Assistenz Operativer Bereich – Kita-Betrieb (m/w/d)
Hedikitas
🇩🇪 Germany
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27 months ago
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- Outlook
27 months ago
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In dieser verantwortungsvollen Rolle unterstützen Sie mit einem Stellenumfang von 30 bis 35 Wochenstunden die Bereichsleitung sowie die Regionalleitungen im Tagesgeschäft. Dabei tragen Sie dazu bei, administrative und organisatorische Abläufe im Kita-Betrieb zuverlässig zu steuern und übernehmen eine zentrale Koordinationsfunktion zwischen Geschäftsstelle, Regionalleitungen und Kitas.
- Unterstützung der Bereichsleitung im operativen Tagesgeschäft sowie bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Organisation, Koordination und Terminsteuerung für Sitzungen und Monatsgespräche der Regionalleitungen mit den Kita-Leitungen einschließlich Raumplanung und Reiseorganisation
- Koordination von Abstimmungsprozessen zwischen Regionalleitungen und Kindertageseinrichtungen
- Disposition und Buchung von Leasingkräften sowie perspektivisch dieKoordination des Einsatzes interner Springerkräfte für die Einrichtungen
- Vorbereitung von Unterlagen und Übersichten sowie organisatorischen Abläufen für interne Abstimmungen
- Allgemeine Assistenz- und Verwaltungstätigkeiten, insbesondere Korrespondenz, Postbearbeitung sowie Pflege von Daten, Übersichten und Dokumentationen
- Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsnahe Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung imAssistenz-, Sekretariats- oder Verwaltungsbereich
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick, strukturierte Arbeitsweise und hohe Zuverlässigkeit
- Kommunikationsstärke sowie Freude an koordinierenden Aufgaben
- Sicherer Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Outlook, Teams und SharePoint
- Identifikation mit dem Leitbild des Trägers und den christlichen Werten
- Die wirtschaftlicheStabilität des Erzbistums Berlin
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis nach einemTarifvertrag
- EineMitarbeiter*innenvertretung, die sich für Ihre Belange einsetzt
- Zukunftsperspektive durch vollumfänglichemoderne IT-Ausstattung
- 30 Urlaubstage und zusätzlich 3 kirchliche Feiertage sowie 24.12. und 31.12. bezahlt frei
- Berücksichtigung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten nach Absprache für mehr Flexibilität im Alltag
- Ein kollegiales und unterstützendes Arbeitsklima
- Förderung von Weiterbildung durch ein eigenes Fortbildungsmanagement, innovative Projekte und trägerweite Zusammenarbeit
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
- Vergütung gemäßKirchlicher Dienstvertragsordnung (DVO) in derEntgeltgruppe 5
- Eine zusätzliche vom Arbeitgeber gezahltebetriebliche Altersvorsorge in Höhe von 5,6%
- Vermögenswirksame Leistungen und zwei Sonderzahlungen ergänzen das Grundgehalt
- Bezuschussung zum Deutschlandticket Job
- Angebot zumJobRad-Leasing für Fahrrad oder E-Bike
Recruiting
Tel.: +49 30 259365 036
Mail: bewerbung@hedikitas.deWenn Sie eine spannende Herausforderung in einem wachsenden Umfeld suchen, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung!
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