Office Manager / Team Assistant (m/w/d)

Die Immobilienberater:innen von Colliers sind an den Standorten in Berlin, Dresden, Düsseldorf, Frankfurt, Hamburg, Köln, Leipzig, München, Nürnberg und Stuttgart vertreten. Das Dienstleistungsangebot umfasst die Beratung zu An- und Verkauf sowie Vermietung von Gewerbeimmobilien der Assetklassen Büro, Einzelhandel, Hotel, Industrie & Logistik, zum An- und Verkauf von Grundstücken, zum An- und Verkauf von Wohnimmobilien in Form von Wohn- und Geschäftshäusern und Residential Capital Markets ebenso wie zum An- und Verkauf von Land- und Forstimmobilien. Der Bereich Occupier Services bietet die strategische Beratung von Unternehmen in allen Immobilienfragen. Hinzu kommen Serviceleistungen wie Immobilienbewertung und Finanzierungsberatung. Weltweit ist die Colliers International Group Inc. (NASDAQ, TSX: CIGI) mit rund 24.000 Expert:innen in 70 Ländern tätig. Mehr hier:www.colliers.de

Das sind Ihre Aufgaben:

• Organisation des Büroalltags für die Niederlassung
• Verwaltung des Firmenfuhrparks inkl. Instandhaltung und Schadenabwicklung
• Betreuung von Festnetz- und Mobilfunkthemen
• Erledigung vielfältiger administrativer und organisatorischer Assistenztätigkeiten
• Support im Bereich Marketing (online & offline)
• Spesen und Reisekostenabrechnung für die Makler
• Prüfung und Weiterleitung von Eingangsrechnungen

Das bringen Sie mit:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Office Management oder Assistenz Bereich wünschenswert
• Pflege, Anlage und Aktualisierung von Objektdaten in Salesforce sowie die Sicherstellung einer vollständigen und qualitativ hochwertigen Datenbasis
• Kunden- und serviceorientiertes Auftreten
• Freundliche und zuverlässige Persönlichkeit mit schneller Auffassungsgabe und Organisationstalent
• Strukturierte, proaktive, eigenverantwortliche und umsichtige Arbeitsweise
• Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Routine in der Anwendung von Microsoft Office Produkten

Das bieten wir Ihnen:

• Einen sicheren Arbeitsplatz bei einem der führenden internationalen Immobilienberater Deutschlands
• 30 Tage Urlaub pro Jahr
• Zuschuss zur Wellpass Fitness Card sowie weitere attraktive Mitarbeitervorteile
• Betriebliche Altersvorsorge
• Familienservice, z. B. Kindernotfallbetreuung
• Ein spannendes und professionelles Arbeitsumfeld mit herausragenden Karrierechancen
• Umfassende und vielfältige interne Weiterbildungsmöglichkeiten

Wir sind gespannt auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und der Gehaltsvorstellung.

Für nähere Informationen oder Fragen vorab wenden Sie sich bitte an:

Ken Kniss
Talent Acquisition Manager | Germany

Ken.Kniss@colliers.com
Mobil +49 151 61739299