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Coordonnateur/trice administratif/ve investissement et développement

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Sommaire du poste

Sous la supervision du vice-président investissement et développement, le coordonnateur ou la coordonnatrice appuie l'équipe d’investissement et de développement dans ses activités quotidiennes, notamment avec la production de présentations, la préparation de divers rapports et documents ainsi que dans toutes tâches épaulant l’équipe.

Responsabilités principales

Assister l’équipe d’investissement dans diverses tâches administratives et organisationnelles
Préparer, coordonner et mettre en page des présentations du département
Participer à la préparation de divers rapports (mensuels, projets, etc.)
Effectuer la mise en page et la révision de divers documents
Préparer les documents nécessaires aux rencontres hebdomadaires de l'équipe, assister aux rencontres et en assurer les suivis
Effectuer le classement et l’archivage des données du département
Coordonner la préparation et la transmission des dossiers destinées aux partenaires, prêteurs, consultants externes, etc.
Monter et coordonner les informations des datarooms requis dans le cadre de transactions, financements et vérifications diligentes
Assurer le suivi des échéanciers des projets d’investissement et de développement
Participer à l’optimisation et à l’innovation au sein du département par de l’automatisation et IA
Toutes autres tâches reliées aux opérations quotidiennes de l’équipe

Qualifications requises

Diplôme d'études collégiales ou professionnelles en bureautique, administration ou domaine connexe
Expérience pertinente en soutien administratif (un atout dans un contexte immobilier ou construction)
Excellente maîtrise de la Suite Office (PowerPoint, Word, Excel, Outlook)
Excellente maîtrise du français et de l’anglais

Compétences recherchées