Die Heubach-Gruppe ist ein weltweit führender Anbieter umfassender Farblösungen mit einem breiten Portfolio an organischen, anorganischen und antikorrosiven Pigmenten, Pigmentpräparationen, Farbstoffen und Spezialmaterialien. Das Unternehmen ist technologisch und qualitativ führend und betreibt sein globales Geschäft von 19 Produktionsstätten in Europa, Nord- und Südamerika, Asien und Afrika aus, in denen weltweit rund 3.000 Mitarbeiter beschäftigt sind.

Wir sehen den verantwortungsvollen Umgang mit Ressourcen, aber vor allem die Förderung und Entwicklung unserer Mitarbeiter als Schlüssel zum Unternehmenserfolg.

Seit Anfang 2022 vereint die Heubach-Gruppe zwei der führenden Farbinnovatoren der Branche - Heubach und das Global Colorants Business von Clariant. Wir haben eine Leidenschaft für Farbe und sind stolz auf eine über 200 Jahre alte Tradition. Wir sind voller Energie, um zu wachsen und einen globalen Branchenführer aufzubauen.

Wir suchen aufgeschlossene und leidenschaftliche Menschen, um die Welt bunter zu machen.

Erstellung der korrekten fristgerechten Lohn- und Gehaltsabrechnung (ADP) und Sicherstellung der korrekten Zeitwirtschaft (ATOSS) für den Standort Langelsheim
Alle Payroll-Eingaben einschließlich Pflege der Stammdaten (Onboarding, Offboarding, Life-Cycle)
enge Zusammenarbeit mit Schnittstellenbereichen wie Finanzen, Controlling (z.B. Jahresabschluss, Kontenabstimmung)
Bescheinigungswesen
Ansprechpartner der Beschäftigen zu allen Fragen rund um die Entgeltabrechnung
Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern, Behörden etc.
internes und externes Reporting (z.B. Buchungslisten, Statistiken, Meldungen, Analysen)
Vorbereitung, Unterstützung und Durchführung interner und externer Prüfungen und Audits (z. B. Sozialversicherungsprüfung, Steuerprüfung)
Unterstützung bei der Optimierung und Umsetzung von globalen Prozessen und Strukturen sowie bei der Digitalisierung der Lohnbuchhaltung in enger Zusammenarbeit mit dem Global Payroll Management
Berücksichtigung und vollständige Bearbeitung von Sonderthemen, wie z.B. betriebliche Altersvorsorge, tarifliche Regelungen, Careflex
Personalkostenplanung nach Abstimmung mit Kostenstellenverantwortlichen

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit entsprechender Weiterqualifizierung im Bereich der Entgeltabrechnung und mehrjähriger einschlägiger Erfahrung in Bereich der Entgeltabrechnung
Sehr gute Kenntnisse in Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sowie solide arbeitsrechtliche Kenntnisse
Kenntnisse im Umgang mit Tarifverträgen, idealerweise Chemietarif
Gute Kenntnisse in Abrechnungssystemen, idealerweise ADP, Zeitwirtschaftsmodulen und wünschenswert in SucessFactors
Zahlen- und IT-Affinität und strukturierte Arbeitsweise
Serviceorientierte Denkweise
Sehr gute Kommunikations-, Überzeugungsfähigkeit und Durchsetzungsvermögen
Verhandlungssichere Deutsch- und solide Englischkenntnisse

Wir bieten:

eine vielseitige und interessante Tätigkeit in einem international tätigen und zukunftsorientierten Unternehmen
die Zusammenarbeit in einem erfahrenen Team
vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
eine moderne und mitarbeiterorientierte Firmenkultur mit familiärer Arbeitsatmosphäre
die attraktiven Konditionen der chemischen Industrie (z.B. 37,5 Stunden-Woche, 30 Tage Urlaub/Jahr).

Wenn Sie bereit sind, die Herausforderung bei Heubach anzunehmen und die Aufgabe Sie reizt und Ihrer Qualifikation entspricht, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

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HR Payroll Spezialist (m/w/d)

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