Produktionsassistent:in (d/w/m)

• Du arbeitest am Berliner Standort in der Abteilung “Documentaries & Stories” und unterstützt vor allem bei Dokumentationen und journalistischen Social Media Formaten wie “Das letzte Gespräch?”, “Beyond Gossip” und “POV”
• Du unterstützt die Produktionsleitung und Aufnahmeleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Du pflegst und aktualisierst Produktionspläne, Drehpläne und Kalkulationen nach Vorgabe
• Du organisierst Logistik, wie z. B. Buchung von Reisen, Unterkünften und Equipment
• Du unterstützt bei der Vorbereitung und Durchführung von Dreharbeiten (z. B. Organisation von Catering, Verfügbarkeit von Requisiten, Erstellung von Dispositionen und Drehberichten, Set Runner bei den Dreharbeiten)
• Du verwaltest und stellst Dokumente und Verträge bereit
• Du kommunizierst und koordinierst mit externen Partner:innen und Gewerken auf Anweisung
• Du führst Protokoll bei Besprechungen und dokumentierst Produktionsprozesse
• Du unterstützt bei der Abwicklung von Produktionen (Rechnungen und Belegen, Erstellen von Fremdmateriallisten, Erstellen von ePPs)
• Du unterstützt bei der Rechteklärung (z.B. von Archivmaterial)

• Du hast bereits Erfahrungen in der Produktion gesammelt, hast schon am Filmset mitgearbeitet und kennst die Abläufe einer Produktion im Doku- oder Social Media Bereich
• Du hat erste Erfahrungen im Bereich Lizenzierung von Archivmaterial und Rechteklärung
• Du bist sicher im Umgang mit macOS und MS Office (Excel, Word, Outlook)
• Du arbeitest strukturiert, gewissenhaft und behältst auch in stressigen Produktionsphasen den Überblick
• Organisationstalent und Multitasking sind für dich selbstverständlich
• Du bist kommunikationsstark und arbeitest gerne im Team
• Du hast ein Gespür für Deadlines und Prioritäten
• Du bringst eine hohe Serviceorientierung und eine hands-on Mentalität mit
• Du hast einen Führerschein Klasse B

• Einen zunächst befristeten Arbeitsvertrag bis 31.12.2027 (mit Option auf Verlängerung)
• Flexible Arbeitszeiten
• Die Möglichkeit zur regelmäßigen mobilen Arbeit
• Raum für Ideen und Eigeninitiative
• Flache Hierarchien
• Ein vertrauensvolles, kreatives und vielseitiges Arbeitsumfeld und eine Kultur des Miteinanders und Gestaltens in einem motivierten und professionellen Team mit viel Leidenschaft für gute und moderne journalistische Unterhaltung

Das Team der FLOW soll noch vielfältiger werden. Deshalb freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen mit unterschiedlichen Perspektiven - unabhängig von Herkunft, Alter, Religion, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, Behinderung sowie mit oder ohne Migrations- und Fluchtgeschichte.