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Bereichsassistent (m/w/d)

🇩🇪 Germany

Management

EUR 36000 - 46000 / year

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Bereichsassistent (m/w/d)

Bei unserem namhaften Kunden in Jena - einem führenden Unternehmen derHightechindustrie - bietet sich diese einmalige Perspektive im Rahmen derArbeitnehmerüberlassung mit der Option auf Übernahme.

Dein zukünftiger Tätigkeitsbereich

Personalzeitmanagement im SAP und der Themen im Umfeld (Stundenbuchungen, Gleitzeitstände, Bestellanforderungen, Arbeitszeitnachweise der ANÜ)
Assistenz des Bereichsleiters, Terminkontrolle und -Koordination von Bereichsthemen, Organisation von Meetings, Bereichsversammlungen und Arbeitsschutzbelehrungen, inkl. Vorbereitungen von Präsentationen und Protokollen
Ansprechpartner für alle Kollegen bei Krankheit, Urlaubsthemen usw.
Budget-/Ergebnisplanungen für einen zugeordneten Bereich durchführen, dazu Planzahlen bewerten
Abweichungen prüfen, analysieren und abstimmen, Kostensenkungsmaßnahmen vorschlagen und im Rahmen der Aufgabe realisieren
Kennzahlen zur betriebswirtschaftlichen Beurteilung erstellen, Entwicklungen beurteilen und kommentieren
Über die Entwicklung der Kosten regelmäßig berichten und Abweichungen klären, laufende Änderungen gegenüber der Planung berücksichtigen
Bei Umstrukturierungen und Verlagerungen Veränderungen in der Kostenstruktur neu abbilden und abstimmen

Das zeichnet Dich aus

Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
Erfahrung in Personalzeitmanagement im SAP P11
Fertigungsbereichserfahrung oder bereits als Assistent/in innerhalb einer Abteilung gearbeitet
Du besitzt eine starke Sozialkompetenz, bist vertrauenswürdig, selbstständig und zuverlässig,
Du verfügst über eine hohe Kommunikationsstärke und hast verbindliches, sicheres, hochmotiviertes Auftreten
For international applicants: Please note that the business language isGerman. C1 level is mandatory and must have for this position

Deine berufliche Zukunft

Vergütung: Übertarifliche Bezahlung zuzüglich Branchenzuschläge
Work-Life-Balance: Uns ist die Vereinbarkeit von Job und Familie sehr wichtig, daher sind 30 Tage Urlaub und ein Gleitzeitkonto selbstverständlich
Karriere bei Top Unternehmen: Freue dich auf langfristige Einsätze bei renommierten Unternehmen der Region mit echter Übernahmeoption!
Mitarbeiter-Benefits: Profitiere von betrieblichen Zusatzleistungen wie Weihnachtsgeld, Urlaubsgeld, bezuschusste betriebliche Altersvorsorge und VWL
Wachsendes Unternehmen: Mit starkem Auftragseingang und Dynamik

Firmenveranstaltungen: Freu Dich auf das traditionelle jährliche encontec-Standortfest
Persönliche Betreuung: Dein persönlicher Ansprechpartner steht Dir jederzeit zur Seite und kümmert sich um all Deine Anliegen