HR-asiantuntija kansainvälisen työvoiman prosesseihin (tuntityö)

Etsimme Finaleanille kokenutta HR-ASIANTUNTIJAA vastaamaan kansainväliseen työvoimaan liittyvistä viranomais-, työsuhde- ja dokumentointiprosesseista. Työllistyt Finalean Oy:n palvelukseen ja työskentelet asiantuntijana teollisuudessa toimivalle asiakasyrityksellemme.

Tehtävässä pääset rakentamaan ja kehittämään ulkomaisen työvoiman prosesseja kokonaisuutena.

Työtehtävä on uusi, joten tarkkaa tarjolla olevaa tuntimäärää on vaikeaa arvioida. Työtä on aluksi tarjolla enemmän projektiluonteisesti prosessien ja toimintatapojen luomiseksi. Tämän jälkeen työn määrä vaihtelee asiakkaan ulkomaisen työvoiman tarpeiden ja käynnissä olevien prosessien mukaan. Yritys hakee tuleville vuosille kansainvälisen työvoiman liiketoiminnalle kasvua, mikä tulee lisäämään myös HR-työn määrää.

Asiakasyritys sijaitsee Keski-Suomessa, mutta työ tehdään kokonaan etänä, joten voit työskennellä mistä päin Suomea tahansa.

Mitä tehtävään kuuluu?

Vastaat muun muassa seuraavista kokonaisuuksista:

• ulkomailta (EU ja EU:n ulkopuolelta) tulevien työntekijöiden oleskelulupa-, erityisasiantuntija- ja viisumiprosessien koordinointi

• Enter Finland -hakemusten hallinta ja työnantajan työehtotietojen ilmoittaminen

• työnteko-oikeuden tarkistaminen ja lupien voimassaolon seuranta

• yhteydenpito Maahanmuuttovirastoon, työvoimaviranomaisiin, Verohallintoon, Kelaan, työsuojeluviranomaisiin ja ulkomaanedustustoihin

• ulkomaisen työvoiman verotukseen, sosiaaliturvaan ja vakuuttamiseen liittyvien asioiden selvittäminen

• A1-todistusten ja muiden sosiaaliturvaa koskevien selvitysten hallinta

• tilaajavastuuasiakirjojen kerääminen ja tarkistaminen ulkomaisilta yhteistyökumppaneilta

• lähetettyjen työntekijöiden ilmoitukset sekä edustajaan, työehtoihin ja työaikakirjanpitoon liittyvien velvoitteiden varmistaminen

• työehtosopimuksen soveltaminen

• suomen- ja englanninkielisten työsopimusten sekä muiden työsuhdeasiakirjojen laatiminen

• työntekijöiden ja ulkomaisten yhteistyökumppaneiden ohjeistaminen

• prosessien, aikataulujen, dokumenttien ja jatkolupien seuranta

• tarvittaessa ammattipätevyyksien, sertifikaattien, työkokemuksen ja referenssien tarkistaminen.

Työ liittyy erityisesti teollisuuden ammattilaisten, kuten asentajien ja hitsaajien työskentelyyn Suomessa.

Mitä odotamme sinulta?

Toivomme sinulta käytännön kokemusta kansainväliseen työvoimaan liittyvien prosessien hoitamisesta. Tehtävässä menestyminen edellyttää erityisesti:

• Suomen työperäisen maahanmuuton lupa- ja viranomaisprosessien tuntemusta

• ulkomaalaislain ja työnteko-oikeutta koskevien vaatimusten hallintaa

• tilaajavastuulain ja lähetettyjä työntekijöitä koskevien velvollisuuksien tuntemusta

• ymmärrystä ulkomaisen työvoiman verotuksesta, sosiaaliturvasta ja vakuuttamisesta

• kykyä tulkita ja soveltaa työehtosopimuksia (työntekijöillä käytössä teknologiateollisuuden työntekijöiden TES)

• kokemusta työsopimusten ja muiden HR-asiakirjojen laatimisesta

• huolellista ja järjestelmällistä työotetta

• kykyä hallita samanaikaisesti useita prosesseja, määräaikoja ja dokumenttikokonaisuuksia

• sujuvaa suomen ja englannin kielen taitoa, venäjän kielen taito on eduksi

• itsenäistä työskentelyotetta sekä kykyä etsiä, arvioida ja soveltaa ajantasaista viranomaistietoa.

Tarjoamme

Työsuhteen alussa työ painottuu projektivaiheeseen, jossa nykyiset toimintatavat käydään läpi ja kansainvälisen työvoiman prosessit rakennetaan toimiviksi. Jatkossa työ koostuu muun muassa uusien työntekijöiden lupa- ja työsuhdeprosesseista, dokumenttien tarkistamisesta, viranomaisasioinnista sekä lupien ja määräaikojen seurannasta.

Tehtävä soveltuu henkilölle, joka etsii joustavaa asiantuntijatyötä ja pystyy ottamaan toimeksiantoja vastaan vaihtelevan tarpeen mukaan.

Mitä tarjoamme?

• mahdollisuuden hyödyntää erityisosaamistasi itsenäisessä asiantuntijatehtävässä kansainvälisen työvoiman parissa

• mahdollisuuden kehittää kasvavan yrityksen toimintamalleja ja rakentaa prosesseja alusta lähtien

• kokonaan etänä tehtävän työn

• joustavan työmäärän ja mahdollisuuden sovittaa työ muihin tehtäviin tai elämäntilanteeseen

• Finaleanin asiantuntijayhteisön tuen
  

Kiinnostuitko?

Esittelemme asiakkaalle sopivia hakijoita sitä mukaa, kun profiiliin sopivia osaajia löytyy. Toimi siis mahdollisimman pian, jos kiinnostut tehtävästä!

Tehtävässä noudatetaan Taloushallintoalan työehtosopimusta.

Kerron myös mielelläni lisää tehtävästä, jos jokin jäi mietityttämään! Taira Matilainen, henkilöstöjohtaja, Finalean Oy, 0505907808.