Gestionnaire département avocat litige civil et commercial (sénior)

Baro RH recherche un(e) gestionnaire sénior pour le département de litige civil et commercial de l’un de ses clients.

Dans ce rôle stratégique, vous serez responsable de la supervision et de la coordination de l’ensemble des activités du département.

Le poste s’adresse à un(e) avocat(e) chevronné(e) qui prendra la tête d’une équipe en croissance composée actuellement de 6 à 7 avocat(e)s, de 3 techniciennes juridiques et d’une adjointe.

En plus de maintenir une pratique juridique active, vous jouerez un rôle central dans la structuration et l’évolution du département : gestion des opérations, optimisation des pratiques, renforcement des standards de qualité, développement de la culture d’équipe, encadrement des talents et accompagnement de la croissance.

Vous travaillerez en collaboration avec la haute direction afin de façonner votre environnement de travail, implanter votre vision et contribuer directement au rayonnement du cabinet. À ce titre, vos principales responsabilités seront : 

Pratique juridique

• Prendre en charge des dossiers en litige civil et commercial selon ses champs d’expertise
• Représenter une clientèle composée de particuliers et de PME devant les instances judiciaires
• Superviser et encadrer le travail des avocats, techniciens juridiques et adjoints juridiques du département

Gestion du département

• Assurer la qualité des services juridiques et la satisfaction client
• Offrir du coaching et du soutien aux membres de l’équipe dans la gestion des dossiers
• Répartir et optimiser la charge de travail au sein du département

Gouvernance et opérations

• Participer aux comités de direction et contribuer aux orientations stratégiques du cabinet
• Mettre à jour et améliorer les politiques, processus et outils internes
• Suivre la performance du département et contribuer à l’atteinte des objectifs organisationnels

Ressources humaines

• Participer au recrutement, à l’embauche et à l’intégration des nouveaux membres
• Soutenir le développement professionnel de l’équipe (objectifs, formation, évaluation)
• Favoriser un climat de travail sain, collaboratif et mobilisateur
• Gérer les absences, vacances et besoins opérationnels de l’équipe
• Valoriser la performance et encourager la reconnaissance

Gestion financière et conformité

• Assurer l’atteinte des objectifs de facturation du département
• Superviser la gestion financière des dossiers clients
• Participer à la révision et à l’ajustement des factures et honoraires
• Gérer les enjeux de conformité, incluant conflits d’intérêts et aspects déontologiques

Développement et expérience client

• Contribuer à l’amélioration de l’expérience client
• Identifier des opportunités de développement et de croissance pour le cabinet

Critères recherchés:

• Diplôme en droit et membre en règle du Barreau du Québec.
• Au moins 10 ans d’expérience en litige civil et commercial, incluant une expérience significative en gestion d’équipe.
• Excellentes compétences en leadership, gestion de projets et communication.
• Capacité à gérer des dossiers complexes et à prendre des décisions stratégiques.
• Maîtrise parfaite du français et bonne connaissance de l’anglais (oral et écrit).
• Aptitude à travailler sous pression et à gérer plusieurs priorités simultanément.
• Expérience en développement d’affaires et gestion de la relation client est un atout.

Avantages:

• Minimum de 4 semaines de vacances annuelles
• Journées rémunérées additionnelles durant la période des Fêtes
• Télétravail flexible, sans obligation de présence minimale au bureau
• Horaire flexible favorisant l'autonomie
• Possibilité de travailler temporairement à l'étranger
• Journée de congé supplémentaire offerte annuellement (« Journée VDA »)
• Assurance collective dès 3 mois de service
• Service de télémédecine inclus
• Remboursement des médicaments à 80 %
• Couverture pour divers soins professionnels (psychologie, physiothérapie, ostéopathie, etc.)
• Assurance voyage
• Allocation annuelle dédiée au mieux-être
• Régime d'épargne-retraite (REER/RPDB) avec contribution de l'employeur pouvant atteindre 2 %
• Prise en charge rapide de dossiers et de clients
• Grande autonomie professionnelle, incluant des opportunités de représentation et de plaidoirie
• Accompagnement et mentorat par des professionnels d'expérience
• Accès à la formation continue et à divers séminaires spécialisés
• Temps et budget consacrés au développement des affaires
• Réelles perspectives d'avancement, incluant l'accès à des postes de gestion et à l'actionnariat
• Environnement de travail humain, collaboratif et convivial
• Gestionnaires accessibles, modernes et à l'écoute
• Culture favorisant l'inclusion, l'ouverture et le respect
• Forte autonomie dans la gestion de sa pratique, incluant la possibilité de choisir ses mandats, ses champs d'intérêt et sa charge de travail
• Cabinet fortement axé sur l'innovation et les technologies
• Accès à des outils d'intelligence artificielle et à des solutions collaboratives performantes
• Signature électronique et processus automatisés
• Système de gestion interne optimisé
• Soutien administratif et juridique de qualité
• Banque de modèles et de procédures facilitant l'efficacité au quotidien
• Stationnement gratuit
• Bureaux idéalement situés à Québec et Lévis
• Salle d'entraînement gratuite (bureau de Québec)
• Nombreuses activités sociales et initiatives favorisant l'esprit d'équipe et la convivialité au travail.