Apprenti(e) Coordinateur de formation H/F

Job Description Summary

Job Description

Sujet du stage :

L’apprenti(e) intervient principalement en support de l’équipe formation sur les aspects administratifs et les démarches développement qualité.

Il/Elle devra collaborer étroitement en interne avec les différents acteurs sur :

• Maintien de la certification des centres de formations engagés dans une démarche QUALIOPI 
• Le Contrôle de la certification et ses critères qualité
• L’Accompagnement des formateurs sur les aspects :
  • Commerciaux (développement de brochures / suivi ….)
  • Achats (achat du matériel nécessaire à la formation)
  • Facturation (enregistrement des commandes client)
  • Sous-traitants/Partenaires
  • Coordination planning (formations interne / externe)
• Support auprès des différents segments (Marine, Oil&Gas, IPWW) sur les tâches annexes

Responsabilités :

À ce titre, il/elle aura pour responsabilités de :

• Faire appliquer les critères de certification et leur maintien
• Informer les équipes commerciales des nouveautés afin d’orienter les campagnes commerciales
• Suivre les demandes d’achats ainsi que la livraison du matériel dans les temps
• Vérifier la facturation et les enregistrements des commandes
• Prendre part aux revues gérées par le formateur avec ses partenaires sur les développements en cours (e-learning, 360°, VR …)
• Organiser la logistique et gérer l’intendance des formations de nos clients avec l’aide des assistantes du service.
• Elaborer la planification des formations tout au long de l’année avec la collaboration des commerciaux.
• Collaborer aux développements qualité du service (rangement réseau, réorganisation, suivi actions qualité …)
• Entreprendre la démarche ISO 20 001 afin de faire reconnaitre le centre de formation à l’international
• Mener un projet de développement de formations digitales

Profil recherché :

• Vous préparez un Master en Gestion des entreprises et des administrations ou equivalent.
• Vous avez d’excellentes compétences en communication orale/écrite et qualités relationnelles.
• Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l’organisation, votre rigueur et votre autonomie dans le travail.
• Vous présentez des compétences en matière d'analyse et de résolution des problèmes.
• Vous maitrisez le pack office et la maitrise de SAP est un plus, bien que non obligatoire
• Vous avez un niveau d’anglais minimum B2

Avantages :

En rejoignant Power Conversion, tu rejoins une entreprise suivant des valeurs de respect, d’intégrité et d’entraide.

Au-delà de ces valeurs humaines fortes, nous offrons des nombreux avantages :

• Indemnité transport (remboursement de l’abonnement mensuel d’un ou plusieurs types de transports en communs à hauteur de 70%)
• Comité Sociale et Economique très avantageux avec notamment une billetterie à moindre coût
• Possibilité de se restaurer sur place ou à proximité du site avec une participation employeur
• Possibilité de participer à des évènements et activités sportives ou bien être

Possibilité d’embauche à l’issue du stage, le cas échéant, d’autres avantages s’ajouteront.

Pour en savoir plus sur notre entreprise et tous nos avantages, découvrez notre page :

https://www.gevernova.com/power-conversion/recrutement-france

Internship Subject:

The apprentice will primarily support the training team on administrative aspects and quality development initiatives. He/She will need to collaborate closely internally with various stakeholders on:

• Maintaining certification for training centers engaged in aQUALIOPI quality process

• Control of certification and its quality criteria

• Support for trainers on the following aspects:

  • Commercial (brochure development / follow-up, etc.)

  • Purchasing (purchasing necessary material for training)

  • Invoicing (registration of customer orders)

  • Subcontractors/Partners

  • Schedule coordination (internal / external training sessions)

• Support for various segments (Marine, Oil & Gas, IPWW) on ancillary tasks

Responsibilities:

In this role, he/she will be responsible for:

• Enforcing certification criteria and maintaining them

• Informing commercial teams about updates in order to guide sales campaigns

• Tracking purchase requests as well as on-time material delivery

• Verifying invoicing and order registrations

• Participating in reviews managed by the trainer with partners on ongoing developments (e-learning, 360°, VR, etc.)

• Organizing logistics and managing the stewardship of customer training sessions with the help of department assistants

• Developing the training schedule throughout the year in collaboration with the sales team

• Contributing to the department's quality developments (network folder organization, reorganization, follow-up on quality actions, etc.)

• Undertaking the ISO 21001 process to gain international recognition for the training center

• Leading a digital training development project

Profile Required:

• You are pursuing a Master's degree in Business Management and Administration or equivalent.

• You have excellent oral/written communication skills and interpersonal qualities.

• You are recognized for your organizational skills, rigor, and autonomy at work.

• You demonstrate analytical and problem-solving skills.

• You are proficient in Microsoft Office, and knowledge of SAP is a plus, though not required.

• You have a minimum B2 level of English.

Benefits:

By joining Power Conversion, you join a company that values respect, integrity, and mutual support. Beyond these strong human values, we offer many benefits:

• Transport allowance (reimbursement of monthly subscription for one or more types of public transportation up to 70%)

• Very advantageous Social and Economic Committee (CSE), including lower-cost ticketing options

• On-site or nearby dining options with an employer subsidy

• Opportunity to participate in sporting or wellness events and activities

• Possibility of employment at the end of the internship; if applicable, other benefits will be added.

To learn more about our company and all our benefits, check out our page:

https://www.gevernova.com/power-conversion/recrutement-france

GE Vernova Inc. (NYSE : GEV) est une entreprise mondiale dédiée au secteur de l'énergie, structurée autour de ses segments Power, Wind et Electrification, et soutenue par ses activités d'accélération. Forte de plus de 130 ans d'expérience dans la résolution des défis mondiaux, GE Vernova occupe une position unique pour mener la transition énergétique : elle continue d'électrifier le monde tout en s'efforçant simultanément de le décarboner. GE Vernova aide ses clients à alimenter les économies et à fournir une électricité vitale à la santé, à la sécurité et à l'amélioration de la qualité de vie. Le siège social de GE Vernova est situé à Cambridge, dans le Massachusetts (États-Unis), et l'entreprise compte environ 75 000 employés répartis dans une centaine de pays à travers le monde. Guidée par sa raison d'être, « The Energy to Change the World » (L'énergie pour changer le monde), la technologie de GE Vernova contribue à bâtir un avenir énergétique plus abordable, plus fiable, plus durable et plus sûr.

Additional Information

Relocation Assistance Provided:No