Commis aux comptes clients

Responsabilités principales:

• Gestion des comptes clients:
  • • Traiter les comptes et les paiements entrants conformément aux politiques et procédures financières.
    • Effectuer les transactions financières quotidiennes, y compris la vérification, la classification, le calcul, la comptabilisation et l'enregistrement des données relatives aux comptes débiteurs.
    • Préparer les factures et les dépôts bancaires.
    • Rapprocher le grand livre des comptes débiteurs pour s'assurer que tous les paiements sont comptabilisés et correctement enregistrés.
    • Facturation et recouvrement:
      • Vérifier les divergences et résoudre les problèmes de facturation des clients.
      • Faciliter le paiement des factures dues en envoyant des rappels et en contactant les clients.
      • Gérer les rappels de recouvrement et relancer les clients pour les paiements en souffrance.
      • Assainir les comptes débiteurs datant de plus d'un an en déployant des efforts considérables en matière de recouvrement et en émettant des notes de crédit.
      • Rapports et conformité: 
        • Produire des états financiers et des rapports détaillant l'état des comptes débiteurs.
        • Produire des rapports spécialisés sur les clients par division et par apprenant (par exemple, SSC, EDC, GRC).
        • Interaction avec les clients:
          • Répondre aux demandes de renseignements des clients concernant la facturation et les paiements.
          • Assurer une communication efficace et opportune avec les clients afin de maintenir des relations positives et de minimiser les retards de paiement.
          • Tâches actuelles:
          • • Gérer la base de données des factures, y compris l'exportation des heures de tutorat et le calcul du chiffre d'affaires par type et du taux contractuel associé.
            • Traiter et envoyer par courriel les factures mensuelles pour le tutorat et les évaluations.
            • Mettre à jour régulièrement la liste des factures pour refléter l'état actuel et les changements.
            • Traiter les reçus de paiement et les rapports de manière précise et efficace.

Compétences et qualifications:

• Diplôme en comptabilité collégial ou universitaire, en finance ou dans un domaine connexe.
• Expérience confirmée dans le domaine des comptes débiteurs ou dans une fonction similaire au sein d'un service financier.
• Solide compréhension des principes comptables et de l'information financière.
• Connaissances des logiciels comptable et de Excel.
• Excellentes capacités d'organisation et d'analyse, avec le souci du détail.
• Solides compétences en communication, tant à l'écrit qu'à l'oral.
• Capacité à gérer simultanément plusieurs tâches dans un environnement en évolution rapide.
• Capacité avérée à traiter des informations confidentielles et sensibles.
• Une approche proactive de la résolution des problèmes et la capacité de travailler de manière indépendante.

Ce que nous offrons:

• 3 semaines de vacances + 1 semaine de vacances pendant la période des fêtes
• Prestations de santé et régime de REER dès le premier jour
• Flexibilité - nous offrons des horaires flexibles pendant la semaine
• Environnement de travail hybride - 2 jours au bureau et 3 jours télétravail
• Événements organisés par l'entreprise tout au long de l'année
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