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IT Compliance Officer (m/w/d)

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IT Compliance Officer (m/w/d)

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Gerresheimer ist als innovativer System- und Lösungsanbieter der globale Partner der Pharma-, Biotech- und Kosmetikindustrie. Das Unternehmen bietet ein umfassendes Portfolio an pharmazeutischen PrimĂ€rverpackungen, Verabreichungssystemen fĂŒr Medikamente, Medizinprodukten und digitalen Lösungen fĂŒr die Therapiebegleitung. Gerresheimer sorgt dafĂŒr, dass Medikamente sicher zum Patienten gelangen und zuverlĂ€ssig verabreicht werden können. Mit ĂŒber 13.000 Mitarbeitenden und 39 Produktionsstandorten in Europa, Amerika und Asien ist Gerresheimer global prĂ€sent und produziert vor Ort fĂŒr die regionalen MĂ€rkte.

  • Identifikation, Bewertung und fortlaufende Überwachung aller relevanten gesetzlichen, regulatorischen, vertraglichen und internen IT‑Compliance‑Anforderungen (z. B. NIS‑2, CRA, EU AI-Act, Kundenaudits, interne Policies)
  • Übersetzung der Anforderungen in konkrete, steuerbare IT‑Pflichten, Kontrollen und Maßnahmen in enger Abstimmung mit IT, Legal & Compliance, Datenschutz und Informationssicherheit
  • Aufbau, Pflege und Weiterentwicklung eines zentralen IT‑Compliance‑Registers
  • Koordination, Vorbereitung und fachliche Begleitung von internen und externen IT‑Audits sowie Sicherstellung der Audit‑ und NachweisfĂ€higkeit
  • Etablierung und Betrieb eines IT‑Compliance‑Reportings fĂŒr Management und Vorstand
  • Management von Abweichungen, Ausnahmen und Risikoakzeptanzen im IT‑Umfeld inkl. Dokumentation und Management‑Freigaben
  • Beratung und UnterstĂŒtzung von IT‑Betrieb und IT‑Projekten im Sinne von Compliance by Design
  • Mitwirkung beim Aufbau klarer Governance‑, Rollen‑ und Verantwortlichkeitsmodelle (z. B. RACI) 
  • Sensibilisierung und fachliche UnterstĂŒtzung der IT‑Organisation zu IT‑Compliance‑relevanten Themen
  • Mitwirkung bei der PrĂŒfung von KundenvertrĂ€gen und IT‑relevanten Beschaffungsprozessen zur GewĂ€hrleistung der Einhaltung geltender IT‑Compliance‑Anforderungen
  • Abgeschlossenes Studium der Informatik, Wirtschaftsinformatik, Wirtschaftsrecht oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Mindestens fĂŒnf Jahre Berufserfahrung im Umfeld IT‑Compliance, IT‑Governance, Informationssicherheit oder Audit
  • Fundierte Kenntnisse relevanter IT‑Compliance‑ und Regulierungsanforderungen
  • Erfahrung in der Vorbereitung, DurchfĂŒhrung und Begleitung von Audits sowie im Aufbau von Nachweis‑ und Dokumentationsstrukturen
  • FĂ€higkeit, regulatorische Anforderungen strukturiert zu analysieren und in umsetzbare IT‑Pflichten zu ĂŒbersetzen
  • AusgeprĂ€gte Kommunikations‑ und Schnittstellenkompetenz im Umgang mit IT, Legal & Compliance, Datenschutz und Management
  • Analytische, strukturierte und dokumentationsstarke Arbeitsweise mit hohem QualitĂ€ts‑ und Nachweisfokus
  • Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, IntegritĂ€t und DurchsetzungsfĂ€higkeit bei gleichzeitiger pragmatischer Lösungsorientierung
  • Sehr gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

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  • Flexible Arbeitszeitgestaltung
  • Flache Hierarchien und hohe KollegialitĂ€t
  • Möglichkeit des mobilen Arbeitens

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by @maxrusakovic