Assistant de direction et de gestion (H/F)

L’Assemblée nationale recrute unassistant de direction et de gestion (H/F) pour le secrétariat du cabinet (chefferie de cabinet) de la Présidente de l'Assemblée nationale
 

Mission et activités :

Gestion de l’agenda, des messages

• Trier et traiter les demandes de rendez-vous
• Renseigner et orienter les interlocuteurs
• Tenir à jour les agendas
• Prendre les messages et les relayer en assurant, le cas échéant, le lien avec les députés, leurs collaborateurs et les services
• Constituer des dossiers documentaires dans la perspective des rendez-vous
• Éventuellement, gérer les messageries et les calendriers Outlook

Traitement des correspondances

• Enregistrer le courrier et définir les attributaires
• Suivre les réponses et effectuer les relances
• Relire et mettre en forme les notes et courriers

Appui à la chefferie de cabine

• Appui à la chefferie de cabinet pour la préparation des déplacements de la présidente en lien avec l’ensemble des équipes mobilisées pour leur bon déroulement
• Appui à la chefferie de cabinet pour l’organisation d’évènements à la présidence
• Appui à la chefferie de cabinet pour assurer le fonctionnement administratif quotidien du cabinet

Compétences :

• Connaissances et savoir-faire

• Connaissances de base des institutions et intérêt pour la vie publique
• Bonnes capacités d’expression écrite
• Expression orale soignée
• Excellente organisation dans le travail
• Maîtrise des outils de bureautique courante (Word, Excel, Outlook…)

• Savoir-être

• Rigueur et réactivité
• Sociabilité et sens des relations
• Capacité d’écoute
• Souplesse et adaptabilité
• Souci du service rendu
• Discrétion et respect de la confidentialité des informations

Diplôme requis :BTS d’assistance de direction (ou équivalent Bac + 2).

Expérience professionnelle attendue :

Au moins 5 années d’expérience dans le domaine de l’assistance de direction, si possible en cabinet ministériel.

Rythmes ou conditions particulières d’exercice :

Rythme de travail parfois irrégulier

Le recrutement de personnels contractuels dans les services de l’Assemblée nationale est autorisé par le Collège des Questeures et mis en œuvre dans le respect du principe d’égal accès aux emplois publics.
Les fonctionnaires peuvent postuler à cet emploi, sous réserve qu’ils puissent demander une mise en disponibilité pour convenances personnelles auprès de leur administration d’origine. Les détachements et les mises à disposition ne sont pas possibles.