Product controller, Administrativo/a de compras

Product controller, Administrativo/a de compras

Sobre La Comet

EnLa Comet somos una marca de moda femenina nacida en Barcelona, con un universo muy definido y una clara apuesta por una moda femenina, romántica y atemporal. Trabajamos con un alto nivel de exigencia en producto, detalle y experiencia de cliente, y estamos en un momento de crecimiento en el que es clave profesionalizar procesos, ordenar la información, optimizar la gestión del stock y mejorar la coordinación entre departamentos.

Misión del puesto

Buscamos una persona senior para incorporarse a jornada completa al área deProducto y Operaciones, con responsabilidad directa sobre lagestión, seguimiento y control de pedidos, stock, entradas de mercancía, movimientos de producto entre líneas de negocio y coordinación operativa interna.

Este rol tendrá un papel clave en la profesionalización del área, asegurando que la información de producto, pedidos y stock esté correctamente registrada, actualizada y alineada entreProducto, Almacén, Marketing, Retail, Finanzas y Administración.

No buscamos un perfil creativo, puramente administrativo ni un perfil de compras centrado únicamente en negociación. Buscamos una persona con experiencia sólida enoperaciones, logística, control de stock, ERP, seguimiento de pedidos y gestión operativa de producto, capaz de tomar ownership del área, anticipar incidencias, proponer mejoras y garantizar una ejecución rigurosa del día a día.

La persona será responsable de asegurar que los pedidos se lancen, sigan, reciban y registren correctamente; que el stock esté controlado por referencia, talla, color, ubicación y línea de negocio; y que los movimientos de producto respondan a las necesidades comerciales, evitando roturas de stock, excesos de inventario o errores de disponibilidad.

Responsabilidades principales

• Gestionar el producto durante todo su ciclo de vida, desde su lanzamiento a la fabrica hasta la recepción en almacén, su reposición, rebaja o liquidación.

• Liderar la gestión y control de pedidos desde su lanzamiento hasta la recepción, haciendo seguimiento de fechas, retrasos, cambios, incidencias y confirmaciones con proveedores.

• Asegurar que toda la información relativa a producto, pedidos, entradas y recepciones esté correctamente actualizada en las herramientas de trabajo.

• Coordinarse conalmacén para planificar llegadas previstas, aperturas de cajas, conteos, entradas de stock e incidencias operativas.

• Garantizar que pedidos y recepciones queden correctamente reflejados en el sistema para evitar errores de stock, descuadres o problemas de disponibilidad.

• Supervisar elinventario y el control de stock por referencia, talla, color, ubicación y línea de negocio.

• Gestionar elmovimiento de stock entre las diferentes líneas de negocio, asegurando una distribución eficiente según necesidad comercial, rotación y disponibilidad.

• Anticipar y prevenirroturas de stock, detectando riesgos con tiempo y coordinando acciones con los equipos implicados.

• Analizar lavelocidad de venta del producto para identificar cuándo una referencia debe cambiar de estado: de novedad a continuidad, de continuidad a rebajas, o de producto activo a reposición.

• Gestionar loscambios de estado del producto dentro del sistema, asegurando que cada referencia esté correctamente clasificada según su momento comercial.

• Detectar incidencias de stock, diferencias, faltas de información o errores de registro, y hacer seguimiento hasta su resolución.

• Coordinar reposiciones, transferencias y necesidades operativas derivadas de ventas, rotación o disponibilidad.

• Actuar como punto de conexión entreProducto, Almacén, Marketing, Retail, Finanzas y Administración, asegurando una correcta circulación de la información.

• Mantener actualizados calendarios de colección, drops, llegadas y tareas recurrentes del área.

• Crear, revisar y optimizar documentación operativa, procesos, checklists y bases de seguimiento enNotion.

• Gestionar datos de producto y pedidos enAGORA, incluyendo altas de artículos, seguimiento de órdenes de compra, recepciones y actualización rigurosa de registros.

• Realizar análisis de ventas, rotación y stock para detectar necesidades de reposición, riesgo de rotura, exceso de inventario o necesidad de cambio de estado del producto.

• UtilizarExcel, Notion y herramientas de IA para ordenar información, revisar datos, estructurar procesos y agilizar tareas del área.

• Proponer mejoras en procesos, flujos de información, reporting y control operativo.

• Asegurar la fiabilidad del dato de stock y producto como base para la toma de decisiones comerciales y operativas.

Qué harás en tu día a día

En el día a día, esta persona revisará pedidos abiertos, confirmará fechas, actualizará cambios y anticipará posibles retrasos o incidencias. También será responsable de mantener la información al día enNotion yAGORA, coordinar con almacén entradas, recepciones y conteos, y revisar movimientos de stock entre canales, tiendas o líneas de negocio.

Además, hará seguimiento de referencias con riesgo de rotura, baja rotación o exceso de stock; analizará la velocidad de producto para apoyar decisiones de reposición, continuidad o rebajas; y revisará documentación pendiente como packing lists, información de envío o datos de producto.

La posición requiere detectar, priorizar y resolver incidencias antes de que impacten en la operativa o en la disponibilidad de producto, manteniendo ordenado el sistema de stock y la trazabilidad del producto. También preparará reportes de seguimiento y coordinará tareas de producto que afecten a otros departamentos.

Herramientas con las que trabajará

• AGORA

• Excel

• Notion

• Shopify

• Herramientas de IA comoChatGPT, Claude o Gemini

Perfil que buscamos

Buscamos una persona con experiencia consolidada engestión operativa de producto, logística, pedidos y control de stock, preferiblemente en entornos de moda, retail, e-commerce o marcas de producto físico.

Debe ser una persona muyorganizada, metódica y rigurosa, con alta atención al detalle y capacidad para gestionar varias prioridades a la vez sin perder control. Necesitamos a alguien con mentalidad degestión, ejecución y mejora continua, capaz de ordenar procesos, detectar problemas, anticiparse a necesidades y asegurar que la información esté siempre actualizada y bien registrada.

El perfil ideal tiene facilidad para trabajar conreferencias, SKUs, fechas, cantidades, ERP y herramientas de control, además de sensibilidad para entender la lógica comercial del stock, la rotación de producto y el impacto de la disponibilidad en ventas, retail y e-commerce.

También será clave contar con buena capacidad de comunicación, ya que la posición requiere coordinarse con varios departamentos y actuar como punto de conexión entre áreas.

Requisitos

• Experiencia mínima de 4 años en puesto similar en una PYME.

• Experiencia sólida engestión de proveedores,control de stock, seguimiento de pedidos.

• Criterio para detectarprioridades, urgencias y riesgos operativos sin perder el control.

• Nivelavanzado deExcel.

• Capacidad parainterpretar datos, márgenes, velocidad de venta de producto y su impacto en roturas de stock, reposición, continuidad y rebajas.

• Comodidad trabajando conreferencias, SKUs, tallas, colores, ubicaciones y líneas de negocio.

• Nivelavanzado deinglés

• Alto nivel deorden, rigor, trazabilidad y atención al detalle, para mantener la información actualizada, estructurada y correctamente registrada.

• Capacidad para trabajar conpedidos, timings, incidencias y recepciones.

• Capacidad para coordinarse y comunicarse de forma fluida con otras personas y departamentos.

• Perfil práctico, autónomo y orientado a ejecucióncapaz de trabajar con varios prioridades paralelamente sin perder el foco.

Qué no buscamos

• No buscamos un perfil centrado principalmente en diseño o creatividad.

• No buscamos un perfil de compras orientado únicamente a negociación.

• No buscamos una persona solo administrativa.

• No buscamos un perfil junior que necesite supervisión constante.

• No buscamos una persona sin experiencia en gestión de stock, pedidos o procesos operativos.

Qué ofrece el puesto

• Incorporación a jornada completa en una empresa en crecimiento.

• Rol con responsabilidad directa sobre procesos clave de producto, pedidos y stock.

• Visión transversal del funcionamiento del área de producto y operaciones.

• Trabajo cercano con las áreas clave del negocio.

• Participación activa en la profesionalización de procesos, ERP, stock y coordinación operativa.

• Posibilidad de crecimiento dentro del equipo según evolución, desempeño y necesidades de la compañía.

• Entorno dinámico, con impacto directo en la disponibilidad de producto, la eficiencia operativa y la experiencia de cliente.