Coordonnateur(trice) en achats et fournitures

Un(e) Coordonnateur(trice) en achats et fournitures coordonne les achats de fournitures pour nos magasins, le siège social et le centre de distribution. Il/elle s'assure un service optimal à tous les employés des magasins et du siège social. Il/elle s'assure de l'efficacité de la gestion des stocks, établit et maintient des relations solides avec les fournisseurs, travaille sur les projets spéciaux qui lui sont confiés et soutient l'équipe du service de l’approvisionnement.

Ceci est un remplacement de congé maternité

Comment allez vous supporter l'équipe?

1. Achats et négociation

• Négocier le prix des produits, les frais et les conditions avec les fournisseurs actuels et potentiels.
• Chercher de façon proactive à identifier de nouveaux fournisseurs pour les achats existants.
• Rechercher activement de nouveaux fournisseurs pour tous les achats en grande quantité.
• Apporter de nouvelles idées pour réduire les coûts du service en évaluant les coûts réels par rapport aux besoins du service.
• Identifier les fournisseurs en Chine et évalue les avantages et les inconvénients de l'approvisionnement direct à partir de la Chine par rapport à l’approvisionnement local pour les achats en grande quantité.
• S’assurer que l’information sur les fournisseurs et les coûts demeurent à jour dans le système afin d’éviter des erreurs dans les achats et les ventes.
• S’assurer que l’information des factures correspond aux bons de commande avant leur envoi au service de la comptabilité.

2. Gestion des stocks

• Analyser et contrôler au besoin la consommation des articles afin de renouveler adéquatement tout le stock.
• Vérifier que les niveaux de stock sont suffisants afin d’éviter l’interruption des activités d’exploitation.
• Évaluer le calendrier logistique pour tous les produits achetés en grande quantité afin d'assurer une efficacité maximale dans la réception des commandes initiales et des commandes de réapprovisionnement.
• Évaluer l’espace requis dans l’entrepôt pour les fournitures.
• Coordonner la vérification de l’inventaire mensuel fait par l’équipe de l’entrepôt des fournitures.
• Passer des accords avec les fournisseurs quant à l’entreposage des stocks jusqu’à l’envoi des commandes.
• Analyser les stocks et communique les occasions stratégiques pour les achats futurs selon les observations faites.  
• Élaborer, maintenir et met à jour des bases de données pour l’inventaire et les prix.

3. Service

• Soutenir l’équipe de l’approvisionnement pour s’assurer que les demandes régulières des magasins sur la demande de fournitures sont traitées de façon adéquates.
• S’assurer que les demandes spéciales des magasins et du siège social sont traitées et exécutées efficacement dans les délais prévus.
• Analyser le processus actuel de commande des fournitures pour les magasins et le siège social, et identifie les occasions de l’améliorer.
• Obtenir les commentaires des magasins sur les produits récurrents utilisés et identifie les occasions (ex. : problèmes de qualité, produits inefficaces, etc.).

4. Soutien au service

• Agir comme personne-ressource et expert pour l’équipe en fournissant un coaching et des conseils pour assurer la performance de l’équipe. 

• Produir des rapports mensuel sur l’état des stocks.
• Participe à l’amélioration continue des procédés du service.            

Les personnes qui s’épanouissent chez nous ont et sont :

• Une expérience dans un poste similaire serait considérée un atout.
• Expérience avec les outils de gestion des stocks
• 2 années d’expérience dans les achats
• Bonne connaissance de Microsoft Office
• Aptitudes en gestion des stocks
• Bonnes aptitudes en négociation
• Excellentes aptitudes en communication, bon esprit d’analyse, entregent
• Excellentes aptitudes en gestion du temps, capacité à accomplir plusieurs tâches à la fois et à modifier facilement et rapidement les priorités
• Excellent sens de l’organisation