ASSISTENZ (M/W/D) PROJEKTMANAGEMENT, STANDORT MAINZ

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5 months ago

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Im Bauprojektmanagement liegt der Fokus auf der schlüsselfertigen Realisierung unserer vielfältigen Bauprojekte. Einerseits kümmern sich die Bauspezialisten vor Ort um die fristgerechte Umsetzung der anspruchsvollen Projektentwicklungen, anderseits fokussieren sich Spezialbereiche auf die zielgerichtete Ausschreibung und Vergabe der Beratungs- und Bauleistungen, die damit zusammenhängende Klärung juristischer Fragestellungen sowie die regelmäßige Information und Kommunikation mit unseren Investoren und Käufern hinsichtlich technischer Fragestellungen.In dieser abwechslungsreichen und vielfältigen Aufgabenstellung unterstützen Sie den Technischen Leiter und sein Team bei unserem Projekt am Standort Mainz bei deren vielfältigen Aufgaben.

Ihre Aufgaben umfassen u.a.

Organisation des Tagesablaufes des Technischen Leiters, incl. Kalendermanagement
Übersetzung von Unterlagen - Englisch – Deutsch und Deutsch – Englisch mithilfe eines Übersetzungsprogramms
Erstellen und Überarbeitung von Präsentationen
Vorbereitung und Versand diverser Schreiben per Mail und DocuSign
Beantwortung eingehender Mails in Absprache mit dem Technischen Leiter
Fachliche Aufgaben
- Pflege der Nachträge, sowie der Nachtragsübersicht
- Führen der Übersicht über den Schriftverkehr an den Bauherren für das monatliche Reporting
- Pflege der Arbeitskalkulation/Controlling in dem Programm ITwo
- Umbuchen Budgets auf diverse Kostenartenschlüssel in ITwo
- Erstellung des Soll/Ists Vergleichs sowie Projektbericht

Ihre Kompetenzen

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder fremdsprachliche Ausbildung
Idealerweise mehrere Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position im baunahen Umfeld
Berufspraktische Erfahrung im Umgang mit ITwo von Vorteil
Fließende Deutschkenntnisse und gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
Ausgezeichnetes sprachliches und schriftliches Ausdrucks- und Rechtschreibvermögen
Ausgeprägte Kontakt- und Kommunikationsfähigkeit sowie Teamfähigkeit
Verschwiegenheit und hohe Dienstleistungs- und Serviceorientierung
Fundierte MS-Office-Kenntnisse (Word, PowerPoint, Excel)

Faires Gehalt: Attraktive Vergütung, die Ihre Erfahrung widerspiegelt
Modernes Equipment: Hochwertige Hardware und moderne technische Ausstattung
Mobilität: Zuschuss zum ÖPNV
Dienstrad-Leasing: Bequem zum Wunsch-Bike per Gehaltsumwandlung
Rundum-Versicherung: Private Unfallversicherung, die Sie weltweit 24/7 absichert
Sport-Zuschuss: Finanzieller Support zum Fitnessstudio
Gesundheitsangebote: Regelmäßige Gesundheitsvorsorge, Gesundheitstage und EAP
Kostenfreie Getränke & Snacks: Kostenlose Getränke-Flatrate und frisches Obst für den Energiekick

Daniela Kudell - Leiterin Personal & Organisation steht Ihnen für Ihre Fragen gerne zur Verfügung.
Tel.: 069 - 36 00 95 – 174. https://www.linkedin.com/in/daniela-kudell-83b45911/

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