Specjalista ds. Personalnych (k/m)

Jesteśmy globalnym producentem materiałów budowlanych.

Grupa Knaufzatrudnia 43 500 pracowników w 90 krajach w 300 lokalizacjach.

Grupa Knauf w Polsce ma 30-letnie doświadczenie w produkcji materiałów budowlanych i ma wielkie plany na przyszłość. Nasz globalny zasięg stale rośnie i poszukujemy pełnych pasji, ambitnych ludzi, którzy pomogą nam osiągnąć nasze cele. Wszyscy kierujemy się tymi samymi podstawowymi wartościami i wierzymy w potężny potencjał dużych firm, pozwalający wywierać pozytywny wpływ na świat. Obecnie poszukujemy kolejnego członka zespołu, który dołączy do nas jakoSpecjalista ds. Personalnych (k/m)w lokalizacjiWarszawa.

Szukamy osoby, która zapewni wsparcie w zakresie procesów HR, dzieląc się swoją specjalistyczną wiedzą i doświadczeniem.

Zakres zadań:

· sporządzanie dokumentów personalnych (umowy o pracę, ankesy, skierowania, świadectwa pracy itp.),

· zakładanie i prowadzenie akt osobowych,

· monitorowanie terminów badań medycyny pracy i innych obowiązkowych dokumentów,

· organizacja procesu onboardingu i offboardingu,

· obsługa deklaracji PPK oraz benefitów pracowniczych, m.in. Medicover, MultiSport,

· przygotowywanie raportów, analiz, sprawozdań GUS itp.,

· wprowadzanie danych do sytemów HR,

· udział w innych projektach z zakresu HR.

Nasze oczekiwania:

· minimum 3-letnie doświadczenie w pracy w obszarze HR,

· biegła znajomość przepisów z zakresu prawa pracy,

· umiejętność obsługi programów HR, Word, Excel,

· znajomość języka angielskiego pozwalająca na swobodną komunikację,

· samodzielność, proaktywność i umiejętność pracy w zespole,

· otwartość na zmiany i gotowość do ciągłego doskonalenia procesów pracy,

· wykształcenie wyższe,

· prawo jazdy kategorii B.

Administratorem danych osobowych jest:

Knauf Service Sp. z o.o., z siedzibą w 43-603 Jaworzno, ul. Promienna 51, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Sądu Rejonowego Katowice-Wschód w Katowicach, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 0000124320, NIP 632-18-30-027,zwana dalej „Administratorem”.

Administrator przetwarza dane osobowe realizując obowiązki dotyczące ochrony danych osobowych, wynikające z Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119, str. 1) (dalej „RODO”).

Cel i podstawy przetwarzania:
Państwa dane osobowe w zakresie wskazanym w przepisach prawa pracy[1] będą przetwarzane w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego[2]. Podanie innych danych w zakresie nieokreślonym przepisami prawa, zostanie potraktowane jako zgoda[3] na przetwarzanie tych danych osobowych. Wyrażenie zgody w tym przypadku jest dobrowolne, a zgodę tak wyrażoną można odwołać w dowolnym czasie.

Podanie przez Państwa danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 22 [1] Kodeksu pracy jest niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym. Podanie przez Państwa innych danych jest dobrowolne.

[1] Art. 22 [1] ustawy z 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (tj. Dz. U. z 2025 poz. 277) (dalej: KP) oraz Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 10 grudnia 2018 r. w sprawie dokumentacji pracowniczej (Dz. U. 2018 poz. 2369);

[2] Art. 22 [1] § 1 pkt. 4 – 6 KP w zw. z art. 6 ust. 1 lit. b Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1, z późn. zm.) W przypadku danych określonych w art. 22 [1] § 1 pkt. 1 – 3 KP podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO;

[3] Art. 6 ust. 1 lit a RODO, a w przypadku danych osobowych szczególnych kategorii art. 9 ust.2 lit. a RODO;

Przechowywanie danych osobowych

Państwa dane będą przetwarzane tak długo, jak długo jest to niezbędne do celów związanych z danymi osobowymi i mamy podstawę prawną do ich przetwarzania. Dane osobowe przetwarzane ze zgodą jako podstawą prawną są przetwarzane tylko tak długo, jak ważna jest zgoda na takie przetwarzanie. Na Państwa pisemny wniosek skierowany do nas, Państwa dane osobowe zostaną usunięte.

Udostępnianie i przekazywanie innym podmiotom danych osobowych
Przekazujemy Państwa dane administratorom Usługi oraz innym usługodawcom zewnętrznym (związanym z Usługą), którzy wykorzystują je wyłącznie zgodnie z naszymi instrukcjami oraz do innych celów przewidzianych w prawie. Możemy również udostępnić Państwa dane osobowe organom władzy w celu wypełnienia obowiązków wynikających z przepisów prawa lub wykonania prawomocnych decyzji.

PAŃSTWA PRAWA

Prawo dostępu do danych (art. 15 RODO)

Mają Państwo prawo dostępu do danych osobowych przetwarzanych w Państwa sprawie.

Prawo do sprostowania danych (art. 16 RODO)

Mają Państwo prawo zażądać od nas sprostowania wszelkich przetwarzanych przez nas danych osobowych, które są niedokładne lub wprowadzają w błąd.

Prawo do ograniczenia przetwarzania danych (art. 18 RODO)

Mają Państwo prawo do ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych, jeżeli spełnione są określone wymogi prawne (patrz art. 18(1) RODO).

Prawo do usunięcia danych (art. 17 RODO)

Mają Państwo prawo zażądać usunięcia swoich danych osobowych. Należy pamiętać, że mogą zaistnieć okoliczności, w których będziemy zobowiązani do przetwarzania Państwa danych osobowych, na przykład w celu obrony prawnej przed roszczeniami.

Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO)

Mają Państwo prawo do otrzymania swoich danych osobowych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym i nadającym się do odczytu maszynowego formacie (art. 20 RODO).

Prawo do sprzeciwu (art. 21 RODO)

Mają Państwo prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania Państwa danych osobowych w oparciu o art. 6(1)(e) lub (f) RODO.

Prawo do wycofania zgody (art. 7(3) RODO)

Mają Państwo prawo do wycofania swojej zgody w dowolnym momencie. Należy pamiętać, że mogą zaistnieć okoliczności, w których będziemy upoważnieni do dalszego przetwarzania Państwa danych osobowych, w szczególności jeżeli przetwarzanie danych osobowych będzie wymagane do spełnienia obowiązków prawnych i regulacyjnych.

Prawo do wniesienia skargi
Ponadto mają Państwo prawo do złożenia skargi do Prezesa UODO (na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00 - 193 Warszawa).