Assistant.e administratif.ve et Projets H/F

WSP est le leader mondial de l’ingénierie, spécialisée dans les infrastructures, le transport, l’environnement, l'eau, l'industrie, l’énergie et le bâtiment.

WSP a une vision claire de la façon dont elle veut contribuer à améliorer le monde, en redonnant leur place aux communautés et en soutenant ce qui est vraiment important pour notre futur.

Imaginez un avenir meilleur pour nous tous et un avenir meilleur pour vous.

Dans le cadre du développement de notre agence deParis 12 (M14 Cour Saint-Emilion), nous recherchons un(e)assistant(e) Administratif/Projets H/F pour accompagner nos équipes et contribuer au bon fonctionnement de la Branche Eau, Déchets & Energie.

Vos principales responsabilités seront les suivantes :

• Accompagner les chefs de projets dans le suivi administratif, notamment la préparation et le suivi de la facturation.

• Participer au montage des candidatures et des offres commerciales enMarchés Publics sous la supervision des responsables d’offre.

• Assurer le suivi des recouvrements en collaboration avec le service comptabilité.

Rôle et autonomie dans les projets

Dans ce poste, vous occupez une place centrale au sein de la Branche Eau, Déchets & Énergie. Vous intervenezau cœur des projets, en lien direct avec les chefs de projets, et contribuez au respect des échéances contractuelles, administratives et financières.

Vous prenez en chargeen autonomie un portefeuille de projets : suivi administratif, préparation et suivi de la facturation, gestion des échéances contractuelles, coordination des pièces administratives et participation au montage des réponses aux marchés publics. Cet environnement exigeant nécessite uneforte capacité d’organisation, un sens aigu des priorités et une réelle aisance à travailler dans un contexte technique.

Et si c'était vous ?

• Uneexpérience obligatoire en ingénierie, environnement, BTP, énergie ou bureau d’études (minimum 1 an).

• Maîtrise indispensable desmarchés publics (montage d’offres, DCE, mémoire technique).

• Expérience confirmée enfacturation projet.

• Excellentes capacités d’organisation et de gestion des priorités.

• Aisance relationnelle et sens du contact.

• Amabilité naturelle et sens du service, en interne comme en externe.

• Discrétion et respect absolu de la confidentialité.

• Maîtrise de l’anglais (niveau minimum B2).

• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) et aisance avec les outils numériques (ERP, GED, Copilot).

Dans le cadre de notre politique de travail flexible, ce poste peut être exercé à temps plein ou à temps partiel (80 %).

Ce que vous aimerez chez nous :

• Un environnement de travail inspiré par ladiversité, motivé par l'inclusion.

• Notre politique detravail flexible – Nous reconnaissons l’importance de l’équilibre entre nos vies professionnelles et privées et nous vous encourageons à trouver le vôtre.

• WSP, c’est choisir derendremeilleurle monde qui nous entoure, entre autres, l’environnement, les infrastructures de transports, les bâtiments et l’aménagement des territoires.

• D’excellentesperspectives de carrière. Nous sommes en pleine croissance et, chaque jour, nous tâchons de nous surpasser. Nous sommes ouverts à vos idées et souhaitons tenter de nouvelleschoses. Nous avons un environnement de soutien qui investit dans votre développement et dans votre formation.

• WSP, c’est adopter une culture de lacollaboration avec des collègues, qui se distinguent par leurscompétences. Venez découvrir notre fantastique équipe !

Notre processus de recrutement

Postulez dès maintenant et soyez l'avenir de WSP ! Avec nous c'est possible.
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