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Stagiaire en financement institutionnel - Belgique

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Vous êtes un étudiant motivé / une étudiante motivée, vous souhaitez découvrir le milieu humanitaire, nous recherchons notre futur / future stagiaire en financements institutionnels !

Humanité & Inclusion / Handicap International - corécipiendaire du prix Nobel de la paix, est une organisation indépendante et impartiale œuvrant dans des situations de pauvreté et d'exclusion, de conflits et de catastrophes. Au travers de nos actions sur le terrain et de notre plaidoyer, nous répondons aux besoins essentiels des populations vulnérables, améliorons leurs conditions de vie et promouvons le respect de leur dignité et de leurs droits fondamentaux. HI est présente dans 56 pays à travers le monde.

Handicap International est un employeur inclusif et offrant l'égalité des chances et accueille particulièrement les candidatures de personnes en situation de handicap.

N’hésitez pas à nous indiquer si vous avez eu besoin d'un aménagement spécial, même lors du premier entretien.

CONTEXTE: Afin de mettre en œuvre ses activités de développement et d’aide humanitaire dans ses pays d’intervention, HI mobilise des financements auprès d’un large éventail de partenaires institutionnels.

En tant que stagiaire en financement institutionnel, vous rejoindrez l’équipe « Financement institutionnel Europe du Nord » (FINE) au siège de Humanity & Inclusion (HI) à Bruxelles. Cette équipe mobilise des fonds provenant d’un portefeuille de comptes de donateurs comprenant l’UE (principalement ECHO, INTPA, SEAE, MENA, ENEST et FPI), les pays nordiques (Norvège, Suède, Finlande, Danemark) et les pays du Benelux (Belgique, Luxembourg, Pays-Bas).

Vous travaillerez sous la supervision du responsable de FINE et en étroite collaboration avec les autres membres de l’équipe FINE, les chargés de partenariats institutionnels et les responsables seniors. Tout au long de votre stage, vous aurez l’occasion de vous essayer à des tâches variées et recevrez régulièrement des retours sur vos performances afin de vous aider à progresser.

OBJECTIFS:

Vous pourrez approfondir votre compréhension de la coopération internationale au développement, des partenariats internationaux et de l'action humanitaire ;
Vous pourrez améliorer vos connaissances et vos compétences en matière de communication, ainsi que vos aptitudes organisationnelles et analytiques ;
Vous pourrez vous familiariser avec les modes de fonctionnement d'une ONG internationale dynamique, dans un environnement international et multiculturel.

VOS MISSIONS :

Activité 1 : Appui à la gestion des bailleurs de fonds

Appui à la mise en œuvre des contrats : suivi des rapports, des règles des bailleurs de fonds et de la conformité avec les programmes nationaux ;
Suivi de la publication des appels à propositions et autres opportunités de financement (principalement des bailleurs de fonds belges) et analyse des orientations spécifiques des bailleurs de fonds, telles que les politiques thématiques, etc. ;
Appui aux exercices de tirage de leçons.

Activité 2 : Soutien à l’analyse programmatique

Réaliser une analyse de la tendance à la localisation et de son impact sur les bailleurs de fonds d’Europe du Nord et de l’UE ;
Réaliser une cartographie des thématiques, des acteurs et des cercles d’influence de Handicap International (par exemple en Belgique) ;
Comparer et analyser les appels à projets de l’UE avec les secteurs d’intervention de HI ;
Présenter ces analyses au personnel opérationnel et technique concerné de HI ;
Réaliser toute autre analyse pertinente en fonction des centres d’intérêt du candidat et des besoins de l’équipe.

Objectif 3 : Soutenir la gestion des supports d’information et de communication

En coordination avec les membres de l’équipe concernés, veiller à l’harmonisation de l’espace dédié aux donateurs de FINE sur HInside (réseau intranet collaboratif destiné au partage d’informations au sein d’HI) ;
Mettre à jour l’outil interne de veille CRM ;
Alimenter l’espace susmentionné en informations pertinentes, de manière conviviale, sur demande ;
Créer et mettre à jour les documents de référence internes relatifs aux donateurs, sur demande ;
Fournir un soutien administratif (lettres officielles, copies de rapports, e-mails, etc.) ;
Assurer un classement rigoureux et une vérification minutieuse des dossiers d’archives électroniques.

Objectif 4 : Soutenir l'élaboration et le perfectionnement des supports de formation et des webinaires

Examiner les supports de formation (par exemple, les présentations PowerPoint) ;
Contribuer à la préparation des webinaires.

Vous êtes actuellement en Master dans le domaine de la coopération internationale, des affaires humanitaires, des sciences sociales (ou tout autre domaine pertinent) ;
Vous justifiez d'une première expérience de volontariat au sein d’une organisation internationale impliquant de multiples parties prenantes ;
Vous maîtrisez la suite Microsoft Office et les outils de communication ;
Vous parlez anglais et français couramment (écrit et oral) ;
La maîtrise du néerlandais est souhaitée et celle de l’espagnol constitue un atout ;
Vous avez d'excellentes capacités de synthèse, d’analyse et de rédaction ;
Vous êtes dynamique, autonome et vous avez le souci du détail ;
Vous êtes à l'aise à l'idée de travailler dans un environnement multiculturel ;
Vous avez un intérêt pour l’action humanitaire et la coopération internationale, ainsi que pour la mission de HI.