Coordinator (m/w/d/kA) Business Operations

Wir sind die KOSTAL-Gruppe, ein weltweit agierendes, unabhängiges Familienunternehmen mit Stammsitz in Deutschland, das technologisch anspruchsvolle elektronische und mechatronische Produkte entwickelt und produziert. An 64 Standorten in 22 Ländern arbeiten mehr als 20.000 Mitarbeiter flexibel, kompetent und kundennah. KOSTAL Solar Electric, im Jahr 2006 gegründet, ist einer der führenden Anbieter von Leistungselektronik für private und gewerbliche Photovoltaikanlagen. Zum Produktportfolio von KOSTAL Solar Electric gehören neben den innovativen Wechselrichtern auch die eigene KOSTAL Wallbox, Energiezähler sowie die passende Monitoring-Software. Hier finden Sie eine Übersicht über alle Neuigkeiten, Meilensteine, Auszeichnungen und vieles mehr.

Finance & HR

• Verwaltung von Kreditversicherungen für Debitoren
• Bearbeitung und Prüfung von Kreditorenrechnungen
• Abwicklung von Reisekosten- und Kreditkartenabrechnungen
• Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeiter
• Bearbeitung von Krankmeldungen, Urlaubsanträgen und Zeitkorrekturen
• Kontenklärung bei Zahlungsdifferenzen

Facility Management

• Organisation und Verwaltung des Bürostandorts
• Bestellung von Verbrauchsmaterialien und Investitionsgütern
• Organisation interner und externer Meetings
• Schlüsselverwaltung und Betreuung der Bürotechnik
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost

Unterstützung Schulung & Kundenbetreuung

• Vor- und Nachbereitung von Kundenseminaren und Webinaren
• Bearbeitung von Anmeldungen und Zertifikaten
• Datenpflege in SAP und CRM
• Betreuung des Fachpartnerprogramms
• Kundenbetreuung von Installateuren

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Gute Kenntnisse der MS Office-Anwendungen (insbesondere Word, Excel, Outlook),
  idealerweise SAP und oder CRM Kenntnisse
• Sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbständige, strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke sowie Loyalität
• Eigeninitiative sowie Organisationstalent

• Werteorientierte Arbeitskultur - Wir sind bodenständig, wertschätzend, begeisternd und innovativ
• Hohe Flexibilität - Angebote zum mobilen Arbeiten und Gleitzeitmodelle mit viel persönlichem Spielraum
• Persönliche Weiterentwicklung - Individuelle Einarbeitung, umfangreiche Qualifizierungsangebote und Karriereperspektiven für eine langfristige Zusammenarbeit, auch international
• Spannende Extras -  Betriebliche Altersvorsorge, Bike-Leasing und zahlreiche Corporate Benefits
• Gelebte Nachhaltigkeit - Verantwortungsvoller Umgang mit Ressourcen und Entwicklung effizienter Lösungen für Antriebstechnik, E-Mobilität, Ladetechnik und Photovoltaik

Weitere Informationen zu diesem Stellenangebot gibt Ihnen gerne Frau Michelle Moschek unter +49 2331 8040 278 . Wir freuen uns über Ihr Interesse und auf Ihre Bewerbung.