Brand & Communication-External Events Assistant Stage - Janvier 2027 I Paris (M/F)

• Département : Brand & Communication-Events

• Durée du stage : 6 mois

• Lieu : Paris

• Début : Janvier 2027

Le rôle :

L'équipe Communication d'Ardian, basée à Paris, regroupe 20 personnes dont un pôle Événements de 7 collaborateurs. Ce pôle pilote plus de 65 événements internationaux par an – Assemblées Générales, Advisory Boards, journées investisseurs hybrides, webcasts et conférences sectorielles – majoritairement à Paris, mais aussi en Europe et au-delà.

Au sein du pôle Événements, vous évoluerez dans un environnement de production événementielle exigeant et interviendrez sur l'ensemble du cycle de production, de la conception à la mise en œuvre sur site.

Rejoignez une équipe passionnée et dynamique, au cœur de l’organisation d’événements internationaux prestigieux !

Rejoindre le pôle Événements d'Ardian, c'est accéder à un niveau de production événementielle exigeant : plénières scénarisées, réalisations audiovisuelles en direct, diffusion de webcasts, scénographies et contenus créatifs sur mesure. Des projets concrets, une exposition immédiate, et une montée en compétences rapide au contact d'une équipe expérimentée.

Vos missions

Vous serez pleinement intégré(e) à l'équipe projet et prendrez en charge des responsabilités réelles dès les premières semaines. Vos missions couvriront l'ensemble du cycle de production événementielle :

Coordination & gestion de projet

• De bout en bout : contribuer à toutes les phases : brief initial, planification, coordination fournisseurs, mise en œuvre sur site et debriefing post-événement

• Rigueur & suivi : assurer le suivi des délais, contribuer au respect du budget et produire un reporting régulier à l'équipe

• Outils digitaux : gérer la liste des participants via nos outils : paramétrage, invitations, suivi des inscriptions

Production audiovisuelle & formats hybrides

• Webcast : participer à la mise en place de plateformes de webcast, coordination régie

• Scénographie & contenu : participer à la scénarisation visuelle des événements : scénographie, contenu LED wall, habillage visuel sur mesure

• Régie live : participer à la mise en place de et à la production audiovisuelle (son, lumière, vidéo)

Créativité & innovation

• Identité événement : contribuer à l'identité visuelle et à la charte graphique de chaque événement

• Recherche, repérages & recommandations : identifier des prestataires et lieux innovants pour enrichir nos events

• Brief agences : participer aux briefs créatifs avec les agences décor, vidéo, graphiques

Support opérationnel sur site

• Être au cœur de l'action le jour J pour garantir le bon déroulement des événements

• Assurer le lien avec les prestataires externes

Le profil recherché

Nous cherchons quelqu'un qui ne se contente pas d'observer : vous voulez comprendre pourquoi une régie fonctionne, vous prenez des initiatives, vous êtes à l'aise dans l'urgence et vous avez envie d'apprendre vite.

Formation & expérience

• Étudiant(e) Bac+3 à Bac+5 dans l'événementiel, la communication ou la production audiovisuelle

• Une première expérience significative en événementiel est indispensable

• Une appétence marquée pour la production audiovisuelle et/ou la scénographie sera très appréciée

Compétences clés

• Anglais courant (écrit & oral) – nos événements sont internationaux, nos interlocuteurs aussi

• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint) et aisance avec les outils digitaux

• Rigueur, sens de l'organisation, capacité à gérer plusieurs projets en parallèle

• Créativité, curiosité, esprit d'initiative

• Aisance relationnelle : vous interagissez avec des prestataires, des équipes internes et, ponctuellement, avec des intervenants de haut niveau

Pourquoi nous rejoindre ?

• Une immersion dans l’univers exigeant et passionnant de l’événementiel international

• Un environnement stimulant, où vos idées et votre implication seront valorisées

• La possibilité de travailler sur des projets à forte visibilité et d’apprendre auprès de professionnels expérimentés

Autres informations

• Gratification selon profil

• Remboursement du titre de transport (66%) et tickets restaurant

• Convention de stage obligatoire, délivrée par votre établissement d'enseignement supérieur et couvrant l'intégralité de la période de stage

• Envoyez votre CV et une lettre de motivation (en français ou en anglais).Nous étudions chaque candidature avec soin.

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