HR Medewerker

HR Medewerker

Als HR Medewerker zorg je voor continuïteit in de dagelijkse HR-dienstverlening en personeelsadministratie. Je neemt tijdelijk werkzaamheden over van de huidige HR-medewerker, zodat er binnen het team ruimte ontstaat voor het reviewen en testen van nieuwe HR-processen.

Een belangrijk onderdeel van jouw functie is het werken met Youforce. Je verwerkt personele mutaties, bewaakt digitale HR-workflows en zorgt ervoor dat gegevens en personeelsdossiers volledig en actueel zijn. Je ondersteunt daarnaast medewerkers, leidinggevenden en HR-collega’s en denkt actief mee over het verbeteren van administratieve processen.

Wat je gaat doen:

• Verwerken van personele mutaties rondom indiensttreding, contractwijzigingen, verlengingen, functiewijzigingen en uitdiensttreding;

• Verwerken en bewaken van personele mutaties en digitale HR-workflows in Youforce;

• Controleren van personeelsgegevens op juistheid, volledigheid en tijdigheid;

• Signaleren en opvolgen van afwijkingen en ontbrekende informatie;

• Tijdelijk overnemen van operationele en administratieve werkzaamheden van de huidige HR-medewerker;

• Beheren en actualiseren van personeelsdossiers;

• Bewaken van de voortgang van HR-processen en openstaande workflowacties;

• Beantwoorden van vragen van medewerkers en leidinggevenden over HR-processen, arbeidsvoorwaarden en administratieve procedures;

• Ondersteunen van HR-adviseurs en leidinggevenden bij administratieve en procesmatige HR-vraagstukken;

• Afstemmen met HR-advies, salarisadministratie en functioneel beheer;

• Zorgvuldig vastleggen van afspraken, wijzigingen en relevante personeelsinformatie;

• Meedenken over het verbeteren van HR-processen, digitale workflows en gegevenskwaliteit;

• Bijdragen aan het verbeteren van werkinstructies, formats en procesafspraken;

• Signaleren van knelpunten binnen de dagelijkse HR-uitvoering en deze delen met de juiste collega’s;

• Bijdragen aan een betrouwbare, tijdige en klantgerichte HR-dienstverlening.

Wat jij meebrengt:

• Hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur met een achtergrond in HRM, Personeel & Organisatie of een vergelijkbare richting (harde eis);

• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met Youforce (harde eis);

• Aantoonbare ervaring met het zelfstandig werken met digitale HR-workflows in Youforce (harde eis);

• Ervaring met HR-administratie, personele mutaties en dossiervorming;

• Ervaring met het verwerken, bewaken en tijdig opvolgen van digitale HR-workflows;

• Kennis van arbeidsvoorwaarden en administratieve HR-processen;

• Je kunt met beperkte inwerktijd zelfstandig werkzaamheden binnen de HR-administratie overnemen;

• Je bent digitaal vaardig en maakt je nieuwe systemen en werkwijzen snel eigen;

• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en procesmatig;

• Je bent dienstverlenend en communiceert duidelijk met medewerkers, leidinggevenden en collega’s;

• Je gaat integer en zorgvuldig om met vertrouwelijke personeelsgegevens;

• Je bent zelfstandig, betrouwbaar en proactief;

• Je kunt verschillende werkzaamheden, vragen en deadlines goed naast elkaar organiseren;

• Je zoekt actief de samenwerking met HR-advies, personeelsadministratie, salarisadministratie en functioneel beheer;

• Je denkt mee over procesverbeteringen en een efficiënte inrichting van de HR-dienstverlening.

Wij bieden:

• Een uitdagende en afwisselende baan met veel verantwoordelijkheid.

• Een fijne werkomgeving met enthousiaste en betrokken collega’s.

• Een salaris volgens de gemeente CAO.

• Ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling via cursussen, trainingen en doorgroeimogelijkheden binnen de organisatie.

• Toegang tot ons online leerplatform om jezelf te blijven ontwikkelen.

• Gezellige clubdagen met inhoudelijke workshops.

• Jaarlijks een zomerfeest en een kerstfeest om samen successen te vieren.

Als je vragen heb kan je ook contact opnemen met onze recruiter Cabdi Gas:

Telefoonnummer:0636117930

Email:Cabdi@kenniscentrumsociaaldomein.nl