ASSISTANT INSTANCES PARITAIRES, DISCIPLINE ET ENTRETIENS PROFESSIONNELS

L'assistant instances paritaires participe à la préparation, à l'organisation et à la mise en oeuvre des différentes instances paritaires : Comité Social Territorial, Commissions Administratives Paritaires, Commission Consultative Paritaire et les Conseils de discipline pour la Ville d'Évreux, Évreux Portes de Normandie, Centre Communal d'action sociale et Caisse des Ecoles.

Sous la responsabilité du chargé des relations sociales et de la discipline, il est le garant de l'application correcte des règles statutaires à l'organisation et au déroulement des différentes instances paritaires. Il gère les campagnes d'entretiens professionnels et intervient sur les dossiers de discipline.

Missions et activités principales du poste :

• Vérification et connaissance des éléments statutaires liées à l'organisation et déroulement des différentes instances paritaires,

• Programmation et suivi des différentes réunions relatives aux instances paritaires,

• Intervention en amont des saisines en collaboration étroite avec les directions pour l'élaboration des saisines CST (fiches de poste, organigrammes sources et cibles, impacts organisationnels et financiers)

• Préparation des dossiers, photocopies, envoi des dossiers aux élus, aux organisations syndicales,...

• Rédaction de courriers, comptes-rendus, procès-verbaux

• Gestion de la campagne des entretiens professionnels (communication, planning, analyse, paramétrage, gestion des habilitations, formation utilisateurs (agents et évaluateurs), lien avec l'équipe formation, le SST et l'agent en charge de l'accompagnement à la transition professionnelle et autres services de la DRH)

• Etablissement et actualisation des procédures, protocoles, consignes liées à leur organisation et fonctionnement en lien avec les missions du poste

• Intervention sur les dossiers de discipline (entretien, compte-rendu) en lien avec le chargé des relations sociales et discipline, la DRH, les différents services, la Direction Générale des Services et les Organisations Syndicales lors de la préparation des dossiers

• Saisie, suivi et contrôle des heures syndicales sur Ciril, suivi des indicateurs liés aux relations sociales et à la discipline.

Savoirs :

• Maîtrise du statut de la fonction publique territoriale,

• Maîtrise de l'outil informatique (Pack Office),

• Rédaction d'actes administratifs (arrêtés...),

• Connaissance des procédures internes,

• Connaissance de l'organigramme,

Savoir Etre :

• Sens de la confidentialité et discrétion professionnelle

• Etre à l'écoute

• Etre rigoureux

• Etre Réactif

• Capacité d'analyse et de synthèse

• Travail en équipe

• Savoir faire preuve de pédagogie

• Sens de l'autonomie

• Maîtrise de soi en toutes circonstances

Savoir faire :

• Etablir des priorités et s'organiser en conséquence,

• Savoir informer et rendre compte

Le périmètre du poste peut imposer des rythmes de travail soutenus dans certaines périodes et demande une grande disponibilité et une grande polyvalence.

Catégorie B

Cadre d’emplois des rédacteurs

Temps de travail : 37h30 hebdomadaires / 25 jours de congés annuels / 15 RTT

Avantages : participation mutuelle et prévoyance / CNAS / restaurant administratif / accès gratuit piscines et médiathèques / participation aux frais de transport en commun / forfait mobilité douce

Date limite de candidature : 29 août 2026