Research Ethics Officer | Permanent Full Time (1.0 FTE) | CHEO Research Institute

Compensation Pay Range:

$0.00-$0.00

Summary:

Please send your resume with a cover letter to Sarah Tagliapietra atstagliapietra@cheo.on.ca with the position title in the subject line. Although we appreciate the interest of all candidates, only candidates invited for interviews will be contacted. No phone calls please. 

JOB DESCRIPTION

Posting # RI-26-035

Posting Period – July 13 to August 4, 2026

TITLE: Research Ethics Officer

Research Ethics Office

Existing Vacancy

TERM: Full Time (1.0 FTE), Permanent

HIRING SALARY:$38.46/hr - $46.16/hr

REPORTS TO:Research Ethics Manager

Children’s Hospital of Eastern Ontario Research Institute Inc. (“CHEO RI”) is the research arm of the Children’s Hospital of Eastern Ontario – Ottawa Children’s Treatment Centre (“CHEO”) and an affiliated institute of the University of Ottawa. We acknowledge that Ottawa is built on un-ceded Algonquin Anishinabek territory. The Algonquin Anishinabek Nation have lived on this territory for millennia and we honour them and this land. Their culture and presence have nurtured and continue to nurture this land. CHEO RI also honours all First Nations, Inuit and Métis peoples and their valuable past and present contributions to this land. CHEO is a beloved institution and workplace that is widely recognized for being an anchor in our community. CHEO RI works to create new knowledge and evidence to support CHEO in its provision of world-class care to our children. Our mission at CHEORI is to connect exceptional talent and technology in pursuit of life-changing research for every child, youth and family in our community and beyond.

CHEO RI has an immediate requirement for a Research Ethics Officer.

The Research Ethics Officer will facilitate the ethical review and oversight of human participant research at CHEO and CHEO RI. The successful candidate will participate in research ethics review of human participant research studies, and act as a subject matter expert for the CHEO RI community.  

MAIN RESPONSIBILITIES

Under the general supervision of the Research Ethics Manager, the Research Ethics Officer will:

• Conduct reviews of complex scientific research protocols and evaluate the ethical acceptability of research in accordance with ethical, legal, and regulatory requirements.
• Lead the conduct of risk-based assessments of new protocol submissions to determine the appropriate level of review and whether they meet legal, regulatory, and institutional requirements for submission and approval.
• Evaluate and manage risk on behalf of CHEO through interpretation of complex, technical, and potentially competing Hospital, study Sponsor (e.g., pharmaceutical companies), and regulatory agency policies.
• Make informed multilayered decisions in evaluating complexity and risk of research protocols, and handling or escalating risks as required to the Chair and/or CHEO VP, Research.
• Provide leadership and routinely make independent decisions in the interpretation and application of organizational and regulatory agency policies with respect to the ethical conduct in human participant research.
• Lead or contribute to the development, implementation, and review of research ethics standards, guidelines, policies, standard operating procedures, and educational content relating to research ethics.
• Monitor the health research and health care environment regarding emerging issues in research and research ethics to adapt to constantly evolving standards and ensure appropriate oversight and compliance.
• Act as a primary resource to CHEO researchers, Sponsors, other members of the research community, and the public to provide expert ethical, regulatory, and methodological guidance and support the development of study protocols for REB submission.
• Represent CHEO on internal and external workgroups and meetings; work collaboratively with external partners and stakeholders to ensure best practices and compliance.
• Support research ethics related training requirements for the research community, REB members, and other stakeholders.
• Perform other related duties, as needed, to meet the goals and mandate of the REB and Research Ethics Office.

QUALIFICATIONS, SKILL AND ABILITIES

• Bachelor level education in a health-related field or equivalent combination of education/experience (preferably within the research ethics field) (Essential)         
• TCPS2, ICH GCP, Health Canada Division 5 certifications (Essential)   
• Understanding of the Tri-Council Policy Statement (TCPS2), ICH Good Clinical Practice, Health Canada Regulations, Personal Health Information Protection Act (PHIPA) (Essential)          
• Experience in using the Clinical Trials Ontario (CTO) Stream platform (Essential)
• Excellent computer skills, including knowledge of research related software (e.g., REDCap) (Essential)    

• Outstanding organizational, accountability and time management skills (Essential)
• Ability to work independently with minimal supervision and think critically (Essential)
• Ability to work effectively in a multidisciplinary team environment (Essential)
• Able to be flexible with working hours to meet deadlines (Essential)
• Excellent written and verbal communication skills (Essential)
• Excellent inter-personnel and stakeholder engagement skills (Essential)
• Bilingualism (English/French) (Preferred)

WORKING CONDITIONS

• Position eligible for remote work in accordance with organizational policy; occasional travel to Ottawa for annual events required.
• Long hours on a computer and in meetings.
• Dynamic, fast-paced work environment.

OTHER REQUIREMENTS

• Eligible to work in Canada.
• Compliance with CHEO RI’s occupational health, immunization, and health‑surveillance requirements, as applicable to the role and work environment.
• Completion of a Police Record Check, in accordance with institutional and regulatory requirements.

TO APPLY

Please send a complete CV and cover letter to Sarah Tagliapietra, Research Ethics Manager, by email to:stagliapietra@cheo.on.ca.

The CHEO Research Institute values diversity and is an equal opportunity employer who value diverse perspectives and support people to be their authentic selves. We are committed to providing an inclusive and barrier-free work environment, starting with the hiring process and welcome interest from all qualified applicants. Should an applicant require any accommodations during the application process, as per theAccessibility for Ontarians with Disabilities Act, please notify Human Resources atresearchhr@cheo.on.ca.

The CHEO Research Institute seeks to increase equity, diversity, and inclusion in all of its activities, including research, education and career development, patient, family and donor partnerships. We value diverse and non-traditional career paths and perspectives, and value skills such as resilience, collaboration, and relationship-building. We welcome applications from members of racialized minorities, Indigenous peoples, persons with disabilities, persons of minority sexual orientations and gender identities, and others with the skills and knowledge to productively engage with diverse communities.

CHEO Research Institute does not use artificial intelligence during the selection and recruitment process.

Worksite, unless otherwise indicated, will be at 401 Smyth Road, Ottawa, Ontario, K1H 8L1. Applications will only be considered from those that are eligible to work in Canada. We thank all applicants for their interest, however, only those invited for an interview will be contacted.

CHEO Research Institute Inc. – Human Resources Department

researchhr@cheo.on.ca

401 Smyth Road

Ottawa (Ontario) K1H 8L1, CANADA

DESCRIPTION DE POSTE

Numéro d’affichage - #RI-26-035

Période d’affichage – du 13 juillet au 4 août, 2026

POSTE: Conseiller.ère en éthique de la recherche

Bureau de l’éthique de la recherche

Position vacant actuel

DURÉE: Temps plein (1,0 ETP), Permanant

SALAIRE:38,46$ - 46,16$/heure, sera proportionnel au compétences et l’expérience

RELÈVE DE: Gestionnaire de l’éthique de la recherche

L’Institut de recherche du Centre hospitalier pour enfants de l’est de l’Ontario Inc. (« IR de CHEO ») est l’organisme de recherche du Centre de traitement pour enfants du Centre hospitalier pour enfants de l’est de l’Ontario situé à Ottawa (« CHEO ») et un institut affilié de l’Université d’Ottawa. Nous reconnaissons qu’Ottawa est bâtie sur un territoire non cédé du peuple anichinabé algonquin. Les membres de la Nation algonquine Anishinabe vivent sur ce territoire depuis des millénaires. Nous leur rendons hommage, ainsi qu’à ce territoire. Leur culture et leur présence ont enrichi le territoire et continuent de l’enrichir. L’IR du CHEO rend également hommage à tous les peuples des Premières Nations, des Inuits et des Métis, ainsi qu’à leurs précieuses contributions passées et présentes à ce territoire. CHEO est une institution et un milieu de travail que nous chérissons et qui est largement reconnu pour être une source de soutien dans notre collectivité. L’IR de CHEO travaille pour créer de nouvelles connaissances et de nouvelles preuves pour soutenir CHEO dans sa prestation de soins de classe mondiale à nos enfants. Notre mission à l’IR de CHEO est de mettre en relation des talents et des technologies exceptionnels, dans le but de mener des recherches permettant de changer la vie de chaque enfant, adolescent et famille de notre communauté et au-delà.

L’Institut de recherche (IR) du CHEO a immédiatement besoin d’une conseillère ou d’un conseiller en éthique de la recherche.

 La conseillère ou le conseiller en éthique de la recherche facilitera l’évaluation éthique et la surveillance de la recherche avec des participantes et participants humains au CHEO et à l’IR du CHEO. La personne retenue participera à l’évaluation éthique des études de recherche avec des participantes et participants humains et agira à titre de spécialiste en la matière pour la communauté de l’IR du CHEO.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Sous la supervision générale de la ou du gestionnaire de l’éthique de la recherche, la conseillère ou le conseiller en éthique de la recherche devra :

• Effectuer des examens des protocoles de recherche scientifique complexes et évaluer la conformité éthique de la recherche selon les exigences éthiques, juridiques et réglementaires
• Diriger la réalisation d’évaluations fondées sur les risques des nouvelles présentations de protocole afin de déterminer le niveau approprié d’examen et de vérifier si elles répondent aux exigences juridiques, réglementaires et institutionnelles en matière de présentation et d’approbation
• Évaluer et gérer les risques au nom du CHEO en interprétant les politiques complexes, techniques et potentiellement concurrentes de l’hôpital, du commanditaire de l’étude (p. ex. sociétés pharmaceutiques) et des organismes de réglementation
• Prendre des décisions éclairées à plusieurs niveaux lors de l’évaluation de la complexité et des risques liés aux protocoles de recherche, ainsi que gérer ou transmettre les risques au besoin à la présidence ou à la vice-présidence du CHEO, Recherche
• Assurer un leadership et prendre régulièrement des décisions indépendantes en matière d’interprétation et d’application des politiques de l’organisme et des organismes de réglementation en ce qui a trait à la conduite éthique de la recherche avec des participantes et participants humains
• Diriger ou contribuer à l’élaboration, à la mise en œuvre et à l’examen des normes d’éthique de la recherche, des lignes directrices, des politiques, des procédures normales d’exploitation et du contenu éducatif relatif à l’éthique de la recherche
• Surveiller l’environnement de la recherche en santé et des soins de santé concernant les enjeux émergents en recherche et en éthique de la recherche afin de s’adapter aux normes en constante évolution et d’assurer une surveillance et une conformité appropriées
• Agir à titre de principale ressource pour les chercheuses et chercheurs du CHEO, les commanditaires, les autres membres de la communauté de recherche et le public afin de fournir des conseils spécialisés en matière d’éthique, de réglementation et de méthodologie, ainsi qu’appuyer l’élaboration de protocoles d’étude en vue de leur présentation au Comité d’éthique de la recherche (CER)
• Représenter le CHEO au sein de groupes de travail et de réunions internes et externes; travailler en collaboration avec des partenaires et des parties prenantes externes pour assurer les pratiques exemplaires et la conformité
• Appuyer les exigences de formation en éthique de la recherche pour la communauté de recherche, les membres du CER et d’autres parties prenantes
• Accomplir d’autres tâches connexes, au besoin, pour atteindre les buts et remplir le mandat du CER et du Bureau de l’éthique de la recherche

QUALIFICATIONS, COMPÉTENCES ET CAPACITÉS

• Diplôme universitaire de premier cycle dans un domaine lié à la santé ou une combinaison appropriée d’études et d’expérience (de préférence dans le domaine de l’éthique de la recherche) (essentiel)                                    
• Certifications de l’Énoncé de politique des trois conseils-2, des Bonnes pratiques cliniques de la Conférence internationale sur l’harmonisation et de la division 5 de Santé Canada (essentiel)          
• Compréhension de l’Énoncé de politique des trois conseils-2, des Bonnes pratiques cliniques de la Conférence internationale sur l’harmonisation, des règlements de Santé Canada et de laLoi sur la protection des renseignements personnels sur la santé (essentiel)
• Expérience de l’utilisation de la plateforme Stream d’Essais cliniques Ontario  (essentiel)
• Excellentes compétences en informatique, dont une connaissance des logiciels liés à la recherche (p. ex. REDcap) (essentiel)

• Excellentes compétences en matière d’organisation, d’imputabilité et de gestion du temps (essentiel)
• Capacité de travailler de façon autonome avec un minimum de supervision et de penser de façon critique (essentiel)
• Capacité à travailler efficacement au sein d’une équipe multidisciplinaire (essentiel)
• Capacité à faire preuve de souplesse en ce qui concerne les heures de travail afin de respecter les échéances (essentiel)
• Excellentes aptitudes en communication orale et écrite (essentiel)
• Excellentes compétences en relations interpersonnelles et en mobilisation des parties prenantes (essentiel)
• Bilinguisme (anglais et français) (un atout)

CONDITIONS DE TRAVAIL

• Poste admissible au travail à distance conformément aux politiques de l’organisme; déplacements occasionnels à Ottawa pour des événements annuels
• Longues heures passées à l’ordinateur ou en réunion
• Environnement de travail dynamique et rapide

AUTRES EXIGENCES

• Autorisation de travailler au Canada.
• Conformité aux exigences de CHEO RI en matière de santé au travail, de vaccination et de surveillance de la santé, telles qu'elles s'appliquent au rôle et à l'environnement de travail.
• Réalisation d'un contrôle des antécédents judiciaires, conformément aux exigences institutionnelles et réglementaires.

POUR POSTULER

Veuillez envoyer un CV complet et une lettre de présentation à Sarah Tagliapietra, gestionnaire de l’éthique de la recherche, par courriel àstagliapietra@cheo.on.ca.

L’Institut de recherche de CHEO valorise la diversité et est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité d’accès. Nous nous engageons à fournir un environnement de travail inclusif et sans obstacle, en commençant par le processus d’embauche, et nous sommes heureux de recevoir les demandes de tous les candidats qualifiés. Les candidats qui auront besoin de mesures d’adaptation durant le processus de demande d’emploi sont priés d’envoyer un courriel aux Ressources humaines, conformément à la Loi sur l’accessibilité pour les personnes handicapées de l’Ontario à l’adresse suivante :researchhr@cheo.on.ca.

L’Institut de recherche de CHEO cherche à accroître l’équité, la diversité et l’inclusion dans toutes ses activités, y compris la recherche, l’éducation et l’avancement de carrière, les partenariats avec les patients, les familles et les donateurs. Nous accordons de l’importance aux parcours de carrière et aux perspectives diversifiées et non traditionnelles et nous valorisons les compétences telles que la résilience, la collaboration et l’établissement de relations. Nous invitons les membres des minorités racialisées, les peuples autochtones, les personnes handicapées, les personnes ayant des orientations sexuelles minoritaires et des identités de genre ainsi que les autres personnes qui possèdent les compétences et les connaissances nécessaires à présenter leur demande afin de collaborer de manière productive avec des communautés diverses.

Seules les candidatures des personnes autorisées à travailler au Canada seront prises en considération.Nous remercions tous les candidats de leur intérêt, cependant, nous ne communiquerons qu’avec ceux qui seront convoqués à une entrevue.

L’IR du CHEO n’utilise pas l’intelligence artificielle dans son processus de recrutement et de sélection.

Sauf indication contraire, le lieu de travail sera situé au 401, chemin Smyth, à Ottawa (Ontario) K1H 8L1. Seules les candidatures des personnes autorisées à travailler au Canada seront prises en considération. Nous remercions l’ensemble des candidates et candidats de leur intérêt; cependant, nous ne communiquerons qu’avec les personnes qui seront convoquées à une entrevue.

Institut de recherche du CHEO - Service des ressources humaines

researchhr@cheo.on.ca

401, chemin Smyth

Ottawa (Ontario) K1H 8L1, CANADA