Responsable Administrativo y Financiero

OBJETIVO

Liderar la gestión administrativa integral y la estrategia financiera de la oficina regional, garantizando la calidad, eficiencia y mejora de los procesos en línea con los objetivos estratégicos de Insuco.

PRINCIPALES ACTIVIDADES

Gestión Financiera Estratégica:

• En total articulación con el Equipo Técnico y la Dirección Regional, garantizar la planificación de proyectos desde aspectos administrativos asociados a:
  - Propuestas: revisión y preparación de documentos e información; identificación riesgos legales; eficiencias operativas; participación en la elaboración y mejora de propuestas económicas de acuerdo a las mejores prácticas del Grupo.
  - Ejecución de Proyectos: facturación; cuentas por cobrar; cuentas por pagar; inscripciones y manejos de plataformas de contratación.
• Gestionar el ciclo de vida contractual (clientes, consultores, proveedores), garantizando el cumplimiento de los procesos, identificando riesgos contingentes (penalidades, impuestos, divisas) y asegurando el blindaje legal y financiero asociado.
• Garantizar la estrategia y cumplimiento legal y fiscal eficiente de la oficina, alertando los impactos en coordinación con el equipo continental, los asesores externos y los procedimientos legales y financieros del grupo.
• Asegurar la correcta gestión documental de la oficina, actualización de plataformas y custodia de la información.

Gestión Administrativa Estratégica:

• Garantizar el correcto intercambio de información contable y financiera oportunamente tanto con los asesores contables externos como el equipo financiero: recepción de la información, verificación y validación, documentación contable y financiera del mes, gestión de las consultas.
• Asegurar el cargue y la imputación analítica en el sistema contable del Grupo, en los tiempos y calidad estipulados.
• Evaluar el margen financiero y la rentabilidad de cada proyecto, asegurando el uso adecuado de las herramientas dispuestas para este objetivo, generando recomendaciones estratégicas a la Dirección en línea con el Equipo Técnico para optimizar la estructura de costos, alertando de situaciones atípicas o afectaciones.
• Liderar la elaboración de presupuestos de la oficina y realizar pronósticos periódicos de ingresos, egresos y flujo de caja para anticipar necesidades de liquidez.
• Colaborar al Controller Financiero Continental en el análisis y la elaboración del reporting financiero mensual, con información oportuna y actualizada.
  

Eficiencia Operativa y Logística:

• Monitorear el payroll, supervisar la correcta provisión de beneficios sociales y condiciones y garantizar el cumplimiento y manejo de los procesos y políticas de Talento Humano.
• Controlar, rediseñar e implementar procesos y políticas logísticas para eliminar cuellos de botella, automatizar flujos de trabajo, garantizar eficiencias y control presupuestal interno.
• Supervisar la planificación y ejecución logística para los equipos (vuelos, transporte terrestre, alojamientos, viáticos, entre otros), asegurando la eficiencia en tiempos y costos operativos.
  
  

PERFIL REQUERIDO

Formación

• Título profesional en Contabilidad, Administración de Empresas, Finanzas o afines.

Experiencia

• 4 a 5 años de experiencia profesional.

Competencias

• Manejo avanzado de Office, especialmente Excel.
• Manejo de procesos/programas contables.
• Análisis de datos/información financiera
• Inglés nivel alto
  

SOBRE INSUCO

Insuco es una consultora internacional independiente especializada en ciencias sociales y sostenibilidad. Nuestro objetivo: vincular a los actores de un mismo territorio para construir sostenibilidad.

Operamos en diversos sectores como la minería, la energía, las infraestructuras, la agroindustria, el apoyo institucional, la formación, etc.; y ello en más de 50 países de África, Asia, América Latina y el Caribe.

Para más información sobre nuestro Grupo, nuestras actividades y nuestros equipos, visite nuestro sitio web: https://www.insuco.com/.