Assistant(e) Virtuel(le) H / F - Freelance

👋 À propos de TheAssistant

TheAssistant est né d’une volonté de simplifier le quotidien des professionnels ; permettre à nos utilisateurs de se dégager du temps pour penser, créer et innover. Pour tout simplement se concentrer sur l’essentiel.

Chez TheAssistant, nous avons à cœur de mettre nos compétences au bénéfice des dirigeant(e)s d'entreprises. Pour que ces derniers puissent nous déléguer les tâches qu'ils n'ont ni le temps ni l'envie de faire et ainsi se libérer du temps pour se concentrer sur l'essentiel et gagner en productivité.
Bien que nos services s'appuient en premier lieu sur l'humain, nous avons également développé une technologie qui nous permet d'optimiser et d'améliorer la qualité de nos prestations.
Rejoignez-nous pour créer le meilleur service aux entreprises !✨

📝 Le poste

Emploi freelance (statut d’auto-entrepreneur ou équivalent requis)
Rémunération base fixe horaire, le taux horaire variant en fonction de l’expérience
Le travail se fait entièrement à distance et sur le même créneau horaire
Les assistant(e)s sont disponibles quotidiennement du lundi au vendredi, au moins 20 heures par semaine
Aucun frais pour les candidats

🛰️ Missions

Des clients vous seront attribués en fonction de vos affinités et de vos compétences (administratifs, organisationnelles, recherches etc.). Vous serez amené(e) à gérer les tâches que nos clients vous délégueront et deviendrez leur véritable bras droit.

Vos tâches seront multiples selon les attentes des clients qui vous seront attribués :

Gestion de notes de frais et aide à la facturation
Prise de rendez-vous et gestion de l’agenda
Organisation, planification de réunions et évènements
Planification des voyages et déplacements
Gestion des commandes et fournitures
Tâches liées aux ressources humaines et à l’office management
Tâches personnelles (recherches, réservations etc.)

Vous utiliserez les outils TheAssistant et serez appuyé par une équipe opérationnelle pour vous aider à exécuter vos missions. Vous veillerez à la bonne exécution des tâches.

🕵️‍♀️ Profil recherché

Licence ou Master
Au moins 3 ans d'expérience professionnelle en Freelance ou salarié (en tant qu'assistant.e de direction ou fonction similaire)
Compétences rédactionnelles et excellent relationnel
Maîtrise des outils tech (Google workspace, Office 365, Slack...)
Aimer les challenges et trouver des solutions aux problèmes
Dynamique
Très bonne organisation
Français et anglais obligatoire (écrit et parlé)

Vous devez avoir un statut d'indépendant et avoir l'habitude de travailler sur différents projets en simultané.

🌈 Avantages

En rejoignant TheAssistant, vous intégrez une communauté d'Assistant(e)s expérimenté(e)s et solidaire qui est curieuse d'apprendre et de s'améliorer chaque jour
Vous disposez d'une grande flexibilité d'organisation professionnelle uniquement en télétravail et d'un outil de productivité vous permettre d'être encore plus efficace
Accès à des webinars réguliers
Possibilité d'évolution au sein de la société

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