Το WIRED Greece αναζητά έναν/μία Operations Lead που αισθάνεται άνετα να εργαστεί στο σημείο τομής της οργάνωσης, της επικοινωνίας και της δημιουργικής φιλοδοξίας. Η θέση δεν αφορά έναν συμβατικό υποστηρικτικό ρόλο, αλλά για μια βασική επιχειρησιακή δύναμη που θα αφιερωθεί στην στήριξή ενός brand που βασίζεται στην περιέργεια, τη διαύγεια και τα υψηλά standards.

Ως operations lead θα συνεργάζεσαι στενά με την Managing Partner, διασφαλίζοντας ότι η στρατηγική μετατρέπεται σε πράξη, οι ιδέες σε απτά αποτελέσματα και ότι ο μηχανισμός του WIRED κινείται με σκοπό και ρυθμό. Αναζητάμε έναν άνθρωπο που μπορεί να προβλέπει πριν αντιδράσουν οι άλλοι, να βάζει τάξη στην πολυπλοκότητα, να μεταφράζει γρήγορες και πυκνές συζητήσεις σε δομημένα πλάνα, και να λειτουργεί με επαγγελματισμό, ψυχραιμία και ακρίβεια επιπέδου editorial.

Executive Operations

Διαμορφώνεις τον ρυθμό της καθημερινότητας του Managing Partner: συναντήσεις, προτεραιότητες, ταξίδια, επικοινωνίες.
Ετοιμάζεις briefings, συνθέτεις συζητήσεις και διασφαλίζεις καθαρά follow-ups με συνέχεια και momentum.
Διατηρείς τα workflows σφιχτά, τα timelines ευθυγραμμισμένα και τις ομάδες συνδεδεμένες.
Διαχειρίζεσαι ευαίσθητες πληροφορίες με τη διακριτικότητα που αρμόζει σε ένα παγκόσμιο media brand.

Commercial & Client Interface

Διατηρείς ένα καθαρό και «έξυπνο» CRM οικοσύστημα: leads, pipelines, πρόοδος.
Προετοιμάζεις εμπορικά decks, προτάσεις και media kits που αντικατοπτρίζουν το οπτικό και στρατηγικό DNA του WIRED.
Λειτουργείς ως πρώτο σημείο επαφής για πελάτες και συνεργάτες, με επικοινωνία σαφή, έγκαιρη και προσεγμένη.
Παρακολουθείς τις εμπορικές ενέργειες ώστε να μην «χάνεται» κάτι στην πορεία.

Διατμηματικός Συντονισμός

Κινείσαι με άνεση ανάμεσα σε editorial, commercial, design και production συζητήσεις.
Διασφαλίζεις ότι κάθε ομάδα έχει ό,τι χρειάζεται: briefs, assets, timelines, updates.
Κρατάς την πληροφορία σε ροή, και όχι απλώς αποθηκευμένη.

Operational Intelligence

Χτίζεις δομές και βελτιώνεις συστήματα.
Εντοπίζεις λειτουργικά κενά πριν εξελιχθούν σε προβλήματα.
Αναβαθμίζεις την εσωτερική οργάνωση ώστε να ανταποκρίνεται στη φιλοδοξία του brand.

Απαραίτητα χαρακτηριστικά:

2–3 χρόνια εμπειρίας σε ρόλο όπου ηοργάνωση, η ευθύνη και η επικοινωνία ήταν βασικά χαρακτηριστικά.

Έμφυτηπροσοχή στη λεπτομέρεια και ικανότητα να «βλέπεις» τρία βήματα μπροστά.
Άριστη γνώσηΑγγλικών και Ελληνικών, προφορικά και γραπτά.
Εξοικείωση μεCRM εργαλεία (HubSpot, Salesforce ή αντίστοιχα).
Ικανότητα διαχείρισηςπολλαπλών timelinesχωρίς απώλεια καθαρότητας σκέψης ή ψυχραιμίας.
Προσεγμένη παρουσία και επικοινωνιακό ύφος αντάξιο ενός διεθνούς media περιβάλλοντος.

Επιπρόσθετα χαρακτηριστικά:

Εμπειρία σεmedia, εκδόσεις, agencies ήεμπορικές ομάδες.
Γνώσηdigital marketing, content workflows, newsletters ήsocial media.
Άνεση με εργαλεία όπωςGoogle Workspace και Keynote.

WIRED Greece remote jobs

Operations Lead

Staff Writer

Contributor (Freelance)