Office Coordinator

Om rollen
Som Office Coordinator är du navet på vårt kontor. Du är den första personen våra besökare möter och den som kollegorna vänder sig till när något behöver lösas. Du ser till att kontoret är välkomnande, välorganiserat och en plats där alla vill vara. Ingen dag är den andra lik, och du får stort utrymme att sätta din egen prägel på hur vi har det.

Arbetsuppgifter

Du tar hand om frukosten och håller ordning i köket, så att dagen börjar på bästa sätt för alla. Du sköter receptionen och växeln under kontorstid, tar emot besökare och leverantörer och är kontorets självklara kontaktperson för praktiska frågor. Du ser till att mötesrum och gemensamma ytor alltid är redo att användas och hjälper till med enklare underhåll.

Du är också med och skapar gemenskap. Du hjälper till att planera och genomföra våra interna event, som luncher, Espresso Talks och AW:s, och du tar fram nyhetsbrev och intern information så att alla hänger med i vad som händer.

Därtill hanterar du post och leveranser, beställer kontorsmaterial, administrerar nyckelkort, håller koll på printer och arkiv samt är kontaktperson gentemot hyresgäster och leverantörer. Och när du ser något som kan bli bättre har du mandat att driva förändringen.

Vem är du?

Vi tror att du är en social och serviceinriktad person som tycker om att ta hand om andra och får energi av att ha många bollar i luften. Du är självgående, tar egna initiativ och ser vad som behöver göras utan att någon behöver be dig. Du har ett positivt och öppet sätt, och du gillar när saker är i ordning. Erfarenhet av service, reception, café, restaurang, event eller liknande är meriterande, men viktigast är din attityd och ditt engagemang. Du uttrycker dig väl på svenska och engelska.

Vi erbjuder
- Friskvårdsbidrag
- Pension
- Trevliga kollegor
- Centralt kontor, precis vid Slussen med magisk utsikt.

Vi går igenom ansökningar löpande, så skicka gärna in din redan idag!

Övrig information:
Omfattning: Heltid/Tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning.
Placering: Vårt nyrenoverade kontor vid Slussen i Stockholm.

Du kommer vara anställd i Nova Consulting Group - som är moderbolag för Pineberry och Epinova.