Asistente de Alta Dirección (Torre Reforma, Ciudad de México)

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BBVA es una empresa global con más de 160 años de historia que opera en más de 25 países en los que damos servicio a más de 80 millones de clientes. Somos más de 121.000 profesionales que trabajamos en equipos multidisciplinares y de perfiles tan diversos como financieros, expertos jurídicos, científicos de datos, desarrolladores, ingenieros o diseñadores.

¿Qué estamos buscando?

Objetivo del puesto

Asegurar la fluidez, la continuidad operativa y la optimización del tiempo de la Dirección a través de una gestión proactiva de agenda, administración eficiente de salas de reuniones en sede (Torre Reforma), coordinación integral de viajes/giras con gabinete y un riguroso control de gastos directivos y viáticos.

Principales Responsabilidades y Funciones

1. Gestión Proactiva de Agenda y Asignación de Espacios:

• Planificar, organizar y administrar de forma proactiva la agenda de las Direcciones en herramientas corporativas (Outlook / Google Calendar).
• Priorizar solicitudes de reunión, resolver empalmes de horarios y filtrar requerimientos directivos, asegurando la optimización del tiempo ejecutivo.
• Convocar, coordinar y dar seguimiento a reuniones de trabajo directivas, asegurando la preparación previa de salones, enlaces digitales (Teams/Zoom/Webex) y minutas.

• Gestión Proactiva de Salas: Monitorear de forma continua el calendario corporativo para anticipar el faltante de espacios y gestionar espacios proactivamente en el Piso 24, Piso 33 u otras ubicaciones de Torre Reforma sin requerir instrucción previa.
• Reserva de Espacios Especiales: Administrar el uso y disponibilidad de la Sala 1 del Piso 24, brindando apoyo secundario en reservaciones puntuales para el equipo.

2. Organización Integral de Viajes y Giras:

• Coordinar la logística completa de viajes directivos: cotización, reserva y emisión de boletos de avión (nacionales e internacionales) y hospedaje.
• Trabajar de manera estrecha y coordinada con el gabinete para la logística y ejecución de giras de trabajo territoriales.

3. Control de Gastos y Viáticos

• Ingresar, dar seguimiento y comprobar gastos de representación y viaje (ej. facturas y comprobantes de comidas con clientes).
• Asegurar el cumplimiento de políticas de viáticos corporativas, legalización de comprobantes fiscales y seguimiento en sistemas de gastos/tesorería.

4. Soporte Administrativo General y Alcance

• Atender solicitudes administrativas menores del equipo directivo.

En caso de requerir algún ajuste razonable* en tu proceso de selección, comunícalo al reclutador/a en el primer contacto.

En BBVA creemos que contar con un equipo diverso, nos hace ser un mejor banco. Por este motivo apoyamos activamente la diversidad, la inclusión y la igualdad de oportunidades, sin importar cual sea su origen étnico o nacional, sexo, edad, religión, discapacidad, orientación sexual, identidad o expresión de género, la condición social, la condición de salud, las opiniones, el estado civil o cualquier otra que atente contra la dignidad humana y tenga por objeto anular o menoscabar los derechos y libertades de las personas. Estamos seguros que cultivando un ambiente de trabajo colaborativo e inclusivo podremos mostrar lo mejor de nosotros mismos.

*Los ajustes razonables comprenden las modificaciones y/o adaptaciones que podrá hacer la empresa , durante tu proceso de selección, con la finalidad de que puedas llevar a cabo dicho proceso de forma adecuada.

BBVA: Transformando sueños en oportunidades💙 ¿Listo(a) para crear juntos?