Om kunden:

Management Events är ett finskt bolag verksamt i 11 länder, som specialiserar sig på att sammanföra beslutsfattare från några av Europas största företag med leverantörer av tjänster och lösningar.

Detta sker genom schemalagda, digitala 1-till-1-möten på 15 minuter via Teams. Målet med mötena är att parterna ska kunna utforska möjliga affärssamarbeten.

Om rollen:

Som mötessamordnare är du en central del av Management Events digitala möten. Din roll innebär att säkerställa att alla möten flyter smidigt och att både delegater och representanter får en professionell och välorganiserad upplevelse.

Dina arbetsuppgifter inkluderar bland annat:

- Säkerställa att alla deltagare ansluter till sina Teams-möten i tid.

- Kontakta deltagare som inte dyker upp och ge stöd vid tekniska problem.

- Fungera som mellanhand och koordinator under mötena för att underlätta kommunikationen mellan parterna.

- Bidra till att skapa en professionell och positiv mötesmiljö som underlättar affärsdialoger.

Allt sker på engelska och arbetet är helt på distans, vilket gör att du kan arbeta var du vill så länge du har en stabil internetuppkoppling. Arbetspassen sker på fasta "Meeting Days", oftast under vardagar mellan kl. 08.00–12.00 eller 12.00–16.00.

Vi söker dig som:

- Känner dig bekväm med att prata och skriva på engelska.

- Har teknisk vana, gärna från digitala mötesplattformar.

- Är serviceinriktad, lösningsorienterad och gillar att skapa struktur.

Om oss

Carotte Staff är en del av Carotte Group och specialiserar sig på bemanning inom hotell, konferens, restaurang och event. Med över 40 års erfarenhet i branschen vet vi vad som krävs för att skapa magiska gästupplevelser, och vi är experter på att matcha rätt person med rätt uppdrag.

ÖVRIG INFORMATION

Start: Omgående, alternativt efter överenskommelse

Omfattning: Extra vid behov

Lön:Timlön

Placering: Oberoende

Sök tjänsten genom att klicka på "Jag vill ansöka!". Vi tar inte emot ansökningar via mejl men om du har några frågor eller funderingar tveka inte på att mejla ansvarig rekryterare.

Carotte Staff remote jobs

Extrajobb som Mötessamordnare – Koordinering av virtuella möten