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Assistant de direction

🇫🇷 France

Assistant de direction

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À 38 minutes de Reims et à 1h20 de Paris, l'hôtel ibis de Laon dispose de 72 chambres confortables, d'une salle de réunion de 50 m², d'un restaurant ouvert le midi et soir, d'une terrasse et d'un espace extérieur agréable. S'ajoute un parking privé gratuit et une borne électrique.

L'hôtel est situé dans un environnement calme et pratique, facilement accessible depuis l'A26 et proche du centre-ville de Laon.

Les missions du poste

L'hĂ´tel ibis Laon (72 chambres)

recherche son/sa futur(e) Assistant(e) de Direction.

Bras droit du Directeur

  • NumĂ©ro 2 de l'Ă©tablissement : Vous travaillez en binĂ´me direct avec le Directeur et le secondez sur l'ensemble des activitĂ©s de l'hĂ´tel.
  • Animation des rĂ©unions d'Ă©quipe et des points de coordination interservices.

Restauration & petit-déjeuner

  • Supervision du service Restaurant et du Petit-DĂ©jeuner, avec une prĂ©sence terrain 3 fois par semaine.

Hébergement & réception

  • Supervision du pĂ´le RĂ©ception (accueil, standard, gestion FOLS, programme fidĂ©litĂ© ALL Accor).
  • Supervision du pĂ´le HĂ©bergement / Étages (housekeeping, contrĂ´le qualitĂ© des chambres).

Animation & communication

  • Gestion et animation des rĂ©seaux sociaux de l'hĂ´tel.
  • Animation commerciale et Ă©vĂ©nementielle de l'hĂ´tel et du restaurant.

Administratif & gestion

  • Suivi des mails
  • Participation Ă  la comptabilitĂ© courante et Ă  la clĂ´ture de fin de mois.
  • Suivi et relance des dĂ©biteurs.
  • Garant(e) du respect des normes HACCP.
  • Passage et suivi des commandes fournisseurs.

Commercial

  • Supervision transversale des pĂ´les RĂ©ception, Étages et Restauration.
  • Prospection et dĂ©veloppement commercial Ă  l'extĂ©rieur de l'hĂ´tel, en binĂ´me avec le Directeur (entreprises, agences, partenaires locaux).
  • ExpĂ©rience confirmĂ©e en hĂ´tellerie-restauration, idĂ©alement sur un poste polyvalent ou d'encadrement.
  • Sens de l'organisation, autonomie et capacitĂ© Ă  gĂ©rer plusieurs pĂ´les en parallèle.
  • Leadership naturel, Ă  l'aise pour animer une Ă©quipe et fĂ©dĂ©rer.
  • Aisance avec les outils digitaux et les rĂ©seaux sociaux.
  • GoĂ»t du terrain et du contact client, esprit commercial.
  • Rigueur administrative (compta, HACCP, gestion des commandes).

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by @maxrusakovic