Coordonnateur de la logistique/Logistics Coordinator

Résumé:

Il s'agit d'un contrat de 13 mois qui exigera que le candidat retenu contrôle les wagons entrants, les livraisons et les expéditions sortantes tout en s'assurant que toute la paperasse est complétée avec diligence. Le coordonnateur logistique sera également responsable du contrôle des stocks et des audits.

Principales responsabilités professionnelles:
Inclus, mais sans s'y limiter :

• Gérer efficacement toutes les facettes des opérations du bureau, y compris le classement, la communication et l'établissement des horaires ;
• Mettre en œuvre un journal quotidien pour rendre compte de l'activité et de l'efficacité quotidiennes des terminaux ;
• Contrôler les chargements entrants et sortants, y compris, mais sans s'y limiter, la délivrance de documents aux transporteurs ;
• Correspondance régulière par courriel et par téléphone avec les clients des terminaux ;
• Gérer les fournitures de bureau et d'entrepôt en fonction des besoins opérationnels ;
• Agir à titre de personne-ressource principale pour la communication à l'aérogare pour les coordonnateurs et les clients;
• Planification quotidienne de la charge et gestion des stocks ;
• Émission et dépannage des heures de ramassage et de rendez-vous des transporteurs ;
• Communiquer avec la direction des voitures et le transport pour s'assurer que les horaires de service et les commandes sont respectés ;
• la facturation, la commutation et le déblodage des expéditions de wagons à l'étranger ;
• Agir à titre de remplaçant en l'absence du superviseur.

Candidate Profile:

• École secondaire GED
• Bilingue (français et anglais)
• Minimum 1 an d'expérience dans un service à la clientèle ou un rôle similaire ;
• Minimum d'expérience de 1 an avec les logiciels : suite Microsoft M2S, SRS et Microsoft Office Suite
• L'éducation dans un domaine pertinent ; La chaîne d'approvisionnement et la logistique sont un atout ;
• Expérience antérieure d'un entrepôt ou d'un inventaire d'un bien ;
• Expérience antérieure de l'administration d'un atout ;
• Capable de bien travailler sous pression ;
• Capable de bien travailler individuellement et en équipe ;
• Fait preuve d'initiative et d'enthousiasme ;
• Excellentes compétences en informatique ; compétent avec MS-Outlook, Excel et Word.
• Capacité de travailler selon un horaire flexible, y compris les heures supplémentaires, les week-ends et les heures de vacances
• Capable de réussir la vérification des antécédents criminels avant l'emploi

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Summary:

This full-time position will require the successful candidate to control the inbound cars, deliveries and outbound shipments while ensuring all the paperwork is diligently completed. The Logistics Coordinator will also be responsible for inventory control and audits.

Main Job Responsibilities:
Included but not limited to:

• Efficiently managing all facets of the office operations including filing, communication and scheduling;
• Implementing daily log to report on daily terminal activity and efficiency;
• Controlling inbound and outbound loads including, but not limited to issuing paperwork to carriers;
• Regular email and phone correspondence with terminal customers;
• Managing both office and warehouse supplies as they pertain to the business needs;
• Acting as a primary contact for communication at the terminal for coordinators and customers;
• Daily load planning and inventory management;
• Issuing and troubleshooting carrier pickup and appointment times;
• Communicating with car management and transportation to ensure service schedules and orders are met;
• Billing, switching and releasing of outbound railcar shipments;
• Acting as a backup in supervisor’s absence.

Candidate Profile:

• High School GED
• Bilingual (French and English)
• Minimum 1 year experience in a customer service or similar role;
• Minimum 1 year experience with software: M2S, SRS, and Microsoft Office Suite Microsoft suite
• Education in a relevant field; Supply Chain/Logistics an asset;
• Previous warehouse/inventory experience an asset;
• Previous administration experience an asset;
• Able to work well under pressure;
• Able to work well individually and on a team;
• Demonstrates initiative and enthusiasm;
• Excellent computer skills; proficient with MS-Outlook, Excel and Word.
• Ability to work a flexible schedule including overtime, weekends and holiday hours 

• Strong communication skills with a customer-oriented focus
• Ability to work nights, overtime, shift-work, weekends, holidays
• Ability to pass a Criminal Background Check