Assistent/in der Geschäftsführung (w/m/d)

Your Tasks:

• Unterstützen des Geschäftsführers Chemische Produktion und Supply Chain im administrativen und strategischen Bereich
• Selbstständiges Bearbeiten und Nachverfolgen von Projekten
• Eigenständiges Beschaffen und Pflegen von Daten
• Ausarbeiten von Auswertungen und Präsentationen sowie Interpretieren der Ergebnisse
• Organisieren von Besprechungen, Vor- und Nachbereiten von internen und externen Meetings, Erstellen von Protokollen und allgemeine Terminkoordination
• Planen und abrechnen von Dienstreisen, Unterstützen bei der Erstellung von Reden und Vorträgen, Mitwirken bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
• Professionelle Zusammenarbeit und Abstimmung mit allen Fachbereichen sowie Erstkontakt und Schnittstelle für externe Belange, Unternehmenspartner und Verbände

Your Skills:

• Ein erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium
• Mehrjährige Erfahrung in der Büroorganisation und Assistenztätigkeit, ein souveräner Umgang mit PC-Anwenderprogrammen (v.a. MS-Office) sowie gute Kenntnisse in der Datenaufbereitung (z.B. Excel)
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ein hohes Maß an Organisationstalent, Offenheit für neue und wechselnde Aufgaben sowie eine strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
• Eine sehr selbstständige und serviceorientierte Handlungsweise, Verlässlichkeit und Diskretion
• Taktvolle und klare Kommunikation auch bei schwierigen Sachverhalten

Your Benefits:

• Job security with a global employer

• Strong team spirit with team events, company outings and Christmas parties

• Plenty of room for growth, working in rapidly growing and innovative markets

• 30 days vacation, flexible hours and working from home options

• Opportunities for development thanks to continuous growth and our DELO Academy

• Voluntary social benefits such as special payments, allowances for travel and dining

• State-of-the-art office and laboratory buildings with a campus atmosphere

• Mental health and fitness programs