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Advisor, Quality and Corporate Risk

wd10:cdpqfiliales:cdpq-infra
🇨🇦 Canada
On-site
1 month ago
  • ISO 27001
  • Lean
  • CAPM
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Filiale exclusive de la Caisse de dépôt et placement du Québec, CDPQ Infra agit à titre de donneur d’ouvrage et de maître d’oeuvre pour de grands projets d’infrastructures publiques. Nous assumons la responsabilité de toutes les phases des projets : conception, planification, financement, développement de projet, stratégie d’approvisionnement, réalisation et exploitation.

CDPQ Infra est notamment responsable du déploiement du Réseau express métropolitain (REM) dans le Grand Montréal et de la mise en œuvre du projet TramCité à Québec. CDPQ Infra est aussi membre du groupe Cadence, qui a remporté l’appel d’offres du gouvernement fédéral pour le projet de train à grande vitesse Alto dans le corridor Québec-Toronto.
 

Sommaire du rĂ´le

Travaillant au sein de la direction Qualité et gestion des risques d'entreprise, la personne titulaire du poste assure le soutien opérationnel du Système de gestion intégré (SGI) et contribue à la mise en œuvre des activités de gouvernance, de gestion des risques, de conformité, de surveillance de la performance et d'amélioration continue.

Elle participe au maintien des mécanismes de gestion du SGI en assurant la gestion des données, des registres, des indicateurs, des plans d'action, des audits, des preuves de conformité et de la documentation.

Elle collabore étroitement avec les propriétaires de processus, les responsables fonctionnels et les différentes directions, afin de soutenir l'exploitation quotidienne du SGI.


Responsabilités principales

  • Assurer la tenue et la mise Ă  jour des registres de risques;

  • Effectuer la validation et le contrĂ´le de qualitĂ© des informations consignĂ©es;

  • Assurer le suivi des plans de traitement des risques;

  • Produire des rapports et tableaux de suivi destinĂ©s Ă  la direction Risques d'entreprise;

  • Participer Ă  la consolidation des informations relatives aux risques organisationnels;

  • PrĂ©parer les documents requis pour les comitĂ©s SGI;

  • Assurer le suivi des dĂ©cisions et actions dĂ©coulant des instances de gouvernance;

  • Produire les comptes rendus, tableaux de bord et indicateurs requis;

  • Assurer la consolidation des indicateurs du SGI;

  • Effectuer des analyses prĂ©liminaires sur les tendances observĂ©es;

  • Assurer la qualitĂ© et l'intĂ©gritĂ© des donnĂ©es utilisĂ©es Ă  des fins dĂ©cisionnelles;

  • Participer Ă  la planification et Ă  la prĂ©paration des audits internes et externes;

  • Maintenir les dossiers d'audit et les banques de preuves;

  • Effectuer le suivi des recommandations, constats et non-conformitĂ©s;

  • Produire les rapports de progression relatifs aux plans d'action;

  • Administrer les rĂ©fĂ©rentiels documentaires du SGI;

  • Assurer le contrĂ´le des versions et le suivi des rĂ©visions pĂ©riodiques;

  • VĂ©rifier la conformitĂ© documentaire selon les règles Ă©tablies;

  • Accompagner les propriĂ©taires de documents dans les activitĂ©s de mise Ă  jour;

  • Participer Ă  l'amĂ©lioration continue de l'architecture documentaire;

  • Effectuer le suivi des non-conformitĂ©s et actions correctives;

  • Contribuer aux analyses de causes et aux dĂ©marches d'amĂ©lioration;

  • Assurer la mise Ă  jour des registres corporatifs associĂ©s au SGI;

  • Participer aux projets de transformation et d'amĂ©lioration organisationnelle;

  • PrĂ©parer les rapports de gestion requis;

  • RĂ©aliser des analyses de donnĂ©es et extractions d'information;

  • Contribuer Ă  la prĂ©paration de dossiers dĂ©cisionnels.


Exigences du profil

  • DiplĂ´me universitaire de 1er cycle en administration, ingĂ©nierie, informatique ou toute combinaison Ă©quivalente de formation et d'expĂ©rience pertinente.

  • 3 Ă  5 annĂ©es d'expĂ©rience pertinente.

  • ExpĂ©rience dans un rĂ´le d'analyse, de coordination ou de soutien Ă  des activitĂ©s de gestion.

  • ExpĂ©rience liĂ©e Ă  la gestion documentaire, Ă  la conformitĂ©, aux audits ou Ă  la gestion des risques (un atout important).

  • ExpĂ©rience dans un environnement structurĂ© ou rĂ©glementĂ© (un atout).
    ​

Connaissances techniques

  • Outils Microsoft 365 (maĂ®trise avancĂ©e).

  • ISO 31000; ISO 27001; ISO 9001; ISO 14001; ISO 45001.

  • Formation d'auditeur interne ISO (un atout).

  • Formation en gestion des risques (un atout).

  • Formation en amĂ©lioration continue (un atout).

  • Certification Lean (un atout).

  • Certification CAPM ou Ă©quivalent (un atout).

  • Formation en analyse de donnĂ©es ou intelligence d'affaires (un atout).
     

Compétences recherchées

  • Excellente capacitĂ© d'analyse.

  • Grande rigueur dans le traitement de l'information.

  • Forte capacitĂ© d'organisation et de planification.

  • Souci du dĂ©tail.

  • Aptitude Ă  gĂ©rer plusieurs dossiers simultanĂ©ment.

  • Excellente qualitĂ© de rĂ©daction.

  • Esprit de collaboration.

  • HabiletĂ©s de communication.

  • CapacitĂ© Ă  travailler avec plusieurs intervenants.

  • CapacitĂ© Ă  manipuler et interprĂ©ter des donnĂ©es.

  • CapacitĂ© Ă  produire des tableaux de bord et rapports de gestion.


Travailler chez CDPQ Infra, ça représente quoi ?

  • Une opportunitĂ© de travailler sur des projets concrets et d’envergure;
  • Un accès Ă  une multitude de ressources et surtout Ă  des professionnels de domaines variĂ©s;
  • Un espace de travail stimulant en plein cĹ“ur du centre-ville.
     

Note : Nous contacterons uniquement les personnes retenues pour une entrevue.

CDPQ Infra désire offrir des chances d'emploi égales à toutes et à tous. Nous invitons les femmes, membres de minorités visibles et ethniques, autochtones et personnes handicapées à présenter leur candidature. Nous nous engageons également à poursuivre l'intégration de la diversité et à en faire une source d'enrichissement et de fierté pour tou.te.s nos employé.e.s. Veuillez SVP nous informer si votre condition actuelle nécessite des mesures d'adaptation au niveau du processus de recrutement.

Des études démontrent que les femmes et les membres de groupes traditionnellement sous-représentés ont tendance à appliquer sur un poste uniquement lorsqu’ils ou elles répondent à toutes les exigences. Si vous êtes motivé.e par cette offre d’emploi, mais que vous ne correspondez pas à tous les critères, communiquez quand même avec nous !

Advisor, Quality and Corporate Risk · wd10:cdpqfiliales:cdpq-infra

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