieren die interne und externe Berichterstattung und behalten Termine sowie Fristen sicher im Blick.
• Sie organisieren und begleiten Besprechungen, Konferenzen und Meetings – von der Vorbereitung über die
Protokollführung bis zur Nachverfolgung vereinbarter Maßnahmen.
• Sie übernehmen die Korrespondenz, koordinieren Wiedervorlagen und unterstützen das Tagesgeschäft mit
einem hohen Maß an Eigenverantwortung.
• Sie sorgen für eine strukturierte Dokumenten- und Ablageorganisation und unterstützen bei der Digitalisierung
von Prozessen.• Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare einschlägige Ausbildung sowie Berufserfahrung in den
genannten Aufgabenbereichen
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Ausgeprägte Kommunikations- und Durchsetzungsfähigkeit innerhalb des Teams und im Umgang mit internen
und externen Partnern
• Hohes Organisationsgeschick sowie sehr gutes Zeit- und Prioritätenmanagement
• Selbstständige, lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise
• Teamgeist, Zuverlässigkeit und Loyalität
- Attraktive Vergütung: Faire und leistungsgerechte Bezahlung nach dem Tarifvertrag der Wohnungswirtschaft
- Work-Life-Balance: 37-Stunden-Vollzeitwoche zur optimalen Vereinbarkeit von Beruf, Familie und persönlichen Bedürfnissen
- Erholungszeit: 30 Tage Urlaub pro Jahr, zusätzlich sind der 24.12. und 31.12. arbeitsfrei
- Sicherheit: Berufliche und private Unfallversicherung für ein gutes Gefühl im Job und in der Freizeit
- Gemeinsam stark: Teilnahme an gemeinsamen Veranstaltungen und Aktivitäten, die den Teamgeist fördern
- Weitere Benefits: Moderne IT-Ausstattung, ergonomische Arbeitsplätze, Job- oder Deutschland-Ticket-Zuschuss, Fahrradleasing, vergünstigte Mahlzeiten in unserem Bistro und vieles mehr
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