Office Manager for IT Company

About company

Наш клієнт — міжнародна продуктова компанія, що працює з 2018 року та налічує400+ фахівців в рамках трьох офісів (Київ, Бухарест, Литва).
Компанія розробляє контент і технологічні рішення для глобальних ринків

Наразі компанія шукає Office Manager в київський офіс (ВДНГ, 400 m2, 25 постійних відвідувачів) який/яка забезпечуватиме безперебійну щоденну роботу офісу.

Основні обов'язки:

• організація щоденної роботи київського офісу біля метро ВДНГ;

• закупівля необхідних офісних товарів, обладнання та інших матеріалів;

• контроль стану офісного обладнання, меблів та інших об'єктів, організація ремонту або заміни за потреби;

• координація роботи клінінгового персоналу та контроль якості прибирання;

• пошук товарів, послуг і постачальників, порівняння варіантів та підготовка пропозицій;

• комунікація з українськими та міжнародними партнерами, постачальниками й підрядниками;

• відправлення та отримання посилок, координація роботи служб доставки;

• організація бізнес-подорожей, включно з бронюванням авіаквитків, готелів і трансферів та підготовкою маршрутів;

• допомога в організації командних заходів та інших офісних активностей;

• організаційна підтримка top management.

Requirements:

• від 2 років досвіду на аналогічній позиції;

• англійська мова на рівні B2;

• сильна письмова та усна українська;

• досвід роботи з Teams, CRM-системами та Excel;

• відмінні комунікаційні навички;

• високий рівень самоорганізації та відповідальності;

• уміння пріоритезувати задачі;

• уміння шукати, аналізувати та структурувати інформацію.

Company offers:

• цікаві та складні задачі та всі необхідні інструменти для їх виконання;

• 21 день відпустки;

• 5 flexible days для особистих потреб;

• 15 оплачуваних лікарняних;

• державні свята відповідно до офіційного календаря;

• індивідуальний benefit limit для підтримки health & wellness потреб;

• щорічний бонус, що залежить від результатів компанії та індивідуальних результатів співробітника.