Sachbearbeiter (m/w/x), Sachgebiet Zentrale Unterstützung

Dbwv

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Der Name ist Programm: Die Abteilung Büroleitung organisiert die Büroarbeit des Bundesvorsitzenden und des Bundesvorstandes. Zur Unterstützung der verbandspolitischen Arbeitsgruppen und Fachbereiche suchen wir eine qualifizierte Persönlichkeit für die operative Projektkoordination und Prozessbegleitung. Ihre Aufgabe ist es, die Umsetzung der Beschlüsse der Hauptversammlung und die daraus abgeleiteten Maßnahmen, Projekte und Abstimmungsprozesse strukturiert zu begleiten. Zudem wirken Sie an der Vorbereitung und Durchführung von Fachtagungen des Bundesvorstandes mit.

Organisation und Koordination der Büro- und Verwaltungsabläufe sowie der Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern (u. a. Bundestag, Bundeswehr und Ministerien)
Vor- und Nachverfolgung von Terminen, Sitzungen und Besprechungen einschließlich Protokollierung und Nachverfolgung von Beschlüssen und Arbeitsständen
Sicherstellung transparenter Arbeitsprozesse, durchgängiger Informationsflüsse und Fristeneinhaltung zwischen Hauptamt, Arbeitsgruppen und Fachbereichen
Erstellung von Grußworten und Reden
Selbstständige Bearbeitung von Schriftverkehr und Korrespondenzen sowie Verwaltung von Dokumenten, Daten und Vorlagen
Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Postein- und -ausgang, Termin- und Kalenderführung, Reiseplanung bei Bedarf)

Abgeschlossene Ausbildung als Rechts- oder Verwaltungsfachwirt/-in, ein abgeschlossenes Studium der Rechts-, Verwaltungs- oder Politikwissenschaften (Bachelor/Master) oder das erste juristische Staatsexamen
Bereitschaft, sich in die für die Projektarbeit relevanten Rechtsgebiete einzuarbeiten
Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte, selbstständige wie teamorientierte Arbeitsweise
Hohe Verlässlichkeit im Umgang mit Fristen, Terminlagen und komplexen Abstimmungsprozessen
Sicheres Auftreten in der Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern sowie hohe Sicherheit in Rechtschreibung, Grammatik und Ausdruck
Erfahrung im Projektmanagement, Verbandswesen, Verwaltungsumfeld oder in politischen Organisationen von Vorteil
Ausgeprägte Dienstleistungsbereitschaft und Belastbarkeit

Wir bieten Ihnen im Rahmen einer Vollzeittätigkeit mit vielseitigen und sinnstiftenden Aufgaben an einem modern ausgestatteten Arbeitsplatz in Berlin-Kreuzberg. Sie werden im Rahmen einer offenen Unternehmenskultur von einem motivierten Team unterstützt. Eine flache Hierarchie ermöglicht eine vertrauensvolle und teamorientierte Zusammenarbeit. Die Vergütung erfolgt in Anlehnung an den TVöD. Dazu kommen zahlreiche Sozialleistungen: flexible Gleitzeit mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten, eine attraktive betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberleistung, 31 Tage Urlaub, ein vergünstigtes Jobticket, Fahrradleasing und weitere Annehmlichkeiten.

Sachbearbeiter (m/w/x), Sachgebiet Zentrale Unterstützung · Dbwv

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