Coordinateur projet FF&E/OS&E - Luxembourg F/H

EPSA est un groupe européen, spécialiste de la performance. Nous optimisons les résultats financiers, opérationnels et durables de nos clients.

Reconnus pour notre savoir-faire technique et la diversité de nos expertises métiers. Notre plateforme de solutions s’articule autour de la performance achats, du financement de l’innovation et de la transition énergétique et environnementale

Présents dans une quarantaine de pays, avec 5 000 collaborateurs engagés et un chiffre d'affaires net de 600 M€, nous sommes le partenaire de référence pour toute organisation souhaitant améliorer sa productivité et sa rentabilité.

Portés par un esprit entrepreneurial et une volonté d’impact positif, nous nous appuyons sur la diversité de nos expertises pour renforcer la performance.

• Soutien à la performance financière des entreprises par l’optimisation de l’ensemble des charges sociales et fiscales, par l’accompagnement du financement de l’innovation, la recherche de subventions ou encore la gestion des risques financiers.
• Accompagnement opérationnel de l’ensemble des fonctions clés ou des projets de transformation de l’entreprise : Achats, Digital & IT, Opérations & Supply Chain, Transformation.
• Renforcement des recherches d’économies (coûts, optimisation process…) par la mise à disposition de nos meilleurs experts ou des solutions d’externalisation pertinentes.

Enfin, nous savons répondre aux enjeux de performance environnementale en allant des dimensions réglementaires ESG, plans de performance énergétiques ou de mobilités durables, à la définition et mise en œuvre de véritables stratégies RSE, climat ou décarbonation. 

LOCALISATION : Le poste est basé au Luxembourg. Des déplacements fréquents à l'étranger sont à prévoir (Europe, Asie et Afrique).

Dans le cadre d'une mission chez notre client, acteur reconnu de l'approvisionnement clés en main en FF&E (Furniture, Fixtures, and Equipment) et OS&E (Operating Supplies and Equipment) pour l'industrie hôtelière, EPSA recrute un(e)Coordinateur de Projet.

En tant que Coordinateur de Projet, vous interviendrez directement aux côtés des équipes de notre client pour soutenir le Chef de Projet dans l'exécution des projets, tout en étant garant du respect de la qualité, des délais et du budget. Vous jouerez un rôle clé dans la coordination des différentes étapes des projets et dans l'interaction avec l'ensemble des parties prenantes.

Dans ce cadre, vos missions principales seront les suivantes :

• Collaborer avec les parties prenantes pour définir les objectifs, le périmètre et les livrables des projets
• Élaborer les BOQ (Bill of Quantities), en veillant à leur précision et à leur conformité aux spécifications du client final
• Gérer les budgets liés à l'approvisionnement et à l'installation des FF&E et OS&E
• Coordonner l'ensemble du processus d'approvisionnement en lien avec les équipes opérationnelles (Sourcing, Qualité et Supply Chain)
• Maintenir une communication fluide avec les architectes, designers, et autres parties prenantes du projet
• Rédiger des rapports réguliers sur l'avancement des projets pour tenir informées les parties prenantes
• Travailler en étroite collaboration avec les équipes d'installation pour garantir une mise en œuvre efficace
• Comprendre les attentes des clients finaux, assurer un suivi de leurs retours et identifier de potentielles opportunités d'upselling

De formation supérieure, vous disposez idéalement d'une première expérience dans le secteur de l'hôtellerie, du design d'intérieur ou de la construction.

Les compétences attendues pour ce poste sont les suivantes :

• Excellentes compétences en communication et sens du relationnel
• Maîtrise des outils bureautiques (Suite Office)
• Excellentes capacités d'organisation
• Polyvalence, autonomie et agilité
• Français et anglais courants ; la maîtrise de toute autre langue serait un plus

Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

Chez EPSA GROUPE, nous sommes portés par la conviction que l’entreprise de demain sera responsable. Aujourd’hui, cette ambition nous amène à construire un groupe à forte valeur ajoutée humaine. Ce projet collectif est pour nous un levier de transformation, source de performance et de croissance durable. EPSA GROUPE s’engage donc dans une démarche de réflexions et d’actions de sa Responsabilité Sociale des Entreprises (RSE), et, via EPSA FOUNDATION, s’appuie sur ses expertises pour contribuer à une société plus inclusive et plus respectueuse de l’environnement.