Ben jij iemand die kansen ziet voordat anderen ze opmerken? Die denkt in oplossingen in plaats van problemen? Krijg jij energie van een HR-administratie die staat als een huis, slimme processen en een team dat samen iedere dag een stap vooruit zet?

Dan pas jij misschien wel perfect bij DOCK.

Wij zoeken een Teamleider HR Services die de handen uit de mouwen steekt, eigenaarschap pakt en samen met collega's bouwt aan een toekomstbestendige HR-service. Iemand die weet hoe belangrijk goede personeels- en salarisadministratie is, de mogelijkheden van AFAS optimaal benut én mensen weet mee te nemen in verandering.

Over DOCK

In elke wijk zijn verhalen te vinden: van mensen die elkaar helpen, dromen najagen of soms even vastlopen. Bij DOCK staan we middenin de wijk – we kennen de verhalen. Je vindt ons op straat, in het buurthuis, online en op school, en we luisteren naar wat er echt speelt. We verbinden mensen, openen deuren en laten zien wat wél kan. Zo groeien netwerken, ontstaat vertrouwen en worden buurten sterker. We doen dat menselijk, betrokken en deskundig — altijd met optimisme en ambitie voor duurzame impact. Want niemand hoeft er alleen voor te staan. Samen met bewoners en partners bouwen we aan gemeenschappen waar iedereen meetelt en mee kan doen.

Over de functie

Het Servicepunt Personeel is het kloppend hart van onze HR-administratie. Hier zorgen we ervoor dat alles rondom personeels- en salarisadministratie soepel, zorgvuldig en tijdig verloopt.

De afgelopen periode heeft het team een flinke ontwikkeling doorgemaakt. Denk aan de verdere inrichting van AFAS, procesverbeteringen en professionalisering van de dienstverlening. De basis staat. Nu is het tijd voor de volgende stap.

Als Teamleider HR Services / Personeelsadministratie geef jij richting aan die ontwikkeling. Je combineert operationeel leiderschap met procesverbetering en bent tegelijkertijd zichtbaar aanwezig in de dagelijkse praktijk.

Je stuurt het team functioneel aan en bent de verbindende schakel tussen HR Services, stakeholders en andere afdelingen binnen het servicebureau, zoals Financiële administratie, Control en Informatiemanagement. Je ziet kansen om processen te optimaliseren, dienstverlening te verbeteren en systemen zoals AFAS slimmer in te zetten.

Wat ga je doen

In deze rol combineer je meewerkend leiderschap met procesoptimalisatie en dienstverlening.
Het dagelijks aansturen, coachen en ondersteunen van het HR Services team
Indien nodig meewerken in de personeels- en salarisadministratie
Het bewaken van kwaliteit, voortgang en continuïteit van HR-processen
Het optimaliseren van workflows en processen binnen AFAS
Verdere doorontwikkeling van AFAS in samenwerking met interne stakeholders en externe partners
Het ontwikkelen van rapportages, stuurinformatie en KPI-monitoring
Het versterken van eigenaarschap, procesgericht werken en klantgerichte dienstverlening binnen het team
Het ophalen van feedback en continu verbeteren van de interne dienstverlening
Het ondersteunen van HR-collega’s en leidinggevenden in het gebruik van systemen en processen
Fungeren als verbindende schakel tussen HR, finance, informatiemanagement en andere ondersteunende teams

Wie ben jij

Jij bent iemand die rust, overzicht en structuur brengt. Je schakelt makkelijk tussen dagelijkse operatie en verbeteren op de langere termijn. Je weet collega’s mee te nemen in verandering zonder de menselijke kant uit het oog te verliezen.

Daarnaast:

HBO werk- en denkniveau
Ervaring binnen HR operations, personeelsadministratie en/of salarisadministratie
Ervaring met het coördineren of aansturen van een team
Ruime kennis van AFAS, bij voorkeur ook van functioneel beheer
Ervaring met procesoptimalisatie en het slimmer inrichten van dienstverlening
Analytisch vermogen en een datagedreven manier van werken
Sterke communicatieve vaardigheden en organisatiesensitiviteit

Bij DOCK geloven we in mensenwerk met hart en ziel. Dat betekent werken vanuit veiligheid, respect en integriteit. We verwachten dat je handelt volgens onze gedragscode, professioneel samenwerkt, zorgvuldig omgaat met vertrouwelijke informatie en grenzen bewaakt in contact met bewoners en collega’s.

EenVOG maakt onderdeel uit van de procedure.

Wat bieden wij jou

Een aanstelling voor24 uur per week
Eenjaarcontract, met intentie tot verlenging
Salaris conformCAO Sociaal Werk, schaal 8: € 3.435,00 – € 5.216,00 bruto per maand (o.b.v. 36 uur)
(inschaling afhankelijk van opleiding en ervaring)
Individueel Keuzebudget (IKB)
Loopbaanbudget en ontwikkelmogelijkheden
Pensioenopbouw bij Pensioenfonds Zorg & Welzijn
Een veelzijdige functie waarin leidinggeven, meewerken en verbeteren samenkomen
Een team dat volop in ontwikkeling is en klaar is voor de volgende stap
Veel ruimte voor initiatief, eigenaarschap en professionele groei

Solliciteren

Word jij enthousiast van het bouwen aan sterke HR dienstverlening én steek je zelf graag de handen uit de mouwen? Solliciteer dan viawerkenbijdock.nl en upload je cv en motivatie. Voor inhoudelijke vragen over de functie kun je contact opnemen met Jenny Houtepen viajhoutepen@dock.nl of Tanja Groenewegen viatgroenewegen@dock.nl

We geloven niet in een sluitingsdatum, maar in de juiste match. Daarom laten we deze vacature openstaan totdat we de collega hebben gevonden die écht bij DOCK past. Denk jij dat jij dat bent? Dan maken we graag kennis met je!

Voor vragen over de sollicitatieprocedure kun je mailen naarrecruitment@dock.nl.

Stichting Dock remote jobs

Teamlead HR Services

Senior HR adviseur

Stagiair communicatie