SENIOR HR OFFICER

The International Rescue Committee (IRC) responds to the world's worst humanitarian crises, helping to restore health, safety, education, economic wellbeing, and power to people devastated by conflict and disaster. Founded in 1933 at the call of Albert Einstein, the IRC is one of the world's largest international humanitarian non-governmental organizations (INGO), at work in more than 40 countries and 29 U.S. cities helping people to survive, reclaim control of their future and strengthen their communities. A force for humanity, IRC employees deliver lasting impact by restoring safety, dignity and hope to millions. If you're a solutions-driven, passionate change-maker, come join us in positively impacting the lives of millions of people world-wide for a better future.

Fondé en 1933, International Rescue Committee (IRC) a pour mission d'aider les personnes dont la vie et les moyens de subsistance ont été brisés par des conflits et des catastrophes à survivre, se rétablir et reprendre leur avenir en main. Depuis 1996, IRC-RDC répond aux besoins humanitaires et de développement des populations congolaises et réfugiées en RDC, tout en s’efforçant de promouvoir leurs droits et de renforcer leur santé, leur sécurité, leur bien-être économique, leur éducation et leur pouvoir décisionnel. Actuellement, IRC intervient dans les domaines de la santé (y compris sexuelle et reproductive), de la nutrition, de l’eau, l’hygiène et l’assainissement (WASH), de la protection de l’enfance et des femmes, de la bonne gouvernance et de la gestion des conflits, et enfin, du redressement économique et du développement.

DESCRIPTIF DU POSTE

Sous la supervision directe et technique du Directeur Adjoint Personnel et Culture, Le titulaire de ce poste assurera la gestion quotidienne des Ressources Humaines (RH) du bureau de Kinshasa, sous-bureaux et antennes de IRC dans toute la Zone Ouest (dont le Mai-Ndombe, etc) où se déroulent les activités du projet STAR RDC en s’assurant de la conformité aux normes de gestion RH ; de la conformité des activités IRC aux dispositions légales et règlementaires en matière du travail, sociales et administratives en vigueur en RDC ; de la mise en œuvre des standards et procédures des ressources humaines de IRC ainsi que de la supervision du personnel affecté sous sa supervision au département des People and Culture ainsi que de la conformité dans le fonctionnement quotidien des activités.

RESPONSABILITES CLES

Coordination et pilotage stratégique du département RH — Zone Ouest

• Assurer la gestion des Ressources Humaines du bureau de Kinshasa.
• Apporter un appui technique au/à la Chief of Party du projet STAR RDC dans la prise de décisions relatives à la gestion des Ressources Humaines pour l'ensemble de la Zone Ouest du projet.
• S'assurer que le département RH répond aux besoins du programme et de l'ensemble du personnel affecté dans sa zone de supervision.
• Assurer la mise en œuvre des décisions, politiques et procédures RH, et veiller à leur respect par le personnel ainsi que par les tiers.

Conformité légale, réglementaire et relations avec les services de l'État

• Veiller à la conformité des activités aux dispositions légales et réglementaires en vigueur dans les zones de mise en œuvre, et assurer le rôle de point focal entre IRC et les services publics compétents.
• Veiller au respect des dispositions légales en matière de travail ainsi qu'à l'application du règlement d'entreprise d'IRC.
• Veiller à l'exécution de l'ensemble des formalités administratives liées au recrutement et à la fin de contrat du personnel basé dans sa province, auprès des services de l'État concernés (Office National de l'Emploi, CNSS, Inspection du Travail).

Recrutement, administration du personnel et gestion des dossiers

• Participer aux actions de recrutement du personnel de sa zone, en conformité avec les procédures internes, depuis l'expression du besoin jusqu'à l'embauche, en utilisant l'outil Workday.
• Superviser la bonne tenue et la mise à jour des dossiers physiques du personnel, et s'assurer que l'archivage électronique des dossiers RH est tenu à jour dans Box et sur Workday.
• Assurer le suivi de remplissage et d’archivage des Time sheets des equipes sous sa zone de couverture.
• Veiller au respect des délais relatifs aux différentes notifications destinées aux employés (fin de période d'essai, ancienneté, renouvellement et fin de contrat, etc.).
• Mettre en place un plan d'induction effectif pour les nouveaux employés, et s'assurer de la participation de l'ensemble des départements à sa mise en œuvre, dans un délai maximum de deux semaines à compter de l'arrivée du nouvel employé.

Gestion de la paie

• S'assurer que les informations et documents nécessaires au calcul des salaires reflètent fidèlement la réalité et sont transmis dans les délais requis, et contribuer à la vérification des états de salaire mensuels avant leur approbation par la coordination du département Personnel et Culture.

Gestion de la performance et développement du personnel

• Coordonner les activités relatives à la gestion de la performance et au développement du personnel, en veillant à ce que le processus soit compris et correctement suivi par l'ensemble des employés.
• Élaborer un plan de suivi des formations obligatoires pour sa zone, assorti d'un chronogramme, afin d'en garantir la bonne exécution.

Systèmes d'information RH et outils digitaux

• Accompagner les employés de sa zone dans l'utilisation des systèmes en ligne (RescueNet, Kaya, etc.), notamment en facilitant le suivi des formations en ligne obligatoires, l'enregistrement des données, la résolution des problèmes d'accès ou d'utilisation, ainsi que le suivi des activités quotidiennes et mensuelles.

Santé, bien-être et Staff Care

• Veiller à une prise en charge médicale adéquate du personnel de sa zone et mettre en œuvre les activités de Staff Care visant à renforcer le bien-être, l'engagement et l'efficacité du personnel.

Gestion du personnel non-permanent et des tiers

• Superviser le cycle de gestion du personnel occasionnel, des consultants et des contractants, ainsi que des contrats et conventions des partenaires en lien avec le département P&C.

Relations sociales et gestion des conflits

• S'impliquer activement dans la prévention et la résolution des litiges, incompréhensions ou différends susceptibles de naître de la gestion quotidienne des activités RH.
• Entretenir une collaboration étroite avec les délégués du personnel et les groupes de femmes au travail, en vue d'améliorer les conditions de travail des employés de sa zone de supervision.

Supervision d'équipe

• Assurer une supervision efficace du personnel placé sous sa responsabilité, en lui apportant l'appui nécessaire à la mise en œuvre de ses activités et à son épanouissement professionnel.

Rapportage

• Transmettre périodiquement au/à la Directeur(trice) Adjoint(e) Personnel et Culture un rapport des activités Ressources Humaines.

PROFIL REQUIS

Formation

• Diplôme de licence en droit, sciences économiques, gestion, administration ou tout domaine connexe.

Expérience

• Minimum 3 années d'expérience professionnelle pertinente en gestion des Ressources Humaines en RDC, de préférence au sein d'une ONG internationale ;
• Une expérience antérieure à un poste similaire constitue un atout.

Connaissances et compétences techniques

• Connaissance approfondie de la législation congolaise du travail et de son application en matière de gestion des Ressources Humaines ;
• Maîtrise de l'outil informatique, notamment de la suite Microsoft Office, et bonne aisance dans l'utilisation de bases de données ;
• La connaissance du logiciel Workday constitue un atout important ;
• Bonnes capacités rédactionnelles, de rapportage et de présentation.

Compétences linguistiques

• Excellente maîtrise du français, à l'oral comme à l'écrit ;
• La connaissance de l'anglais et/ou d'une langue locale constitue un atout.

Aptitudes personnelles

• Sens aigu de l'organisation et capacité à prioriser efficacement les tâches ;
• Aptitude à travailler dans un environnement multiculturel ;
• Disponibilité pour travailler dans un contexte sécuritaire et logistique précaire.

Note pour le personnel de terrain IRC : “Engagement envers les clients : En s'engageant à mettre en œuvre une programmation axée sur le client, l'IRC place les personnes qu'elle sert - ses clients - au centre de sa programmation et de ses services. Le personnel de l'IRC a un rôle important à jouer pour soutenir la mise en œuvre d'une programmation axée sur le client en sensibilisant la communauté et les clients aux mécanismes de retour d'information existants et à la manière de les utiliser, y compris les processus de réponse, l'accès et l'éligibilité aux services, et en contribuant à la création d'une culture institutionnelle qui incite le personnel à écouter les clients, à communiquer et à répondre à leurs demandes, à leurs commentaires et à leurs plaintes.”

Normes de conduite professionnelle : Les travailleurs de l’IRC doivent respecter les valeurs et les principes énoncés dans l’IRC WAY - Standards de conduite professionnelle. Il s’agit de l’Intégrité, du Service, de la Responsabilité et de l’Egalité.

Sauvegarde: Adhérer rigoureusement à la politique de sauvegarde de l’enfant et de l’adulte d’IRC et toutes les autres politiques, notamment celles relatives à la sécurité et la prévention de la fraude. Conformément à la sauvegarde, l’IRC applique des politiques sur la protection des bénéficiaires/clients contre l’exploitation et les mauvais traitements, la protection des enfants, l’Anti-harcèlement dans le milieu du travail, l’intégrité fiscale et la lutte contre les représailles.

Employeur de l’égalité des chances: L’IRC est un employeur de l’égalité des chances. L’IRC considère tous les demandeurs d’emploi sur la base du mérite sans égard à la race, au sexe, à la couleur, à la nationalité, à la religion, à l’orientation sexuelle, à l’âge, à l’état matrimonial, au statut d’ancien combattant, au handicap ou à toute autre caractéristique protégée par la loi.

Diversité, Inclusion et Egalite Genre : IRC reconnaît et honore la valeur fondamentale et la dignité de tous les individus. Nous sommes un employeur offrant l'égalité des chances et considérons tous les candidats sur la base du mérite sans égard à la race, le sexe, la couleur, l'origine nationale, la religion, l'orientation sexuelle, l'identité de genre, l'âge, l'état matrimonial, le statut d'ancien combattant ou le handicap. IRC s'est également engagé à réduire l'écart entre les sexes dans les postes de direction. Nous offrons des avantages qui offrent un environnement propice aux femmes pour participer à notre main-d'œuvre, y compris un congé parental, des protocoles de sécurité sensibles au genre et d'autres avantages de soutien.

Engagement en partenariat: IRC s’engage à travailler en partenariat avec les organisations locales de manière équitable, transparente et collaborative. Tous les postes au sein de l’IRC exigent la promotion des principes de redevabilité mutuelle, de partage de capacités, de co-création et de respect de l’expertise locale. Le/la titulaire contribuera activement à des relations de partenariat solides, inclusives et fondées sur la confiance. Tous les employés de l’IRC doivent impérativement défendre et respecter les six principes de partenariat (Egalité, Complémentarité, Réciprocité, Solidarité, Recherche de résultats, Humilité).

PRESENTATION DU DOSSIER

• Lettre de demande d’emploi (Maximum 1 page).
• Curriculum Vitae à jour (Max 3 pages) à soumettre en Français ou en anglais avec les noms, fonctions, numéro de téléphone et adresse électronique d'au moins quatre références professionnelles dont une référence professionnelle de RH et une brève explication de leur relation professionnelle avec vous (par exemple " mon superviseur direct " etc.). A Noter que IRC se réserve le droit de contacter toute autre personne ayant travaillé avec le candidat lors de ses anciennes expériences.
• Copies des diplômes, attestations des services rendus, recommandations provenant uniquement d’anciens employeurs, d’une pièce d’identité, de la carte de demandeur d’emploi obligatoire livrée par l’ONEM.
• Toute personne vivant avec Handicap devra le signaler en en-tête de son CV en gras.

A compétences égales, la préférence sera donnée à une candidature féminine.

DEPOT DES CANDIDATURES : Du 25 septembre au 08 octobre 2026 à minuit

• Seules les personnes dont la candidature aura retenu l’intérêt d’IRC seront contactées pour la suite du processus ;
• En vue de gagner en temps dans le traitement de ce recrutement, l’équipe en charge analysera les dossiers des candidats au fur et à mesure qu’ils seront reçus. Cette méthode peut amener à la clôture de ce processus avant la date finale de réception des candidatures, si les meilleurs candidats sont identifiés lors de traitement progressif des dossiers. IRC vous encourage à ne pas attendre le dernier jour de la clôture de l’offre pour postuler ;
• Tout dossier de candidature non retenue sera détruit. IRC se réserve le droit de demander à voir les originaux des documents fournis par les candidats qui seront retenus.

En vue de soutenir la femme, IRC offre des conditions particulières à la femme en payant 14 semaines des congés de maternité à 100%. Jusqu’au premier anniversaire de l’enfant, la mère a droit à un maximum de deux heures par journée de travail pour l’allaitement. Cette période de repos est rémunérée et comptabilisée comme temps de travail. Dans le souci de permettre aux staffs féminins IRC qui ont des bébés en âge d’allaitement de concilier leur responsabilité familiale avec les missions sur terrain, il sera autorisé à ces staffs de voyager à bord de véhicules IRC avec leurs bébés et si nécessaire avec une personne accompagnatrice.

Les employés IRC ont droit à deux jours des congés annuels. Le droit aux congés augmente en fonction de l’ancienneté. La culture organisationnelle IRC offre un environnement de travail sûr et épanouissant pour tous ses employés avec des mesures de flexibilité axées au bien être de son personnel. A ce titre, la grille salariale IRC demeure compétitive à tous les grades.

« Il est porté à la connaissance des candidats qu’IRC ne demande aucun paiement, ni frais durant tout le processus de recrutement. Toute demande allant dans ce sens doit être immédiatement signalée aux numéros verts suivants 0829777572 et 0999972021, car contraire aux valeurs et aux pratiques de notre organisation. »

Professional Standards:All International Rescue Committee workers must adhere to the core values and principles outlined inIRC Way - Standards for Professional Conduct. Our Standards are Integrity, Service, Equality and Accountability. In accordance with these values, the IRC operates and enforces policies onSafeguarding, Conflicts of Interest, Fiscal Integrity, and Reporting Wrongdoing and Protection from Retaliation. IRC is committed to take all necessary preventive measures and create an environment where people feel safe, and to take all necessary actions and corrective measures when harm occurs. IRC builds teams of professionals who promote critical reflection, power sharing, debate, and objectivity to deliver the best possible services to our clients.

Cookies:https://careers.rescue.org/us/en/cookiesettings