Chargé.e d'administration

Sous l’autorité de l’administrateur du Théâtre et auprès de la responsable administrative et financière, vous serez amené.e à accompagner la direction administrative et financière sur les aspects suivants :

• Travailler sur les indicateurs à destination de la Ville de Paris dans le cadre de la production du bilan du projet d’établissement 2025-2027, en regroupant les informations issues de toutes les directions du Théâtre ;

• Produire des bilans des activités du Théâtre du Châtelet (tournées, festivals, etc.) ;

• Contribuer à la mise en œuvre des projets initiés par la Direction Générale et au prochain projet d’établissement ;

• Rédiger tutoriels et procédures à destination des collaborateurs du Théâtre ;

• Préparer des éléments du contrôle de gestion quotidien pour leur analyse ;

• Participer à la vie administrative du service (préparation des commandes, suivi des facturations, tenue des agendas, rédaction de comptes-rendus de réunion, etc.) et apporter un soutien ponctuel à la responsable de la stratégie du système d’information ;

• Toute autre tâche nécessaire à la bonne marche du service.

Description du profil recherché

Savoirs

• Formation Bac+4 ou +5 en administration culturelle.

Savoir-faire

• Maitrise des outils bureautiques (pack office) ;

• Appétence pour le secteur artistique.

Savoir-être

• Sens de l’organisation et rigueur ;

• Polyvalence, réactivité et sens de l’anticipation ;

• Curiosité, dynamisme ;

• Esprit d’équipe et sens du relationnel ;

• Aisance rédactionnelle.

Conditions du poste

• Être en contact avec de nombreux interlocuteurs.trices internes et externes ;

• Travail dans un bureau partagé.