About Crowe BGK

For 75 years, Crowe BGK LLP has been a trusted leader in accounting and advisory services in Canada. We are a team of 250+ professionals serving clients from our Montreal and Ottawa offices. We provide audit, tax, advisory, and consulting services, helping individuals and private companies navigate complex challenges.We’re proud to be named one ofCanada’s Top 100 SME Employers and one ofMontreal’s Top Employers—because we believe in creating a workplace where people feel supported, valued, and inspired to grow.

Urgent need

For over a decade, our client has been committed to offer seafood consumers the best quality seafood products.

They are the first to market Wild Argentinian Shrimp in Canada, and today they are one of the largest importers of Wild Argentinian Shrimp in North America, and the #1 selling Wild Argentinian Shrimp Brand in Canada.

They have an urgent need to fill anAccounts Receivable, Accounts Payable & Cost Accounting Coordinator (Food

Manufacturing). Job location : 2105 Monterey Street, Laval, Qc H7L 3T6 .

Position Summary

Oversee Accounts Receivable (AR), Accounts Payable (AP), customer and vendor master data management, EDI

coordination, and cost accounting functions within our food manufacturing operation. Ensure accurate financial

transactions, efficient customer and supplier onboarding, proper inventory costing, and reliable financial reporting

to support business growth and profitability.

You will be accountable for:

1. Accounts Receivable

Manage customer invoicing and ensure timely and accurate billing.
Monitor customer accounts and report credit risks or limit overruns.
Reconcile customer accounts and resolve billing discrepancies.
Coordinate with credit insurance companies to update client credit limits.
Prepare AR aging reports and assist with collection activities.
Process customer deductions, chargebacks, and credits.
Maintain strong relationships with customers and internal sales teams.

2. Accounts Payable

Oversee the processing of vendor invoices and payments.
Verify invoice accuracy and ensure proper approvals are obtained.
Reconcile vendor statements and resolve discrepancies.
Manage payment schedules and maintain supplier relationships.
Ensure compliance with company policies and payment terms.

3. Customer & Vendor Master Data Management

Set up and maintain customer accounts in the accounting and ERP systems.
Set up and maintain vendor/supplier accounts and payment information.
Ensure customer and vendor records are complete, accurate, and up to date.
Coordinate onboarding documentation, tax forms, banking information, and credit applications.
Review and update master data to support reporting accuracy and operational efficiency.

4. EDI (Electronic Data Interchange) Coordination

Coordinate EDI setup and testing with customers, vendors, and third-party providers.
Manage EDI transactions including purchase orders, invoices, advance shipping notices (ASN), and remittance information.
Troubleshoot EDI issues and work with internal departments and external partners to resolve discrepancies.
Ensure EDI compliance with customer and retailer requirements.
Support implementation of new EDI trading partners and system enhancements.

5. Cost Accounting & Food Manufacturing Analysis

Maintain and analyze product costing, including raw materials, packaging, labor, and overhead costs.
Monitor inventory transactions and reconcile inventory balances.
Analyze manufacturing variances, yields, waste, and production efficiencies.
Assist with inventory counts and inventory reconciliation.
Develop and maintain standard costs, recipes, and bill of materials (BOMs).
Support pricing analysis and profitability reporting by product and customer.
Work closely with production, purchasing, and operations teams to improve cost controls.

6. Financial Reporting & Controls

Assist with month-end and year-end closing activities.
Prepare account reconciliations and supporting schedules.
Support internal and external audits.
Maintain strong internal controls and ensure compliance with accounting policies.
Identify opportunities to improve accounting processes and system efficiencies.

Qualifications:

Bachelor's degree or Certificate in Accounting, Finance, Business Administration, or a related field.
3+ years of accounting experience, preferably in food manufacturing or food processing.
Strong knowledge of Accounts Receivable, Accounts Payable, and cost accounting principles.
Experience setting up customers and vendors in ERP/accounting systems.
Experience coordinating EDI transactions and onboarding trading partners.
Understanding of inventory management and manufacturing costing.
Proficiency in ERP systems and Microsoft Excel.
CPA designation or progress toward CPA is an asset.

Musthave a legal Canadian work permit

Strong sense of rigor at work, attention to detail, a sense of planning and organization, as well as effective priority management.
Demonstrates excellent analytical and problem-solving skills, and a focus on continuous improvement.
Excellent communication (French & English) and collaboration skills.
Multidisciplinary, demonstrates an ability to work in a dynamic environment.

What we offer:

A fun team to work with in a growing environment
Permanent full-time job (38 hours/week)
Hours of work: Monday to Friday from 8 :30 am to 4:30 pm
Annual salary range : 65.0$ - 75.0$ based on experience and competencies
Competitive company benefits
Work location: 2105 Monterey Street Laval, Qc H7L 3T6

We thank all candidates for their interest and we will only be contacting those that we are interested in pursuing.

À propos de Crowe BGK

Depuis 75 ans, Crowe BGK LLP est un chef de file reconnu en services comptables et de conseils au Canada. Notre équipe compte plus de 250 professionnels au service de nos clients de nos bureaux de Montréal et d'Ottawa. Nous offrons des services d'audit, de fiscalité, de conseil et de consultation, aidant les particuliers et les entreprises privées à relever des défis complexes. Nous sommes fiers d'être classés parmi les 100 meilleurs employeurs de PME au Canada et parmi les meilleurs employeurs de Montréal, car nous croyons en la création d'un milieu de travail où les gens se sentent soutenus, valorisés et motivés à s'épanouir.

BESOIN URGENT

Depuis plus d’une décennie, notre client, Marina Del Rey s’engage à offrir aux consommateurs de fruits de mer la meilleure qualité de produits de la mer.

Ils sont les premiers à commercialiser la crevette sauvage d’Argentine au Canada, et aujourd’hui ils sont l’un des plus grands importateurs de crevettes sauvages argentines en Amérique du Nord, et la marque de crevettes argentines la plus vendue au Canada.

L'entreprise a un besoin urgent de combler un poste de Coordonnateur(trice), comptes clients/fournisseurs et comptabilité de coûts (Industrie alimentaire). Lieu de travail: 2105 rue Monterey, Laval, Qc H7L 3T6 .

Sommaire du poste

Assurer la gestion des comptes clients (comptes recevables), des comptes fournisseurs (comptes payables), de la création et de la maintenance des dossiers clients et fournisseurs, de la coordination des échanges EDI (Échange de données informatisé) ainsi que des activités de comptabilité de coûts dans un environnement de fabrication alimentaire.

Assurer l'exactitude des transactions financières, l'efficacité des processus administratifs, la gestion des coûts de production et l'amélioration continue des opérations financières de l'entreprise.

Vos responsabilités :

1.Comptes clients (Comptes recevables)

Préparer et émettre les factures clients de façon précise et en temps opportun.
Effectuer le suivi des comptes en souffrance et signaler les risques de crédit ou les dépassements de limites.
Réconcilier les comptes clients et résoudre les écarts de facturation.
Coordonner avec les compagnies d’assurance-crédit afin de mettre à jour les limites de crédit des clients.

Produire les rapports d'ancienneté des comptes clients.
Traiter les notes de crédit, déductions et ajustements clients.
Collaborer avec les équipes des ventes et du service à la clientèle afin de résoudre les problèmes liés aux paiements.

2. Comptes fournisseurs (Comptes payables)

Vérifier, comptabiliser et traiter les factures fournisseurs.
Assurer le respect des procédures d'approbation des dépenses.
Réconcilier les relevés fournisseurs et résoudre les écarts.
Préparer les paiements selon les échéanciers établis.
Maintenir de bonnes relations avec les fournisseurs et assurer le respect des conditions de paiement.

3. Gestion des dossiers clients et fournisseurs

Créer et maintenir les fiches clients dans le système comptable et l'ERP.
Créer et maintenir les fiches fournisseurs ainsi que leurs informations administratives et bancaires.
S'assurer de l'exactitude et de la mise à jour des données maîtres.
Coordonner l'intégration de nouveaux clients et fournisseurs.
Gérer la documentation requise, incluant les formulaires fiscaux, les informations bancaires et les demandes de crédit.

4. Coordination EDI (Échange de données informatisé)

Coordonner la mise en place et les tests EDI avec les clients, fournisseurs et partenaires externes.
Assurer le suivi des transactions EDI (bons de commande, factures, avis d'expédition, remises de paiement, etc.).
Résoudre les problèmes liés aux transmissions EDI en collaboration avec les intervenants internes et externes.
Veiller au respect des exigences EDI des clients et détaillants.
Participer à l'implantation de nouveaux partenaires commerciaux et à l'amélioration des processus électroniques.

5. Comptabilité de coûts et analyse manufacturière

Participer à l'établissement et au maintien des coûts standards des produits.
Analyser les coûts des matières premières, emballages, main-d'œuvre et frais généraux.
Effectuer le suivi des inventaires et des mouvements de stocks.
Analyser les écarts de production, les rendements, les pertes et le gaspillage.
Participer aux prises d'inventaire physiques et aux conciliations d'inventaire.
Maintenir les nomenclatures (BOM) et les recettes de fabrication dans les systèmes.
Produire des analyses de rentabilité par produit, client ou catégorie.
Collaborer avec les équipes de production, d'approvisionnement et d'opérations afin d'optimiser les coûts.

6. Contrôles financiers et rapports

Participer aux activités de fermeture mensuelle et annuelle.
Préparer les conciliations de comptes et les rapports financiers requis.
Soutenir les audits internes et externes.
Assurer le respect des contrôles internes et des politiques financières.
Identifier et recommander des améliorations aux processus administratifs et financiers.

Qualifications recherchées :

BAC ou certificat en comptabilité, en finance ou en administration des affaires.
Minimum de 3 ans d'expérience dans un poste similaire.
Expérience dans un environnement manufacturier, idéalement dans l'industrie alimentaire.
Bonne connaissance des comptes clients, comptes fournisseurs et de la comptabilité de coûts.
Expérience dans la création et la gestion des dossiers clients et fournisseurs.
Connaissance des systèmes EDI et de leur implantation.
Maîtrise d'Excel et des systèmes ERP/comptables.
Connaissance des principes de gestion d'inventaire et de calcul des coûts de production.
Titre CPA ou en voie d'obtention (un atout).
Doit posséder un permis de travail légal canadien

Doté (e) d’une rigueur au travail, d’un souci du détail, d’un sens de la planification et de l'organisation ainsi qu’une gestion efficace des priorités.
Démontre une excellente capacité d’analyse et de résolution de problèmes, et une orientation vers l’amélioration continue.
Excellentes habiletés de communication (Français et anglais) et de collaboration.
Multidisciplinaire, démontre une aptitude à travailler dans un environnement dynamique.

Ce quenous offrons:

Une équipe agréable avec laquelle travailler dans un environnement en pleine croissance
Poste permanent à temps plein(38 heures/semaine)
Horaire : du lundi au vendredi, de 8 h 30 à 16h 30
Salaire annuel entre 65.0$ et 75.0$ basé sur l’expérience et les compétences
Avantages sociaux concurrentiels
Lieu de travail : 2105 rue Monterey, Laval, Qc H7L 3T6

Nous remercions tous les candidats pour leur intérêt et nous ne contacterons que ceux que nous souhaitons poursuivre.

Crowe BGK remote jobs

Coordonnateur(trice), comptes clients/fournisseurs et comptabilité de coûts ( industrie alimentaire) / Accounts Receivable /Payable & Cost Accounting Coordinator(Food industry)

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