Assistant administratif et comptable (H/F) - CDD 6 mois

IVC Evidensia est leplus grand réseau européen de cliniques vétérinaires avec plus de2 600 cliniques dans 20 pays, représentant plus de40 000 collaborateurs.

En France, plus de3 000 professionnels œuvrent dansplus de 280 cliniques réparties sur tout le territoire, au service du bien-être animal.

Nos valeurs nous guident au quotidien :

💚We Care – Prendre soin de nos animaux, de nos équipes et de notre planète.

💚We Dare – Oser innover et entreprendre.

💚We Share – Partager nos savoir-faire pour aller plus loin ensemble.

Le poste :

Pour accompagner notre équipe comptable et sous l’encadrement du Responsable comptabilité fournisseur, nous recherchons un Assistant administratif comptable (H/F) pour un CDD de 6 mois.

Votre mission principale consistera à identifier, rechercher et récupérer les justificatifs de dépenses associés aux prélèvements et aux paiements déjà comptabilisés, afin de garantir la conformité et la fiabilité de notre documentation comptable :

· Rechercher les factures manquantes auprès des fournisseurs, plateformes ou espaces clients

· Contacter les fournisseurs par tous les canaux existants afin d’obtenir les duplicatas de factures

· Assurer le suivi des relances jusqu’à réception des documents

· Vérifier la cohérence entre les montants prélevés et les factures récupérées

· Classer, nommer et archiver les justificatifs dans les outils internes

· Mettre à jour les tableaux de suivi

Votre Profil :

· Vous êtes issu.e d'une formation en comptabilité, gestion administrative ou assistanat

· Vous avez une première expérience réussie sur un poste administratif nécessitant rigueur et organisation

· Vous avez une excellente élocution et êtes à l'aise pour échanger avec les fournisseurs et les interlocuteurs externes

· Bonne capacité d’investigation et de recherche documentaire : vous savez remonter une piste à partir d’informations partielles

· Vous êtes organisé.e et savez faire preuve de persévérance pour assurer les relances jusqu’à l’obtention des documents

· Vous savez prioriser et suivre vos dossiers

Modalités :

· CDD temps plein de 6 mois (37h hebdomadaire)

· Rémunération brute annuelle : 28K€

· Poste Basé à la Défense

· 2 jours de télétravail par semaine

Avantages :

-RTT

-Carte tickets restaurant

-Mutuelle d'entreprise prise en charge à 100%

-Accès à la plateforme sociale (HelloCSE)

-Environnement de travail dog friendly